Содержание

Приказ о награждении почетной грамотой сотрудников образец

Как вручить работнику почетную грамоту — образец приказа о награждении

Почетная грамота — распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.

Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства.

Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже.

Виды поощрений работника

К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход. Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой — воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности.

Различаются виды награждений работников:

  • премия — образец приказа о премировании;
  • почетная грамота;
  • устная или письменная благодарность — образец приказа об объявлении благодарности;
  • подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);
  • другие формы поощрения (присвоение звания, фотография на доске почета, абонемент в спортивный зал, улучшение условий труда, направление на семинары).

Почетная грамота, в свою очередь, разделяется на:

  • установленную внутренними актами компании — руководство предприятия отбирает достойного кандидата для награждения и издается соответствующий приказ (используется форма приказа Т-11);
  • вручаемую органами власти — принимается акт соответствующей администрации в установленном порядке отдельно для каждого случая.

В обоих случаях в трудовую книжку награжденного работника делается запись о награде.

Подготовка к награждению

Регламент проведения поощрения сотрудников в виде награждения почетной грамотой четко обозначен в локальных актах организации. Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.

Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.

Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события.

Как оформить для вручения награды?

Существует типовая форма для 1 специалиста — Т-11, для групповых наград — форма Т-11а.

Допустимо применять собственную, разработанную форму для определенной организации.

Необходимые реквизиты при составлении приказа:

  • наименование предприятия или награждающего органа власти;
  • дата и место составления документа;
  • название приказа;
  • полная характеристика достижений работника в трудовой деятельности или другие достойные основания для награждения почетной грамотой;
  • фамилия, имя, отчество (полностью) награждаемого специалиста;
  • должность, классный чин для государственных служащих;
  • название отдела, в котором трудится сотрудник;
  • подпись руководителя юридического лица, министерства или ведомства РФ.

Один приказ может совмещать разные виды наград — премирование, грамота, материальный подарок. Иногда поощрение приурочено к профессиональным праздникам или достижению предприятия в целом и сопровождается еще и денежной премией.

Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:

  • за профессионализм;
  • за продолжительный и образцовый труд;
  • за безукоризненное выполнение трудовых функций;
  • за успешное исполнение трудного задания;
  • за высокие результаты труда.

На основании приказа оформляется или приобретается уже готовый бланк грамоты. После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке.

Скачать образец

Образец приказа о награждении почетной грамотой работника — скачать.

Приказ о поощрении работника

prikaz_o_pooshchrenii_rabotnika.jpg

Похожие публикации

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

повышение эффективности труда;

высокие достижения в работе;

продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

Читать еще:  Проводки по дивидендам у упрощенца

сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

Далее прописывают номер документа и дату его составления.

Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

Указывается мотив и вид поощрения.

Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

номер и дату составления;

наименование юридического лица или ИП;

Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

мотив поощрения и его вид;

для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

Как правильно премировать работников

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Читать еще:  Прожиточный минимум пенсионера в челябинской области в 2018 году

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Приказ о награждении почетной грамотой — образец

Приказ о награждении почетной грамотой издается директором компании для поощрения наемного сотрудника, который показал высокую производительность труда, отличное качество выполняемой работы и т.д. Это распорядительный документ, без которого не обходится официальное награждение работника и внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Это мера нематериального стимулирования трудящихся за успехи в их профессиональной и общественной деятельности.

Виды поощрения трудящихся

В руках руководителя компании находятся различные инструменты награждения сотрудников, и в каждой конкретной ситуации он имеет право применить одну (несколько) из следующих мер стимулирования деятельности трудящихся:

  • назначение денежной премии;
  • выдача почетной грамоты;
  • благодарность в устной/письменной форме;
  • вручение ценного подарка (к примеру, путевки на отдых в санаторий, абонемента в спортивный клуб, бытовой техники и пр.);
  • помещение фотографии трудящегося на доску почета;
  • повышение качества условий трудовой деятельности;
  • присвоение званий/статуса лучшего работника;
  • направление на заграничную стажировку, семинар, конференцию и пр.

После получения желаемого вознаграждения работник будет готов к достижению новых успехов в своей профессиональной деятельности.

Что такое почетная грамота

Почетная грамота представляет собой документ, который выдается сотруднику организации за его достижения как в трудовой деятельности, так и в общественной. Это эффективная мера повышения мотивации труда всего коллектива компании, которая стимулирует его к более продуктивной работе. Она не предусматривает материального вознаграждения и относится к моральным мерам поддержки работников фирмы.

Процедура поощрения должна происходить в порядке, регламентированном государственными нормативно-правовыми актами. Она предусматривает обязательный выпуск приказа о награждении почетной грамотой.

Почетные грамоты бывают двух типов:

  1. Установленные локальными актами организации. Директор компании выделяет достойную кандидатуру для награждения и оформляет соответствующее распоряжение.
  2. Вручаемые органами гос. власти. В данном случае работник получает благодарность за свой труд не от нанимателя, а, например, от администрации города.

В обеих ситуациях в трудовую книжку специалиста вносится запись о присвоении почетной грамоты.

Такая форма нематериального поощрения, как удостаивание работника почетной грамотой, позволяет достигнуть следующих целей:

  • проявление признательности по отношению к трудящемуся за качественно выполненную работу;
  • мотивирование сотрудника к эффективной профессиональной деятельности;
  • укрепление лояльности трудящегося к выполняемой работе и фирме-нанимателю.

Сотрудник, удостоившийся почетной грамоты, как правило, обладает такими заслугами, как:

  • добросовестное отношение к исполнению своих профессиональных обязанностей;
  • высокие трудовые показатели;
  • длительная работа в организации;
  • умение успешно решать сложные профессиональные задачи и др.

Нанимателю следует заранее подготовить локальное положение о вручении сотрудникам фирмы почетных грамот. Этот документ должен предусматривать те параметры, по которым будут определяться сотрудники для награждения грамотой, а также описывать саму процедуру поощрения. Как правило, если награждается специалист подразделения компании, то ходатайство подготавливается менеджером данного структурного подразделения. Если в «Положении о поощрении сотрудников» не прописан срок подачи представления, то данная бумага должна быть передана руководителю не позднее чем за четырнадцать дней до момента наступления события. В дальнейшем представление передается ген. директору организации, который должен издать соответствующий распорядительный документ. Вручение грамоты, чаще всего, производится директором в торжественной обстановке.

Характеристика для награждения

Прежде чем ген. директор издаст распоряжение о выдаче почетной грамоты какому-либо сотруднику, предварительно подготавливаются два документа. Первый – это представление на награждение, а второй – характеристика поощряемого специалиста. На их основе делается вывод об основании для назначения данного типа нематериального стимулирования сотрудника. Обычно характеристика составляется непосредственным начальником поощряемого работника.

В характеристику включаются следующие сведения:

  • показатели профессиональной деятельности работника;
  • личностные качества специалиста;
  • деловые качества сотрудника;
  • заслуги/достижения перед фирмой;
  • стаж работы в компании;
  • уровень образования и пр.

Составление распоряжения о награждении

Особенности разработки приказа о награждении почетной грамотой:

  • имеется унифицированная форма бланка данного типа приказа (Т11 – для одного сотрудника, Т11а – для группы сотрудников);
  • допускается применение внутрифирменной формы приказа о награждении;
  • в распоряжении должны содержаться все атрибуты, характерные для документов данного класса;
  • при разработке распоряжения должны быть приняты во внимание актуальные нормы делопроизводства.

Важно, чтобы в приказе содержалась следующая информация:

  • полное имя поощряемого специалиста и его должность;
  • наименование структурного отделения, в котором работает награждаемый сотрудник;
  • формулировка основания для присвоения грамоты (например, выполнение сложного задания, перевыполнение плана);
  • бумаги, которые лежат в основе выпуска приказа (например, ходатайство непосредственного начальника поощряемого специалиста и характеристика).

Также в распоряжении должны присутствовать такие реквизиты, как полное наименование фирмы, день и место разработки приказа, подпись генерального менеджера и пр. В качестве дополнительной информации может быть указано лицо, ответственное за процедуру награждения.

В одном приказе могут совмещаться различные виды наград (к примеру, выплата премии, вручение грамоты и вещественный подарок).

Наиболее популярные формулировки оснований для вручения почетной грамоты:

  • за мастерство/профессионализм;
  • за длительное сотрудничество и качественное исполнения профессиональных обязанностей;
  • за безупречное выполнение рабочих функций;
  • за успешное выполнение сложного задания;
  • за высокую производительность труда;
  • за перевыполнение плана.

Скачать образцы приказов о награждении почетной грамотой:

  • одного работника — бланк Т11;
  • коллектива – бланк Т11а;
  • приказ, оформленный в свободном виде.

Приказ о присвоении благодарности

Приказ об объявлении благодарности необходим для того, чтобы наниматель мог поощрить своих работников за производительный труд и прочие заслуги. В реестр поощряемых достижений могут входить те же заслуги, за которые вручается почетная грамота. Благодарность может быть объявлена специалистам других фирм по результатам плодотворного сотрудничества. Распоряжение о поощрении выступает в качестве основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Решение о награждении сотрудника фирмы принимается его непосредственным руководителем, который должен подготовить соответствующее представление либо служебную записку. Важно, чтобы в данной бумаге были приведены сведения о поощряемом специалисте и грамотно сформулировано его достижение.

Читать еще:  Размер госпошлины по делам о расторжении договора купли продажи

В основе данного типа распорядительного документа лежит форма Т11 и Т11а.

Автор: Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников

Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

Цели и функции поощрения

Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  • Выражение признательности сотруднику.
  • Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Особенности награждения почетной грамотой

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  • Добросовестность.
  • Достижение высоких трудовых показателей.
  • Продолжительная работа в компании.
  • Успешное решение сложных задач.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

Характеристика для награждения

Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  • Профессиональные показатели.
  • Деловые качества.
  • Личные качества.
  • Заслуги перед компанией.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  • ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  • Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
  • Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

  • выплата премии;
  • вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
  • объявление благодарности;
  • представление к почетному званию;
  • награждение подарком.

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 271)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 3 006)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 9 181)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 7 111)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector