Содержание

Приказы на создания аттестационной комиссии

Форма приказа о создании аттестационных комиссий по проверке знаний

Добрый день! Сегодня пришлось перерабатывать приказ о создании аттестационных комиссий по проверке знаний . Их еще называют постоянно-действующими. Данный приказ назначает членов комиссии (комиссий) для проверки знаний у рабочих и специалистов (служащих) по охране труда, промышленной или пожарной безопасности (ПТМ).

Моя версия приказа включает несколько комиссий по проверке знаний: основные комиссии для аттестации специалистов по вопросам промышленной безопасности и цеховые комиссии для аттестации работников рабочих профессий по безопасности труда.

В приказе я также предусмотрел формы протоколов и удостоверений, которые необходимо выдавать после проверки знаний. Достаточно прозрачный и понятный приказ. Выкладываю часть приказа в статье, остальное можно скачать по ссылке в конце статьи.

Не забываем основное требование для членов всех комиссий — они должны быть обучены и пройти проверку знаний в установленном порядке. Члены комиссии по промышленной безопасности — в центральной или территориальных аттестационных комиссиях Ростехнадзора, члены комиссии по проверке знаний по охране труда и ПТМ — в учебных центрах.

Общепринято, что членов любой аттестационной комиссии должно быть нечетное число и не менее трех. Но, я, уже в очередной раз, получаю от Ростехнадзора протоколы об аттестации всего лишь с четырьмя инспекторами.

Подрабатываем приказ о создании комиссий по проверке знаний под свою организационную структуру и используем.

ПРИКАЗ

«О создании комиссий по проверке знаний»

Руководствуясь Приказом Ростехнадзора №37 от 29.01.2007г «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору», «Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России №1/29 от 13.01.2003 г., ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»

  1. Создать комиссию для проверки знаний руководителей и специалистов по основам промышленной безопасности (область А.1.) в следующем составе:

Лымарь И.В. – начальник энергетической службы;

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;

Гаджерига В.С. – начальник цеха автоматизации производства.

  1. Создать комиссию для проверки знаний требований «Правил безопасности в нефтяной и газовой промышленности» ПБ 08-624-03 (область Б.2.1.) в следующем составе:

Лымарь И.В. – начальник энергетической службы;

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;

Добрынин Д.В. – начальник участка метрологического обеспечения.

  1. Создать комиссию для проверки знаний требований «Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов» ПБ 10-382-00 и «Правил устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)» ПБ 10-611-03 (области Б.9.4. и Б.9.6.) в следующем составе:

Курчук А.А. – начальник службы по обеспечению производства;

Мезенов Ю.А. – начальник цеха охранно-пожарной сигнализации;

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности.

4. Создать комиссии по проверке теоретических знаний требований безопасности труда и практических навыков по безопасным методам и приемам выполнения работ работников рабочих профессий в объеме производственных инструкций и/или инструкций по профессии, инструкций по охране труда и пожарной безопасности в следующем составе:

4.1. цех автоматизации производства:

Гаджерига В.С. – начальник цеха автоматизации производства;

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;

Надточаев М.А. – мастер по комплексной автоматизации и телемеханике;

Шарифуллин Д.М. – мастер по КАиТ;

Колесов В.А. – мастер по КАиТ.

4.2. энергетическая служба:

Гаджерига В.С. – начальник цеха автоматизации производства;

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;

Лымарь И.В. – начальник энергетической службы.

4.3. цех охранно-пожарной сигнализации:

Мезенов Ю.А. – начальник цеха охранно-пожарной сигнализации;

Дубов С.В. – мастер участка охранно-пожарной сигнализации;

Хасанов Д.Р. – мастер участка систем автоматического пожаротушения.

4.4. цех метрологического обеспечения:

Никитин А.В. – начальник цеха метрологического обеспечения;

Добрынин Д.В. – начальник участка метрологического обеспечения;

Гринюк О.В. – ведущий инженер по метрологии;

Фарамазов А.Г. – начальник участка по обслуживанию узлов учета нефти, газа и воды;

Сергеев Г.А. – начальник участка по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти.

4.5. служба по обеспечению производства:

Курчук А.А. – начальник службы по обеспечению производства;

Евлампьев В.Г. – специалист службы по обеспечению производства;

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности.

  1. Председателям организовать работу комиссий в соответствие с графиками проверки знаний.

По результатам проверки теоретических знаний требований безопасности труда и практических навыков по безопасным методам и приемам выполнения работ работников рабочих профессий в объеме требований производственных инструкций и/или инструкций по профессии, инструкций по охране труда и пожарной безопасности составлять протокол (Приложение 1).

Приказ о проведении аттестации работников

Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

Зачем нужна аттестация

Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

Ограничения при выборе аттестуемых

Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
  • те, кто проработал по специальности менее одного года.

Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.

Порядок проведения аттестации

Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

Назначение комиссии

Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек. Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

Читать еще:  Проверить налоги на машину онлайн по фамилии

Какие итоги может иметь аттестация

Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.

Кто составляет приказ

Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

  • либо юрист,
  • либо специалист кадрового отдела,
  • либо секретарь.

В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

Как составить приказ о проведении аттестации работников

Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

  • номер и дату составления,
  • наименование компании,
  • фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
  • состав комиссии,
  • данные об ответственном исполнителе,
  • дату аттестации.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

  1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
  2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
  3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
    • цель проведения аттестации,
    • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

  • Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
  • Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
  • В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
  • Под приказом расписываются:
    • директор организации,
    • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
    • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
  • Приказ о проведении аттестации на соответствие занимаемой должности

    После принятия решения о внедрении такой формы контроля за профессиональными качествами и навыками, как аттестация необходимо регламентировать процедуру этой оценки. Для этого издаются различные приказы руководства.

    Приказы об аттестации

    Процедура аттестации регламентируется специальным положением или локальными нормативными актами, регулирующими кадровую политику. Кроме того, необходимо определиться с комиссией, сроками проведения, фиксацией итогов проверки соответствия работников занимаемым должностям. Для регулирования отдельных нюансов процедуры издаются следующие приказы:

    • об утверждении положения по аттестации;
    • о создании аттестационной комиссии;
    • об утверждении графика проведения запланированных аттестаций;
    • о необходимости внеочередной оценки профессионализма отдельных сотрудников;
    • об утверждении итогов аттестаций.

    Их форма аналогична другим распоряжениям руководителя по кадровым вопросам.

    Изначально руководитель должен определиться с тем, кто будет разрабатывать локальный нормативный акт, которым регламентируется процедура аттестации. Как правило, его составляют сотрудники кадрового подразделения, с учетом замечаний юристов и заинтересованных подразделений. После того, как проект будет разработан и согласован со структурными подразделениями и представительным органом работников (при наличии), его утверждает руководитель компании.

    Как и для любого другого внутреннего нормативного акта, для этого документа необходимо утверждение. Оно происходит путем издания соответствующего приказа. В распоряжении руководства также указывают ответственных за соблюдение всех правил проведения аттестации, ознакомление наемного персонала с регламентирующим документом лиц, ,

    Приказ об утверждении аттестационной комиссии

    Для проведения аттестации работников нужно создать специальную комиссию, которая будет компетентна в различных аспектах деятельности. При наличии на предприятии достаточно большого числа работников, проходящих оценку профессиональных знаний и навыков, комиссия может быть постоянно действующей. Или ее можно создавать для каждого мероприятия по аттестации.

    В составе комиссии должно быть не менее трех человек — руководитель, кадровик и один или несколько экспертов в различных профессиональных областях. Ее состав утверждается соответствующим распоряжением руководителя фирмы.

    Например, при утверждении графика проведения или назначении внеочередной аттестации.

    Однако совмещение приказа о комиссии с приказом о проведении аттестационного мероприятия или распоряжением об утверждении положения не всегда целесообразно. Когда оценка профессионализма работников проходит один — два раза в год или комиссия создается каждый раз при проведении аттестации, тогда определить ее состав можно и приказом о проведении аттестации.

    В случае с постоянно действующей аттестационной комиссией лучше издать отдельное распоряжение о ее составе, так как периодически может возникать необходимость в замене одного или нескольких членов комиссии. А внести уточнение или изменение в отдельный приказ проще, чем переделывать несколько документов.

    Приказ об утверждении графика аттестаций

    Аттестация на соответствие занимаемым должностям в основном является мероприятием, проводимым с определенной периодичностью, например, для каждого работника может быть запланирован период в 2 -5 лет между проверками. В крупных организациях ежегодно часть сотрудников проходит такую оценку профессионализма. Для того чтобы равномерно распределить проведение таких мероприятий, составляют годовой график прохождения аттестаций.

    В него включают несколько дат прохождения аттестации, а также распределяют сотрудников на группы в 5 — 10 человек на одну дату. Как правило, график составляют в начале календарного года. После того, как этот документ разработан, его необходимо утвердить соответствующим приказом.

    Приказ о внеочередной аттестации

    Кроме запланированных мероприятий по проверке работников на соответствие должностям, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют проведения внеочередных аттестаций. В основном они представляют собой негативные моменты, связанные с выполнением сотрудником служебных обязанностей, например, жалобы на работника, неудовлетворительные результаты периодических отчетов и т. д.

    Причиной для внеочередной аттестации может стать и необходимость сокращения персонала или оптимизации штатной структуры. Когда нужно сократить несколько единиц на одной должности, путем проведения мероприятия по оценке профессиональных качеств работников, выявляют наиболее квалифицированных из них и предоставляют им право первоочередного оставления на рабочем месте.

    Инициировать незапланированную аттестацию может также и сам работник, когда рассчитывает на повышение в должности. Ходатайствовать о такой проверке может и непосредственный руководитель эффективного подчиненного.

    При желании им можно утвердить и состав аттестационной комиссии, которая разово будет участвовать в этом мероприятии.

    Приказ по итогам аттестации

    Результаты, которые сотрудники показывают на аттестации, заносят в специальные аттестационные листы либо протоколы заседания комиссий. В некоторых организациях (чаще всего в сфере образования) помимо этих документов предусмотрено дополнительное утверждение итогов этого мероприятия. Для чего издается соответствующий приказ. В него вносят решения комиссии по каждому аттестовавшемуся лицу:

    • соответствует должности;
    • необходимо повышение квалификации или переподготовка;
    • нужно перевести на другую должность и т. д.

    Примеры приказов об аттестации

    Для того чтобы утвердить положение об аттестации на соответствие должностям, можно составить такой приказ:

    Торговая компания «Строймаркет»

    Об утверждении Положения об аттестации работников ТК «Строймаркет» на соответствие занимаемым должностям

    В связи с необходимостью объективной оценки профессиональных качеств сотрудников, приказываю:

    1. Утвердить Положение об аттестации на соответствие занимаемым должностям (Приложение 1).
    2. Утвердить перечень должностей, на которых работники должны проходить аттестацию (Приложение 2).
    3. Начальнику отдела кадров:

    до 01.05.2019 ознакомить всех заинтересованных с положением и перечнем должностей;

    осуществлять контроль за соблюдением графика аттестационных мероприятий.

    1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.
    1. Положение об аттестации работников ТК «Строймаркет».
    2. Перечень должностей, подлежащих периодической аттестации.

    Директор Первозванов В. К.

    Состав аттестационной комиссии утверждают следующим приказом:

    Торговая компания «Строймаркет»

    О составе аттестационной комиссии

    В связи с необходимостью объективной оценки профессиональных качеств сотрудников, приказываю:

    1. Создать постоянно действующую комиссию по аттестации работников на соответствие занимаемым должностям в следующем составе:

    Председатель комиссии — заместитель директора по управлению персоналом Каштукина С. Е.

    Заместитель председателя комиссии — начальник отдела кадров Уксусов К. Н.

    Члены комиссии — начальник пищевого производства Енокиев А. З.

    начальник отдела поставок Квачинская У. Ф.

    главный бухгалтер Прищепкина Л. Д.

    1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

    Директор Первозванов В. К.

    График проведения запланированных аттестаций можно утвердить так:

    Торговая компания «Строймаркет»

    Об утверждении графика проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям в 2019 году

    В соответствии с Положением об аттестации работников ТК «Строймаркет», приказываю:

    1. Утвердить прилагаемый график проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям на текущий год.
    2. Начальнику отдела кадров:

    до 01.03.2019 ознакомить всех заинтересованных с положением и перечнем должностей;

    осуществлять контроль за соблюдением графика аттестационных мероприятий.

    1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

    Приложение: График проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям на 2019 год.

    Директор Первозванов В. К.

    При необходимости проведения внеочередной аттестации можно составить следующий приказ:

    Торговая компания «Строймаркет»

    О проведении внеочередной аттестации работников на соответствие занимаемым должностям

    В связи с необходимостью проведения оптимизации штата компании, приказываю:

    1. Провести 12.05.2019 внеочередную аттестацию для сотрудников ТК «Строймаркет» занимающих должности «Технолог пищевого производства» и «Заведующий торговым залом».
    2. Начальнику отдела кадров до 20.04.2019 уведомить указанных работников о проведении внеочередной аттестации.
    3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

    Директор Первозванов В. К.

    Если решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, итоги аттестации можно дополнительно утвердить соответствующим приказом:

    Торговая компания «Строймаркет»

    Об утверждении итогов внеочередной аттестации работников ТК «Строймаркет» на соответствие занимаемым должностям

    На основании решения аттестационной комиссии от 12.05.2019 года приказываю:

    1. Утвердить следующие результаты аттестации работников ТК «Строймаркет»:

    признать соответствующими занимаемым должностям технологов пищевого производства Пенькова С. Е. и Валичинскую Г. Д., заведующего торговым залом Косматого Н. Н.

    направить на курсы повышения квалификации заведующего торговым залом Росткову К. А.

    рассмотреть возможность перевода на другую должность (с понижением) технолога пищевого производства Укладчикова Ю. В., в связи с неудовлетворительными результатами аттестационного испытания.

    1. Начальнику отдела кадров ознакомить всех заинтересованных с настоящим приказом и осуществить организационные мероприятия до 01.06.2019 года.
    2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

    Приложение: протокол заседания аттестационной комиссии от 12.05.2019 года № 7.

    Директор Первозванов В. К.

    Приказами руководства регламентируется не только время проведения аттестации на соответствие занимаемой должности и перечень работников, проходящих такую проверку. Распорядительными документами также утверждают положение об аттестации, состав комиссии и ее итоги.

    Создание аттестационной комиссии в организации в 2020 году

    Проведение аттестации сотрудников для многих организаций является очень важным процессом поддержания профессиональных стандартов и проверки на соответствие им всех сотрудников. Сама по себе процедура представляет достаточно сложную систему оценки персонала, которая может видоизменяться в зависимости от профессиональных стандартов той или иной специализации. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты создания аттестационной комиссии на предприятии. Читайте также статью ⇒ “Увольнение по несоответствию занимаемой должности“.

    Целесообразность проведения аттестации на предприятии

    Профессионализм работник играют очень важную роль для любой организации, но реальность такова, что с каждым годом происходят множество изменений в разных сферах жизни, бизнеса и также законодательства. Поэтому иметь команду профессионалов достаточно не просто, а поддерживать данный профессионализм еще сложнее. Поэтому очень часто работодатель принимают решение о регулярном проведении оценки персонала, что позволяет работодателю:

    • Выявлять слабые стороны сотрудников и разрабатывать программы по переподготовке и повышение квалификации;
    • Увольнять сотрудников, которые не соответствуют занимаемой должности либо переводить на должность с более низкими трудовыми обязанностями;
    • Аттестация также может дать представление о том, кто достоин продвинуться по карьерной лестнице, занять руководящую позицию, а также можно ли повысить заработную плату и т.д.
    • А также можно получить обратную связь от работников о каких-либо недовольствах и провалах кадровой политики организации.

    Аттестация сотрудников для подтверждения соответствия занимаемой должности

    Аттестация сотрудников является одним из эффективных методов оценки профессионализма, мотивированности сотрудника, а также подтверждения квалификации сотрудника. Существует ряд специальностей, для которых ежегодное проведение аттестации является обязательной процедурой. Для других же аттестация, скорее инициатива работодателя, который хочет быть достоверен, что сотрудники соответствуют занимаемым должностям. Существует несколько видов аттестации, которые может использовать работодатель:

    • Аттестация по результат проведенного испытательного срока. Во многих организациях обычно это формальная процедура, так как за время испытательного срока у непосредственных руководителей уже складывается понимание о компетенции нового сотрудника.
    • Ежегодная обязательная аттестация обычно касается только специализаций выделенных отдельным список Постановлением Правительства. Для остальных же аттестация может проводиться на усмотрение работодателя не чаще одного раза в год. Обычно же для административного персонала аттестация проводится один раз в год, для остальных работников не чаще чем один раз в три года.
    • Аттестация для перехода на новую должность обычно проводится при повышении сотрудника, чтобы подтвердить его готовность занять новую позицию в организации. Опять же это может быть просто формальной процедурой для подведения итогов и демонстрации заслуг работника за время, проведенное на текущей должности.
    • Аттестация при линейном переводе работника на место, где должностные обязанности отличаются от его текущих обязанностей. Это обусловлено тем, что работник, претендующий на новую должность, которая никак не связана с его ежедневными рабочими обязанностями, должен доказать что он достоин занять новую позицию.

    Правовые аспекты проведения аттестации в организации

    Аттестация является значимым правовым мероприятием, которое направлено на поддержание кадровой политики организации, а также профессиональных стандартов сотрудников, которые занимают должности с определенной специализацией. Сама процедура проведения аттестации сотрудников является регламентированным со стороны трудового законодательства мероприятием, которое сопровождается следующими этапами:

    • В первую очередь должен быть издан приказ с указанием должностей, которые подпадают под проведение аттестации в организации. Это обязательный момент иначе аттестация не может считаться правомерной, а ее результаты не могут стать основанием для реализации кадровой политики. В данном приказе должны быть указаны дата и сроки проведения самой аттестации.
    • Уведомление сотрудников о том, что их включили аттестационные мероприятия на основании изданного приказа. Уведомление должно быть в письменной форме с указанием даты и сроком проведения мероприятия. Работник после ознакомления должен расписаться о том, что был своевременно уведомлен о предстоящей аттестации.
    • Результаты проведенной аттестации должны быть заактированы и приложены к личным делам сотрудников, участвовавших в данном мероприятии. По результатам руководитель может принять решение как повысить сотрудника в случае отличных показателей, так и уволить, если же данные показатели аттестации оказались неудовлетворительны.

    Создание аттестационной комиссии на предприятии для профессиональной оценки работников

    Для максимально эффективной оценки персонала должны быть привлечены непредвзятые и компетентные специалисты, которые смогут не только дать оценку профессиональному уровню работников, но и дать рекомендации по повышению компетенции. Прежде чем провести аттестацию работодатель должен обеспечить правовую основу, на которой будет базироваться вся процедура оценки персонала. Особенно это касается создания аттестационной комиссии.

    • Работодатель должен в первую очередь утвердить внутренние нормативные акты, которые будут регламентировать основные цели и задачи аттестации, какие должности в обязательном порядке должны проходить аттестацию, как часто должна проводиться оценка персонала, каким образом должна создаваться аттестационная комиссия и кто в нее может входить и т.д.
    • В документе, регламентирующим создание, а также работу аттестационной комиссии, должно быть достаточно детально отражены все полномочия челнов комиссии, а также председателя. Это важно для разрешения спорных вопросов при определении результата.
    • Проведение аттестация и создание аттестационной комиссии должны быть утверждены приказами. В приказе о создании аттестационной комиссии должны быть все участники, обычно здесь утверждается председатель и члены, которые могут быть выбраны из сторонней экспертной организации для непредвзятой оценки, а также из высококвалифицированных сотрудников предприятия. Здесь также может присутствовать представитель профсоюза для защиты прав и свобод работников, это дает возможность максимально не предвзято оценить компетенцию работников, а также избежать возможных нарушений.
    • В зависимости от вида аттестация между челнами комиссии могут быть распределены роли, либо они могут быть разделены для проведения определенных этапов, по завершению, которых будут приниматься решения о профессионализме сотрудников и заполняться соответствующие протоколы.
    • Непосредственный руководитель не может быть принят в аттестационную комиссию, так как должен представлять работника и выступать на его стороне, отвечая на вопросы о его обязанностях, компетенции и деловых качествах.

    Создание аттестационной комиссии в организации в 2020 году

    Проведение аттестации сотрудников для многих организаций является очень важным процессом поддержания профессиональных стандартов и проверки на соответствие им всех сотрудников. Сама по себе процедура представляет достаточно сложную систему оценки персонала, которая может видоизменяться в зависимости от профессиональных стандартов той или иной специализации. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты создания аттестационной комиссии на предприятии. Читайте также статью ⇒ “Увольнение по несоответствию занимаемой должности“.

    Целесообразность проведения аттестации на предприятии

    Профессионализм работник играют очень важную роль для любой организации, но реальность такова, что с каждым годом происходят множество изменений в разных сферах жизни, бизнеса и также законодательства. Поэтому иметь команду профессионалов достаточно не просто, а поддерживать данный профессионализм еще сложнее. Поэтому очень часто работодатель принимают решение о регулярном проведении оценки персонала, что позволяет работодателю:

    • Выявлять слабые стороны сотрудников и разрабатывать программы по переподготовке и повышение квалификации;
    • Увольнять сотрудников, которые не соответствуют занимаемой должности либо переводить на должность с более низкими трудовыми обязанностями;
    • Аттестация также может дать представление о том, кто достоин продвинуться по карьерной лестнице, занять руководящую позицию, а также можно ли повысить заработную плату и т.д.
    • А также можно получить обратную связь от работников о каких-либо недовольствах и провалах кадровой политики организации.

    Аттестация сотрудников для подтверждения соответствия занимаемой должности

    Аттестация сотрудников является одним из эффективных методов оценки профессионализма, мотивированности сотрудника, а также подтверждения квалификации сотрудника. Существует ряд специальностей, для которых ежегодное проведение аттестации является обязательной процедурой. Для других же аттестация, скорее инициатива работодателя, который хочет быть достоверен, что сотрудники соответствуют занимаемым должностям. Существует несколько видов аттестации, которые может использовать работодатель:

    • Аттестация по результат проведенного испытательного срока. Во многих организациях обычно это формальная процедура, так как за время испытательного срока у непосредственных руководителей уже складывается понимание о компетенции нового сотрудника.
    • Ежегодная обязательная аттестация обычно касается только специализаций выделенных отдельным список Постановлением Правительства. Для остальных же аттестация может проводиться на усмотрение работодателя не чаще одного раза в год. Обычно же для административного персонала аттестация проводится один раз в год, для остальных работников не чаще чем один раз в три года.
    • Аттестация для перехода на новую должность обычно проводится при повышении сотрудника, чтобы подтвердить его готовность занять новую позицию в организации. Опять же это может быть просто формальной процедурой для подведения итогов и демонстрации заслуг работника за время, проведенное на текущей должности.
    • Аттестация при линейном переводе работника на место, где должностные обязанности отличаются от его текущих обязанностей. Это обусловлено тем, что работник, претендующий на новую должность, которая никак не связана с его ежедневными рабочими обязанностями, должен доказать что он достоин занять новую позицию.

    Правовые аспекты проведения аттестации в организации

    Аттестация является значимым правовым мероприятием, которое направлено на поддержание кадровой политики организации, а также профессиональных стандартов сотрудников, которые занимают должности с определенной специализацией. Сама процедура проведения аттестации сотрудников является регламентированным со стороны трудового законодательства мероприятием, которое сопровождается следующими этапами:

    • В первую очередь должен быть издан приказ с указанием должностей, которые подпадают под проведение аттестации в организации. Это обязательный момент иначе аттестация не может считаться правомерной, а ее результаты не могут стать основанием для реализации кадровой политики. В данном приказе должны быть указаны дата и сроки проведения самой аттестации.
    • Уведомление сотрудников о том, что их включили аттестационные мероприятия на основании изданного приказа. Уведомление должно быть в письменной форме с указанием даты и сроком проведения мероприятия. Работник после ознакомления должен расписаться о том, что был своевременно уведомлен о предстоящей аттестации.
    • Результаты проведенной аттестации должны быть заактированы и приложены к личным делам сотрудников, участвовавших в данном мероприятии. По результатам руководитель может принять решение как повысить сотрудника в случае отличных показателей, так и уволить, если же данные показатели аттестации оказались неудовлетворительны.

    Создание аттестационной комиссии на предприятии для профессиональной оценки работников

    Для максимально эффективной оценки персонала должны быть привлечены непредвзятые и компетентные специалисты, которые смогут не только дать оценку профессиональному уровню работников, но и дать рекомендации по повышению компетенции. Прежде чем провести аттестацию работодатель должен обеспечить правовую основу, на которой будет базироваться вся процедура оценки персонала. Особенно это касается создания аттестационной комиссии.

    • Работодатель должен в первую очередь утвердить внутренние нормативные акты, которые будут регламентировать основные цели и задачи аттестации, какие должности в обязательном порядке должны проходить аттестацию, как часто должна проводиться оценка персонала, каким образом должна создаваться аттестационная комиссия и кто в нее может входить и т.д.
    • В документе, регламентирующим создание, а также работу аттестационной комиссии, должно быть достаточно детально отражены все полномочия челнов комиссии, а также председателя. Это важно для разрешения спорных вопросов при определении результата.
    • Проведение аттестация и создание аттестационной комиссии должны быть утверждены приказами. В приказе о создании аттестационной комиссии должны быть все участники, обычно здесь утверждается председатель и члены, которые могут быть выбраны из сторонней экспертной организации для непредвзятой оценки, а также из высококвалифицированных сотрудников предприятия. Здесь также может присутствовать представитель профсоюза для защиты прав и свобод работников, это дает возможность максимально не предвзято оценить компетенцию работников, а также избежать возможных нарушений.
    • В зависимости от вида аттестация между челнами комиссии могут быть распределены роли, либо они могут быть разделены для проведения определенных этапов, по завершению, которых будут приниматься решения о профессионализме сотрудников и заполняться соответствующие протоколы.
    • Непосредственный руководитель не может быть принят в аттестационную комиссию, так как должен представлять работника и выступать на его стороне, отвечая на вопросы о его обязанностях, компетенции и деловых качествах.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector