Содержание

Приказ о создании комиссии по соут образец

Приказ о назначении комиссии СОУТ

До 2014 года предприятия обязаны были проводить аттестацию рабочих мест. В ее процессе устанавливались условия труда, наличие вредных факторов. После 2014 года она была заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ) на основании ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Итоги оценки фиксируются в отчете 4-ФСС. СОУТ проводится в соответствии с определенным порядком. Он включает в себя создание приказа о формировании комиссии по проведении СОУТ.

Что собой представляет СОУТ?

Определение СОУТ содержится в статье 3 ФЗ №426. Оценка представляет собой перечень мероприятий, в ходе которых устанавливается наличие вредных факторов на рабочем месте. По итогам оценки рабочему месту присваивается определенный класс. На его основании формируется план мер, нужных для улучшения условий труда. Кроме того, на основании класса назначается доптариф, по которому нужно уплачивать страховые взносы.

СОУТ должна осуществляться всеми работодателями. Это обязанность и ИП, и ЮЛ. Обязанность установлена статьей 4 ФЗ №426. Оценка актуальна для всех рабочих мест за исключением мест надомных сотрудников. До 2014 года, когда еще проводилась аттестация, в ходе мероприятия не исследовались места, предполагающие только работу с ПК. Однако сейчас проводится оценка и этих рабочих мест.

Спецоценка осуществляется не реже раза в 5 лет. Иногда назначается внеплановая СОУТ. Основания для ее осуществления содержатся в статье 17 ФЗ №426. В частности, это:

  • Появление новых мест.
  • Инспекция вынесла соответствующее предписание.
  • Произошло ЧП на рабочем месте.

То есть, основанием для СОУТ является появление каких-либо новых обстоятельств.

Для чего нужна СОУТ работодателю?

Итоги спецоценки нужны работодателю для следующих целей:

  • Обоснование трат на организацию мероприятий по улучшению условий на рабочем месте. Обоснование нужно для возмещения расходов из средств ФСС.
  • Обоснование трат на покупку средств защиты, организацию зон отдыха, оборудование рабочих мест.
  • Определение доптарифов страховых взносов в ПФР.
  • Установление скидок на страховые тарифы.
  • Предоставление сотрудникам гарантий.

Результаты спецоценки имеют принципиальное значение для работодателя.

Порядок проведения СОУТ

Спецоценка проводится совместно. В ней участвует работодатель, а также организация с соответствующими полномочиями. Эта организация привлекается к работе на базе гражданско-правового соглашения. Порядок процедуры оговорен в главе 2 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Рассмотрим основные этапы процедуры.

Создание комиссии по СОУТ

Для организации комиссии руководитель ЮЛ или ИП должен издать приказ. На основании документа определяются эти положения:

  • Состав комиссии.
  • Руководитель.
  • Перечень работ по СОУТ.
  • График проведения спецоценки.

В законе содержатся особые требования к составу комиссии. В частности, число ее участников должно быть нечетным. Требуется это для целей голосования. В статье 9 ФЗ №426 оговорено, что в состав комиссии должен входить сотрудник, специализирующийся на охране труда. Что делать, если такой сотрудник в компании не работает? Ответственность за охрану труда может взять на себя руководитель или ИП.

Образец приказа о формировании комиссии по проведению СОУТ

В приказе должна быть вся необходимая информация для проведения спецоценки. Именно на основании этого документа будет осуществляться работа комиссии. Образец приказа:

ООО «Феникс»
Приказ №5

«23» ноября 2018 года

О формировании комиссии по организации и осуществлению СОУТ

На основании статьи 212 ТК РФ и ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года, приказываю:

  1. Сформировать комиссию для проведения СОУТ в этом составе:
    Председатель: Петров Владимир Александрович, гендиректор
    Участники комиссии: Кокшарова Наталья Эдуардовна (главбух), Иванов Александр Петрович (сотрудник, ответственный за охрану труда).
  2. Установить график мероприятий по СОУТ.
  3. Председателю:
    3.1 Заняться организацией СОУТ в период с 23 ноября 2018 года по 23 декабря 2018 года.
    3.2 Организовать доступ экспертов учреждения, занимающегося спецоценкой, к рабочим местам и всем необходимым документам.
    3.3 Ознакомить должностных лиц с порядком и сроками мероприятия.
    3.4 Предоставить мне итоги СОУТ в виде отчета до 23 декабря для утверждения.
  4. Руководителям подразделений обеспечить доступ экспертов к рабочим местам и всем необходимым сведениям.
  5. Ответственность за выполнение положений приказа принимаю на себя.

Гендиректор: (подпись) В.А. Петров

Приказ может быть дополнен приложениями. Ссылки на них должны содержаться в тексте документа.

Последующие шаги

После формирования комиссии и создания приказа следуют эти шаги:

  1. Установление рабочих мест, подлежащих спецоценке. Оценка должна проводиться в отношении всех мест, даже потенциально не опасных.
  2. Заключение гражданского соглашения с организацией, специализирующейся на СОУТ. Организация, с которой заключается договор, должна отвечать ряду требований. Они оговорены статьей 19 ФЗ №426.
  3. Проведение исследований. На этом этапе осуществляется идентификация потенциально опасных факторов. Если эти факторы найдены, производится их измерение.
  4. Установление соответствия условий труда госнормам. Если на рабочем месте не обнаружены вредные факторы, компания направляет в инспекцию декларацию о соответствии. Эта декларация будет актуальной в течение 5 лет.
  5. Распределение мест по их классам. Если на рабочем месте обнаружены опасные факторы, его необходимо отнести к определенному классу опасности. Характеристики этих классов содержатся в статье 14 ФЗ №426.
  6. Оформление отчета. По итогам спецоценки создается отчет. Оформляется он организацией, специализирующейся на СОУТ.

ВАЖНО! К СОУТ рекомендуется подготовиться. Для этого нужно привести в порядок документы об охране труда, проверить штатное расписание, трудовые соглашения. На основании этих бумаг организация, ответственная за спецоценку, будет определять количество рабочих мест, их состав и, как следствие, стоимость своих услуг. Перед мероприятием рекомендуется заняться созданием новых мест, если это входило в планы руководителя. Если они будут созданы после СОУТ, придется проходить внеплановую оценку.

Приказ о проведении СОУТ

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки.

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Приказ о создании комиссии по СОУТ

Является документом, которым работодатель:

  1. Создает комиссию по спецоценке.
  2. Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
  3. Утверждает график проведения спецоценки.
  4. Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
  5. Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
  6. Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Читать еще:  Пробить паспорт по базе данных уфмс россии

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

  • предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
  • принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
  • информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
  • ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

  • присутствовать при ее проведении;
  • обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

Итоговый приказ по СОУТ

При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

  • утвердить отчет по итогам СОУТ;
  • подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
  • в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
  • не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
  • не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.

Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

  • приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
  • автоматизацию работ;
  • модернизацию имеющегося оборудования;
  • реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;
  • перепланировку размещения оборудования;
  • улучшение социальных и бытовых условий труда и др.

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

  • перечень конкретных мероприятий;
  • финансовое планирование и обеспечение;
  • сроки реализации;
  • ответственных лиц.

Образец приказа об окончании СОУТ (профилактические мероприятия)

Заключительные положения

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

Специальная оценка условий труда: приказ о создании комиссии

Специальная оценка условий труда — единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, и оценке уровня их воздействия на работника (ст.3 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда») (далее Закон № 426-ФЗ) .

Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года утверждена методика проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников и формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению.

Нужен ли приказ о проведении специальной оценки условий труда?

Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах, распоряжениях).

Законодательство не утверждает форму такого приказа (распоряжения), поэтому его можно делать в свободной форме.

В приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Полное наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа.
  • Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
  • Текст приказа.
  • Подпись руководителя.
  • Печать.

Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку

Образование комиссии по специальной оценке условий труда

Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 Закона № 426-ФЗ), состоит из представителей работодателя организации, специалиста по охране труда, а также представителя от профсоюза или иного уполномоченного органа.

В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель. Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.

Чтобы проверить условия труда в организации, нужно: создать свою комиссию; издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.

Важно помнить о том, что специальная оценка условий труда проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, работники религиозных организаций, дистанционные работники. До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.

На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

Приказ о создании комиссии: нюансы

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти в разделе блога «Практические материалы». На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа. Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации. Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.

Примерная структура такого приказа может выглядеть следующим образом:

Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (примерная форма)

О комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями ст.212 Трудового Кодекса Российской Федерации, и Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

1.Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:

Председатель комиссии: Руководитель организации

Заместитель председателя комиссии: Заместитель руководителя организации

Члены комиссии: Специалист по охране труда , специалист кадровой службы, представитель профсоюзной организации или представительного органа работников. Срок…..Исполнитель….

2. Приступить комиссии к специальной оценке условий в (наименование организации) с (дата) по (дата). Срок…..Исполнитель….

3. Утвердить график проведения СОУТ (Приложение № 1 на 1 л. в 1 экз.).

4. Разработать и утвердить комиссии перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условия труда. Срок…..Исполнитель..

5. Обеспечить комиссии предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, и доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам для проведения необходимых исследований. Срок…..Исполнитель….

6. Выполнять мероприятия по проведению специальной оценке условий труда. Срок…..Исполнитель….

7. Осуществлять руководство и контроль проведения работы на всех ее этапах. Срок…..Исполнитель….

Читать еще:  Профессионально производственная характеристика

8. Организовать, по мере необходимости, заседания комиссии, в целях своевременного устранения выявленных замечаний и приведения параметров опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с требованиями ГОСТ, правил и норм по охране труда и другой нормативной документацией. Срок…..Исполнитель…..

9. Обеспечить по результатам специальной оценки условий труда:

  • разработку Перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
  • подготовку сведений о компенсациях работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда. Срок…..Исполнитель…..

10.Назначить (наименование должности, ФИО) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.

11.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Требования к составу комиссии по проведению СОУТ в субъектах малого предпринимательства

Требования к составу комиссии по проведению специальной оценки условий труда в субъектах малого предпринимательства разъяснил Минтруд России в письме от 28.10.2019 N 15-4/В-2674, при проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, спецоценки условий труда в состав комиссии могут входить:

  • работодатель-индивидуальный предприниматель (лично);
  • руководитель организации и другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда);
  • представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).Число членов комиссии по проведению СОУТ должно быть нечетным.

Что учесть при разработке приказа (распоряжения)?

  1. Приказ должен иметь заголовок, который, выражает основное содержание документа и отвечает на вопрос «О чём?». Заголовок может занимать не более 5 строк, через 1 интервал.
  2. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
  3. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие.
  4. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.
  5. В каждом пункте указываются исполнитель (комиссия, должностное лицо) предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже.

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Приказ о завершении СОУТ: образец 2019 года

Каждый руководитель коммерческой организации и индивидуальный предприниматель должен обеспечить для наемных сотрудников условия труда, в полной мере соответствующие утвержденным нормативам. В дальнейшем должны проводиться внеплановые или плановые проверки их соответствия требованиям Федерального законодательства. Для старта инспекции издается приказ, которым назначается комиссия, наделяющаяся определенными полномочиями. Такой же документ издается по окончании мероприятий, регистрируется в соответствующем учетном регистре.

Нужен ли приказ о проведении специальной оценки условий труда

Специальную оценку условий труда необходимо рассматривать в качестве комплекса мероприятий, осуществляющихся в определенной последовательности. Их цель заключается в том, чтобы выявить вредные факторы трудового процесса, опасность, которую несет в себе производственная среда. Специалисты, входящие в состав комиссии, в ходе проведения инспекции промышленных объектов оценивают уровень вреда, причиняемого штатному персоналу. Этот порядок проведения проверки регламентирован Федеральным законодательством ФЗ№ 426 от 28.12.2013 г.

Специальная оценка условий труда

Важно! При изучении ФЗ№ 426 руководители организаций смогут узнать, нужен ли приказ о проведении комиссией специальной оценки условий труда и как необходимо организовывать инспекцию.

Методика спецоценки условий труда утверждена Минтрудом, издавшим 24.01.2014 г. соответствующий приказ. Этим документом регулируются вопросы, затрагивающие ряд вредных факторов, способных оказать негативное воздействие на здоровье людей. В приказе Минтруда утвержден их классификатор, а также форма отчета о проведенной спец. оценке, инструкция по заполнению этого бланка. Несмотря на то, что в Федеральном законодательстве четко не указано, что руководитель компании обязан издавать приказ о проведении СОУТ, он должен взять на себя организацию специфических мероприятий. В данном случае речь идет о проведении проверки, факт которой отражается во внутренней документации — распоряжениях, приказах. Их можно создавать на бумажных носителях информации в свободной форме, так как на законодательном уровне не был закреплен унифицированный бланк.

Обратите внимание! Если субъект предпринимательской деятельности не знает, как правильно оформить приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда, образец он может найти и скачать в интернете, на тематическом сайте.

Образование комиссии по специальной оценке условий труда

Субъект предпринимательской деятельности должен создать комиссию до начала проведения СОУТ. На входящих в ее состав специалистов возлагается ряд функций. Члены комиссии во время проведения инспекции ограничиваются ролью наблюдателей и организаторов. Что касается оценочной деятельности, то она поручается экспертной организации, которая привлекается субъектом предпринимательства к проведению СОУТ.

На комиссию возлагаются следующие обязанности:

  1. Определение на промышленном объекте всех рабочих мест, которые подлежат специальной оценке.
  2. Принятие решений о проведении, либо об отсутствии возможности выполнить замеры на рабочих местах.
  3. Выявление или подтверждение отсутствия опасных, вредных факторов, способных оказать негативное воздействие на здоровье и жизнь сотрудников.
  4. Утверждение результатов проведенной инспекции.
  5. Принятие решения о возможности снизить подкласс/класс вредных факторов при задействовании средств индивидуальной защиты, либо после проведения специфичных мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности;
  6. Утверждение отчета по проведенной инспекции промышленного объекта.

Важно! Приказ о завершении СОУТ регламентирует весь спектр действий специалистов, входящих в состав комиссии.

Еще до проведения оценки члены комиссии должны будут определить области, которые попадут под их инспекцию. Глава обязан следить за работой команды, контролировать соответствие их действий установленных законодательством нормам. После того как проверка субъекта предпринимательской деятельности будет завершена, комиссией должны утвердиться результаты СОУТ, а также приняться решение о дальнейшей реализации рекомендаций.

Федеральным законодательством, в частности ФЗ№ 426 определен состав комиссии, создаваемой для проведения проверки. Она назначается приказом СОУТ, который подписывается работодателем. Функции председателя комиссии может выполнять генеральный директор компании, либо другое лицо, занимающее высокую руководящую должность. Что качается членов комиссии, то все они должны быть связаны с субъектом предпринимательской деятельности:

  • инженер;
  • специалист по охране труда;
  • руководитель структурных подразделений компании;
  • представитель профсоюза либо другого представляющего интересы работников органа;
  • сотрудник отдела кадров;
  • медицинский работник и т. д.

Нюансы, возникающие при создании комиссии

В процессе формирования комиссии нужно следить за количеством ее участников, которое должно быть четным (вместе с председателем с председателем), с учетом штатного расписания организации. Если проверка намечается у индивидуального предпринимателя, имеющего одного наемного работника, то в комиссию может включаться один проверяющий. Этот порядок регламентирован письмом Минтруда № 15-1/ООГ-1041 от 14.03.2016 г.

Для субъектов предпринимательской деятельности, в штате которых числится менее 50 сотрудников, действуют особые правила. Если на малом предприятии отсутствует должность «специалист по охране труда», то руководитель приказом включает в комиссию работника, выполняющего данные функции. Также Федеральное законодательство позволяет руководителям привлекать к процессу инспекции промышленных объектов сторонних специалистов по охране труда, на основании заключенного гражданско-правового соглашения.

Обратите внимание! Если в комиссии будет отсутствовать специалист по ОТ, то будет считаться, что СОУТ проводилась с нарушениями из-за чего результаты нельзя применять.

Приказ о создании комиссии: нюансы

При создании приказа субъект предпринимательской деятельности должен учитывать все важные нюансы, благодаря чему в дальнейшем, при проверке, сможет избежать проблем с контролирующими органами:

  • приказ о проведении оценки условий труда создается не реже одного раза за пять лет, так как проверка должна проводиться с определенной периодичностью;
  • при нарушении регламента Федерального законодательства, обязывающего субъектов предпринимательской деятельности регулярно организовывать СОУТ, руководящий состав компании, а также сама организация как юридическое лицо, будут привлечены к административной ответственности, предусматривающей финансовые санкции;
Читать еще:  Проводка для постановки на учет ос переведенного в малоценное имущество

Что нужно учесть при составлении приказа

  • для проведения инспекции руководитель компании должен посредством издания приказа назначить комиссию, в состав которой могут входить как штатные сотрудники, а при отсутствии у них соответствующей квалификации приглашенные консультанты из аккредитованных экспертных служб;
  • в ходе проведения инспекции члены комиссии делают обход всей промышленной зоны, выполняют необходимые измерения, проверяют разные материалы, сопоставляют их с действующими нормативами и стандартами (особенно если в компании работают, например, ученики школ), фиксируют выявленные нарушения;
  • результаты завершенной СОУТ и все допущенные субъектом предпринимательской деятельности недочеты отражаются в акте проверки, который подписывается всеми членами комиссии.

Что должен содержать приказ

Обратите внимание! Приказ о проведении УТ также как и любой другой документ должен иметь введение, основной текст и завершение.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства в бланке должны отражаться такая информация:

  • в верхней части документа прописываются реквизиты субъекта предпринимательской деятельности (многие задействуют для этих целей фирменные бланки, плюсом которых является наличие шапки с соответствующими данными);
  • под реквизитами указывается дата составления приказа, место, регистрационный номер;
  • через несколько строк, по центру, пишется большими буквами «приказ»;
  • после пропуска прописывается основной текст, содержащий информацию о начале проведения оценки условий труда с определенной даты;
  • назначается комиссия, указываются ФИО сотрудников, на которых возложена миссия провести инспекцию производственной зоны;
  • в основном разделе субъект предпринимательской деятельности должен сделать ссылку на норму Федерального законодательства, которая будет являться основанием для издания приказа (также можно указать номер локального нормативно-правового акта, которым организация руководствуется в процессе работы).

Приказ о создании комиссии по проведению

Руководитель компании может отдельным приказом назначить членов комиссии для проведения инспекции рабочих мест. За основу берется типовой документ, в котором указываются реквизиты, регистрационный номер, прописываются списком все ФИО, должности сотрудников, привлеченных к проверке, описывается порядок действий, полномочия.

Экспертиза качества СОУТ

Образец приказа о проведении СОУТ

Субъекты предпринимательской деятельности могут использовать типовой приказ о завершении СОУТ образец 2019 года. Им следует лишь внести свои данные и откорректировать текст под свой вид деятельности.

Типовой образец приказа о завершении СОУТ

Приказ о завершении СОУТ издается руководством организации либо индивидуальным предпринимателем. Этот документ должен быть оформлен на бумажном носителе информации, формата А4. Издание приказа должно осуществляться в течение недели после проведения всех мероприятий, связанных со специальной оценкой условий труда. Ввиду того, что в Федеральном законодательстве не закреплена унифицированная форма данного документа, субъекты предпринимательской деятельности могут создавать его:

  • на компьютере, после чего выводить на печать;
  • от руки;
  • посредством другой печатной техники.

Когда СОУТ не проводят

Чтобы у контролирующих органов не возникло никаких вопросов к руководству организации, приказ об окончании СОУТ должен соответствовать всем нормам ведения деловой документации. Субъект предпринимательской деятельности может заложить в учетной политике шаблон документа, который будет использовать на протяжении всей деятельности.

Что учесть при разработке приказа (распоряжения)

Приказ о завершении мероприятий по оценке условий труда является документом, который подводит итоги всей инспекции. В нем должны в обязательном порядке прописываться рекомендации и предлагаться действенные меры, направленные на устранение выявленных комиссией нарушений. Приказ должен содержать ФИО и должности лиц, ответственных за исправление ошибок. В дальнейшем, при проведении инспекции деятельности субъекта предпринимательства, контролирующий орган будет проверять результат устранения выявленных нарушений. Если ошибки не будут исправлены, ответственных лиц, указанных в приказе, привлекут к административной ответственности.

Обратите внимание! Приказ о завершенной СОУТ передается на ознакомление всем сотрудникам организации, под роспись в соответствующем учетном регистре.

Порядок проведения СОУТ

Руководитель коммерческой организации или ИП может при составлении приказа о создании комиссии по проведению СОУТ задействовать образец, размещенный в интернете. На тематических сайтах, например, на ДОУ, предложены вниманию субъектам предпринимательства типовые документы, в которых учтены все требования Федерального законодательства. Такие приказы можно использовать в качестве основы, внося корректировки в соответствии со спецификой своего бизнес-направления.

Приказ о специальной оценке условий труда: образец

Похожие публикации

Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

Приказ о проведении спецоценки условий труда: образец

  • Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
  • Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
  • Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

  • Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
  • Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
  • График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2018 по 21.10.2018 – филиал №1, с 22.10.2018 по 12.11.2018 – филиал № 2 и т.д.).
  • Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.

Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя. В нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Полное наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа.
  • Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
  • Подпись руководителя.

Печать на данном документе не предусмотрена.

Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку. На его основании, она внесет в карты аттестации сведения о членах комиссии, которые должны их подписать.

Сам приказ (его заверенную копию) также подшивают вместе со всеми документами об аттестации.

obrazec_prikaz_specocenka_provedenie.jpg

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:

  • Утвердить и подписать отчет о проведенной спецоценке, тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.
  • Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
  • Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).

Все это можно отразить в соответствующем приказе. В его распорядительной части нужно указать следующее:

  • Признать СОУТ завершенной.
  • Если имеют место разногласия по результатам работы с Исполнителем, указать на это.
  • Привести перечень мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие с полученными результатами, либо дать распоряжение ответственным лицам разработать их.

Приказ составляется в свободной форме и содержит все реквизиты, предусмотренные для таких документов (наименование организации, дату и номер, подпись руководителя).

Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в свободной форме. В нем работодатель отражает все требования законодательства о подготовке к проведению спецоценки. Можно издавать не один, а несколько отдельных приказов (о проведении СОУТ, об утверждении комиссии и т.д.). Завершение спецоценки также оформляют приказом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector