Содержание

Путевые листы для такси ворд

Путевые листы для такси

По установленному в России законодательству у водителя, занимающегося перевозкой пассажиров, в автомобиле всегда должен находиться пакет документов, разрешающих этот вид деятельности. Помимо страхового полиса, свидетельства о регистрации транспортного средства и лицензии для машины такси обязательно следует оформить путевой лист. Об особенностях его заполнения узнаете в этой статье.

Кому нужен путевой лист

Путевой лист относится к учётной документации службы такси. Для крупных компаний и индивидуальных предпринимателей он даёт возможность:

  • рассчитать амортизацию;
  • контролировать маршруты передвижения транспортного средства;
  • вести статистику данных по общим затратам на автомобиль;
  • отслеживать топливные расходы и оплату ГСМ;
  • начислять зарплату штатным таксистам.

В крупных таксопарках, где автомобили являются собственностью фирмы, этот документ свидетельствует о том, что водитель имеет право управлять транспортным средством.

В полях путевого листа для такси фиксируются данные об автомобиле и управляющем им лице, реквизиты таксомоторной компании, а также отметки механика о техническом состоянии машины и медика, проверившего здоровье таксиста перед рейсом. Без путёвки могут обойтись:

  • автовладельцы, применяющие своё транспортное средство для личных нужд или передающие его управление по доверенности;
  • юридические лица, не имеющие необходимости контролировать издержки. Например, при упрощённой системе налогообложения, когда учитываются только доходы.

Для водителей, управляющих автобусами, троллейбусами, а также легковыми такси, являющимися собственностью индивидуальных предпринимателей или таксопарков, путевой лист нужно получать перед каждым выходом на смену.

По каким правилам заполняется путевой лист для такси в 2019 году

Проверка наличия и правильного заполнения путевых листов для такси осуществляется специалистами трудовой инспекции, ГИБДД и Федеральной налоговой службы. Представители перечисленных организаций могут потребовать предъявить путёвку в любой момент. В избежание штрафов необходимо не только иметь при себе бланк, но и заполнить его в соответствии с действующими правилами:

  • документ оформляется на все автомобили, используемые в качестве легкового такси до выхода на линию;
  • если до управления одним ТС допущено несколько водителей, то на каждого из них заполняется отдельный бланк;
  • лист обозначается типом транспортного средства и порядковым номером;
  • для записи даты, времени, показаний одометра при выезде с парковки и по возвращению на неё предусмотрены отдельные графы. Информацию необходимо заверять подписями уполномоченных должностных лиц компании или ИП. В случае с несколькими путевыми листами для одного транспортного средства данные отметки ставят те из водителей, которые начинают и заканчивают смену;
  • информация о проведении медицинского осмотра и его результатах, проверке технической исправности автомобиля заверяется подписями с расшифровкой от медицинского работника и механика;
  • документ с истёкшим сроком действия сдаётся для отчёта в бухгалтерию и сохраняется в течение 5-ти лет.

После оформления путевые листы для такси фиксируются в реестре. В таблицах этого журнала записывают:

  • наименование и дату выдачи путёвки;
  • информация о водителе;
  • номер машины в гаражной систематизации;
  • подписи шофёра, ответственного бухгалтера и диспетчера, подтверждающие получение и приёмку бланка.

Место на обратной стороне листа используется таксистом для учёта выполненных заказов. В этих целях используются две таблицы на бланке. В первой фиксируются адреса пунктов вызова такси, данные о точках и времени отправления. Во второй – водитель указывает лицо, разрешившее перевозку. Также в ней ведётся отчётность по маршруту, в ходе которой ставятся отметки о:

  • показаниях таксометра;
  • денежных суммах за заказы;
  • пунктах вызова и назначения;
  • возвратах в гараж;
  • простоях и их причинах.

Что должно быть в путевом листе для такси в 2019 году

Внимательное отношение к заполнению путевого листа для такси поможет избежать штрафов при его проверке. В документе необходимо указывать:

  • порядковый номер и наименование листа;
  • дату и время выезда из парка и возвращения в него. Если лист действителен несколько суток, то фиксируются дни начала и окончания срока действия;
  • сведения о собственнике транспортного средства: название компании, её организационно-правовую форму для юридических лиц, и фамилию, имя и отчество для ИП, адрес и телефон, номер в государственном реестре.
  • информацию о ТС. Необходимо указать тип и модель автомобиля, государственный регистрационный номер, значения одометрических показаний в начале смены и после её завершения, данные о прохождении технического осмотра, время выезда с парковки и возвращения на неё;
  • данные о водителе. ФИО, информация о прохождении предрейсового медицинского осмотра и его результатах.

На путевом листе для такси не запрещается фиксировать иные реквизиты, если они характеризуют особенности осуществляемой деятельности.

Возможные сроки действия путевого листа

Путёвка имеет ограниченный срок действия. Поправки в законе от 1 марта 2019 года отменили единый для всех максимальный период в один месяц. Теперь путевой лист можно оформить и на больший срок. Но по нему нельзя осуществлять несколько рейсов в течение месяца.

Путевой лист для такси выдаётся:

  • на весь рейс, если он равен одному дню;
  • на смену. При выполнении нескольких рейсов путёвка выдаётся перед первым из них.

Выписывать один бланк на несколько перевозок, совершаемых в разные дни, нельзя. Поэтому для легковых такси бланки оформляют на более короткий период.

Бланк путевого листа для такси и образец его заполнения

Согласно последним изменениям в законодательстве, внесённым 1 марта 2019 года, для служб такси предусмотрен единый бланк путевого листа. Его заполнением обычно занимается диспетчер. Если транспортное средство является собственностью компании, то водитель такси получает путевой лист через таксопарк. Индивидуальные предприниматели обязаны оформлять данный документ самостоятельно. Для этого они могут обращаться в службы, специализирующиеся на выдаче путёвок.

Образец заполнения и официально принятый в 2019 году бланк путевого листа для легковых такси представлен на рисунке ниже:

Размеры штрафов при отсутствии путевого листа

Согласно пункту 2.1.1 ПДД РФ, в числе прочих документов, обязательных для выполнения пассажирских перевозок, водитель такси должен иметь при себе путевой лист и предъявлять его на проверку по требованию уполномоченных должностных лиц. За отсутствие данного документа или его неправильное заполнение предусмотрено административная ответственность.

Таксисту, вышедшему на линию без путёвки, могут оформить предупреждение или штраф в 500 руб. Ответственному должностному лицу придётся заплатить 20000, а организации, которой принадлежит ТС − 100000 рублей.

Штрафы за отсутствие отметок медика и механика в путевом листе в 2019 году

Вторым и третьим пунктами статьи 12.31.1 КоАП РФ установлено, что при перевозке пассажиров и багажа, начиная и заканчивая смену, водитель обязан проверять техническую исправность автомобиля и состояния здоровья. Время и результаты осмотров фиксируются уполномоченными специалистами в путевом листе для легкового такси. Отсутствие любой из отметок в бланке влечёт за собой административное наказание в виде штрафа:

  • для таксиста − 3000 руб.;
  • для должностного лица − 5000 руб.;
  • для юридического лица − 30000 руб.

Если в путёвке нет ни результатов проверки механика, ни данных о прохождении медицинского осмотра, то оплата взимается за каждое правонарушение.

Путевой лист не только помогает контролировать действия водителей и отслеживать состояния транспортного средства. Он также является важным документом, обеспечивающим безопасность пассажиров, пользующихся услугами такси. Этот важный документ, пренебрегать которым не стоит как крупным таксомоторным компаниям, так и индивидуальным предпринимателям. Перевозка пассажиров и багажа без оформления путёвки запрещена российским законодательством.

Вам может быть интересно

Закон о такси 2019: важные пункты

Регулирование деятельности легковых такси, занимающихся пассажирскими перевозками, осуществляется на законодательном уровне. Контроль их работы в России выполняется по «Уставу автомобильного…

Какое налогообложение выбрать для ИП такси

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий бизнес по перевозке пассажиров, является таким же налогоплательщиком, как и другие ИП, но ему важно принять правильное…

Квитанция такси: создание бланка строгой отчётности

Квитанция на оплату такси является таким же обязательным атрибутом, как чек в продуктовом магазине. Клиент платит деньги, а чек-квитанция выступает…

О продукте

© INVITE Transport Software,
2018 — 2020

+7 (495) 125-23-23

ООО «Вжик», Москва,
1-й Магистральный тупик,
д. 11, к. 1 БЦ Ярд

Читать еще:  Признание дома жилым снт досудебный порядок

Условия передачи информации

Указывая свои персональные данные в заявке, я даю согласие ООО «Вжик», аффилированным лицам ООО «Вжик» и контрагентам ООО «Вжик» на обработку всех моих персональных данных любыми способами, в том числе, третьими лицами , в том числе воспроизведение, электронное копирование, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также вышеуказанную обработку иных моих персональных данных, полученных в результате их обработки. При обработке персональных данных ООО «ВЖИК» руководствуется Федеральным Законом «О персональных данных».

Я даю согласие контрагентам ООО «Вжик» на обработку всех моих персональных данных, имеющихся в распоряжении/доступе ООО «Вжик», аффилированных лиц ООО «Вжик» и контрагентов ООО «Вжик», в том числе с целью информирования меня об услугах контрагентов, а также на обработку сведений об абонентах и оказываемым им услугам связи (в случае если контрагентом ООО «Вжик» является оператор связи).

Указанное согласие дано на срок 15 лет, а в случае его досрочного отзыва обработка моих персональных данных должна быть прекращена ООО «Вжик», аффилированными лицами ООО «Вжик» и контрагентами ООО «Вжик» и/или третьими лицами и данные уничтожены.

Отзыв указанного согласия может быть осуществлен посредством уведомления по электронной почте, указанной на сайте https://invite.taxi или на почтовый адрес ООО «Вжик», указанный на сайте https://invite.taxi .

Я даю согласие на получение мной рекламы, рассылки, в том числе по сети подвижной радиотелефонной связи, от ООО «Вжик», аффилированных лиц ООО «Вжик» и контрагентов ООО «Вжик».

Передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации, не считается нарушением настоящего соглашения.

ООО «Вжик» не несет ответственности за сведения, предоставленные мной в заявке в общедоступной форме.

ООО «Вжик» не несет ответственности за убытки, которые я могу понести в результате того, что мои персональные данные, указанные в заявке, стали известны третьим лицам не по вине ООО «Вжик».

Не считается нарушением передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, далее – «Субъект Персональных Данных», во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями) свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие ООО «Вжик» на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации путем заполнения веб-формы и использовании онлайн-чата на сайте invite.taxi (далее – Сайт), направляемой (заполненной) с использованием Сайта.

Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к Субъекту Персональных Данных, в том числе мои фамилию, имя, отчество, адрес, образование, профессию, контактные данные (телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес), фотографии, иную другую информацию. Под обработкой персональных данных я понимаю сбор, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передачу, в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение), и любые другие действия (операции) с персональными данными.

Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных осуществляется исключительно в целях регистрации Субъекта Персональных Данных в базе данных ООО «Вжик» и решения вопросов заданных посредством онлайн-чата с последующим направлением Субъекту Персональных Данных почтовых сообщений и смс-уведомлений, в том числе рекламного содержания, от ООО «Вжик», его аффилированных лиц и/или субподрядчиков, информационных и новостных рассылок, приглашений на мероприятия ООО «Вжик» и другой информации рекламно-новостного содержания.

Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных является дата их отправки на Сайте ООО «Вжик».

Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними положениями ООО «Вжик».

ООО «Вжик» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Субъекта Персональных Данных. ООО «Вжик» вправе привлекать для обработки персональных данных Субъекта Персональных Данных субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.

Я ознакомлен(а), что:

  • настоящее согласие на обработку моих персональных данных, указанных в веб-форме и онлайн-чате на Сайте ООО «Вжик», направляемых (заполненных) с использованием Сайта, действует в течение 30 (тридцати) лет с момента указания на Сайте ООО «Вжик»;
  • согласие может быть отозвано мною на основании письменного заявления в произвольной форме;
  • предоставление персональных данных третьих лиц без их согласия влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Путевые листы такси

Мы работаем официально
Организуем легальные путевые листы: с медосмотром и техосмотром. Это обязательно для водителя такси.

Стоимость 6 000 ₽ за 3 месяца.

Никаких липовых штампиков, за которые можно пострадать при ДТП и проверке.

Предрейсовый (послерейсовый) медицинский и технический осмотр в такси (ИП)

Почему легально? Службы такси в 2019 году подвергаются реформам: водителю выгоднее осуществить технический и медосмотр, чем подделывать штампик техника и врача.

Для справки. По статистике одни из самых «опасных» видов транспорта: маршрутки, автобусы и такси. Если общие показатели по ДТП в России снижаются, то по пассажирским перевозкам только за прошлый год возросли на 25 %. Поэтому государство постоянно усиливает контроль за исполнением требований, обеспечивающих безопасность пассажиров.

С целью повышения безопасности дорожного движения государство и дальше будет ужесточать требования к такси. «Скупой платит дважды» — поэтому в итоге дешевле будет сделать все по закону.

Обязательные документы для таксиста

Лицензия такси — главный документ, но не последний . По требованию сотрудников ГИБДД, пассажиров и уполномоченных лиц, водитель обязан предъявлять лицензию таксиста.

Кроме этого при себе, в салоне авто, необходимо иметь:

Водительское удостоверение (стаж водителя от 3-х лет);
Полис ОСАГО для таксиста (имеет отличия от обычного), при отсутствии или предъявления копии предусмотрен штраф, авто могут забрать на штрафстоянку;
Путевой лист с обязательными реквизитами, в том числе, отметкой механика и штампом медика о прохождении предрейсового осмотра;
Документ, подтверждающий право на управление данным ТС;
Техпаспорт (осмотр авто производится раз в полгода);
Дорожную карту;
Правила перевозки пассажиров;
Дополнительно для ИП: документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность.

За отсутствие путевого листа штраф небольшой — 500 рублей. Но если выясняется (а это легко выясняется), что не было предрейсового осмотра, то штрафы крупнее.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист – это отчетный документ. Он необходим для ведения бухгалтерского учета в транспортных организациях: списания ГСМ, начисления налогов, зарплаты сотрудникам, снятия кассы. Кроме этого, отслеживается маршрут, показания одометра, прохождение предрейсового технического контроля авто и медицинского осмотра водителей, подтверждается деятельность по перевозкам пассажиров или грузов, т. е. целевое использование автомобиля.

Для ИП отсутствует необходимость бухучета, но ответственность за безопасность людей остается . Поэтому без предрейсового осмотра не обойтись.

Где взять путевой лист

Если водитель работает на транспортную организацию, путевку выдает и оформляет она же. Работодатель обязан организовать проведение технического контроля ТС, предрейсового и послерейсового (обязательного для водителя такси) медицинского осмотра.

Если таксист работает на себя (ИП водитель) то пустые бланки путевых листов можно купить или распечатать подходящий формат, скачав документ в интернете.

На какой срок оформляется путевой лист

Предусмотренное законодательством ограничение срока действия путевки – не более 30 суток.

Таксист обязан проходить предрейсовый осмотр ежедневно . Поэтому удобнее оформлять путевой лист на сутки, чтобы хватало места для отображения всех обязательных реквизитов, отметок, штампов и записей.

Примечание: Штампик медика действует сутки, но контролирующие органы обращают внимание на фактическое время, которое водитель находится за рулем. В целях безопасности пассажиров срок ограничивается до 10 – 12 часов, то есть, рабочей смены с отдыхом.

Кто имеет право проводить предрейсовый (послерейсовый) осмотр

Большие транспортные организации, как правило, имеют в штате как личного медика с сертификатом на проведение предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей, так и механика.

Малые таксопарки и ИП могут проходить предрейсовый контроль у них или заключать договор с медицинской лицензированной организацией и автомехаником, имеющим свидетельство контролера ТС.

Внимание: липовые штампики, которые используют для уклонения от обязательного предрейсового осмотра, влекут уголовное наказание. Подлог открывается при любой нештатной ситуации: ДТП, специальные проверки и т. п. Все медучреждения, имеющие лицензию, внесены в базу. Подлинность документов легко проверяется.

Предрейсовые и послерейсовые осмотры

Одним из критериев законной деятельности такси является путевой лист с обязательными реквизитами предрейсового осмотра. Документ свидетельствует, что на линию выехало исправное такси, водитель здоров и находится в адекватном состоянии, то есть, допущен к управлению ТС для перевозки пассажиров. Контроль со стороны врача и механика способствует снижению ДТП на дорогах. Так требует закон РФ, другой вопрос, – как это воплотить в реальности.

Организация предрейсовых осмотров

Порядок и обязательность проведения предрейсового медицинского осмотра водителей регламентируется Приказом Минздрава №835н (от 01.05.15). Руководители крупных таксопарков обеспечивают своих водителей путевками, где ставятся отметки врача и механика перед выходом на линию.

Как мы организуем предрейсовые осмотры:

Заключаете договор на 3 месяца с лицензированной медицинской организацией, у которой в штате есть сертифицированный механик .

Читать еще:  Последние новости об алиментах

Стоимость договора на 3 месяца 6000 рублей. Это всего лишь 2000 ₽ в месяц за легальные действия.

Оплата производится с расчетного счета ИП и платежное поручение прикладывается к договору. Это необходимо для доказательства в МАДИ, в случае ареста автомобиля.

Также ведутся и хранятся журналы о прохождении осмотра , за подписью должностных лиц. Журналы являются доказательством реальности прохождения медицинского и технического осмотров. Поэтому в вопросе путевых листов и осмотров — вы защищены со всех сторон.

Ответственность за нарушения требований к обязательным предрейсовым осмотрам в 2019 году

Ошибаются водители, которые считают, что отсутствие путевого листа влечет минимальное наказание. Якобы выгоднее его вовсе не предъявлять инспектору ГИБДД, и проходить предрейсовый осмотр вовсе не обязательно.

Такое отношение к требованиям законов безопасности движения на дорогах может обернуться не просто штрафом, превышающим 500 рублей. При отсутствии документа службы МАДИ вправе забрать ТС на штрафстоянку. Так же размер наказания зависит от статьи КоАП РФ, которую применит представитель ДПС.

Правила оформления и ведения путевых листов

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Приказом Минтранса России от 21.12.2018 № 467 в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:

  • стало больше обязательных реквизитов. Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки);
  • диспетчерам надо также фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее;
  • изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист 2019. Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку;
  • в ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист. Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки;
  • с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым (зависит от конкретной ситуации);
  • штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться. Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут.

Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2019 года обязательно должны содержать следующие сведения:

  • название и номер самого документа;
  • информацию о владельце автомобиля;
  • период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
  • данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
  • информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
  • регистрационный номер;
  • показания одометра;
  • дату и время выезда и заезда на парковку;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Кому и зачем нужны путевые листы

Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:

  • обоснованность рейса;
  • законность перевозки груза и пассажиров;
  • исправное состояние транспортного средства;
  • право водителя управлять ТС.

Если путевки на руках водителя не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.

Роль документа

Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

  • его техническое состояние;
  • пройденный километраж;
  • часы работы водителя;
  • совершенные переезды в течение смены;
  • расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

  • водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  • бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  • сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  • если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  • путевой лист.
Читать еще:  Приказ на сотрудника с 0 5 ставки ставку

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Особенности документа

Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Образец заполнения путевого листа

Итак, в лист по порядку вписываются:

  • дата его составления;
  • название организации и ее адрес;
  • код по ОКПО;
  • марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
  • государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
  • данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:

  • кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
  • адрес подачи;
  • время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
  • подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию автографом водителя.

С правой стороны документа указываются:

  • сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
  • затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
  • затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется

  • адрес, с которого автомобиль выехал,
  • место назначения,
  • время выезда и возвращения,
  • пройденный километраж,
  • подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Можно ли обойтись без путевого листа

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы – не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций, эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Путевой лист для такси! Нужен? | Оформить можно у нас

Путевой лист для такси, где и как можно купить и оформить бланк?

Оформление разрешительного документа на частный извоз – это малая часть того, с чем в дальнейшем сталкивается таксист. Заступая на рейс в арсенале извозчика обязательно должен присутствовать путевой лист для такси.

Кому необходимо наличие бланка для такси?

Под категорию водителей, которые обязаны иметь при себе путевой лист для такси с печатью, попадают собственники или арендаторы транспортных средств, деятельность которых связанна с пасажиро или грузоперевозками, включая граждан, управляющих автобусами, троллейбусами и трамваями.

Как правило, путевой лист такси (бланк) заполняется работающими в организации диспетчерами. Однако, в маленьких фирмах, не открывающих ранее упомянутую должность, путевка может быть заполнена и другими сотрудниками, входящими в штат предприятия.

Если владелец машины эксплуатирует транспорт в личных целях, путевой лист легкового такси не нужен.

Как заполнить путевой лист такси?

По установленному законодательством образцу, заполнение путевого листа такси можно разделить на два этапа:

  • внесение данных в графы, размещенные на лицевой стороне бланка
  • заполнение таблиц, расположенных на тыльной стороне формы

Первый этап предусматривает оформление путевого листа легкового такси (форма 4) путем фиксирования:

  • номера и полной даты (день. месяц, год) выдачи путевки
  • данных компании, предоставляющей таксомоторные услуги
  • государственных номеров и марки авто, эксплуатируемого под пассажирские перевозки
  • ФИО таксиста, на чье имя зарегистрировано разрешение на частный извоз
  • времени выезда и снятия с рейса
  • штампа организации, ведущей таксомоторную деятельность, Индивидуального предприятия, компании (ООО)
  • показаний, зафиксированных на спидометре
  • денежной суммы, которая была получена водителем по итогу прибытия в пункт назначения
  • суммы наличных средств, которые поступили в кассу предприятия от лица таксиста
  • времени, потраченного на рейс

Следующим шагом в заполнении путевого листа такси является размещение предусмотренной действующим законодательством информации в двух таблицах, расположенных на обратной стороне формы.

В содержание первой таблицы входит место отправления и время, в которое водитель выехал на маршрут. Во вторую таблицу вносятся данные касаемо самого маршрута (сведения указываются в разрезе показаний таксометра), количестве полученных за заказ денежных средств, пунктах вызова и назначения, а также данные лица, которым было вынесено разрешение на таксомоторные перевозки.

Заполнение путевого листа такси индивидуального предпринимателя абсолютно идентично путевке для такси, оформленной для водителя, предоставляющего услуги перевозки пассажиров и их багажа по договору найма.

Какой установленный срок действия путевого листа легкового автомобиля?

Оформление путевки производится на одни сутки. Однако, срок действия путевого листа может быть увеличен с одного дня до целого месяца. Заполнение бланка на максимально отведенное для легального использования документа время подходит предприятиям, которые не имеют должности диспетчера.

Путевой лист для такси (ИП, ООО или работающему по договору трудоустройства) будет считаться недействительным без внесения отметки выпускным механиком и заключения медицинского сотрудника, проводящего осмотр водителя перед каждым выходом на маршрут.

Для того чтобы путевка для такси имела силу более одних суток, к бланку дополнительно оформляется командировочное удостоверение с пометкой «По территории РФ», дающее таксисту возможность полного непосещения таксопарка на срок не более трех дней. Полномочиями на внесение данной записи наделено лицо, выполняющее в компании обязанности механика.

Сколько составляет штраф за управление транспортным средством без путевого листа для такси?

Ведение таксомоторной деятельности без путевки для такси предполагает административное наказание в виде штрафа, выписанного на имя таксиста. Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафной санкции составляет 30000 тысяч рублей. Столько водителю придется заплатить за отсутствие в документе печати, свидетельствующей об успешном прохождении медицинского осмотра перед выездом на рейс.

Таксиста, предоставляющего услуги частного извоза на основе договора найма, ожидает квитанция, выписанная на сумму от 500 до 6000 рублей. В данном случае размер штрафа зависит от количества отметок, отсутствующих в путевом листе легкового такси.

Можно ли купить путевой лист для такси?

В отличие от других водительских документов, путевка имеет короткий срок действия и требует ежедневного оформления. В связи с этим возникает вопрос: «Где взять путевой лист для такси в количестве 30 или 60 штук?». Ответ прост! Наша компания может оказать помощь в приобретении данной бумаги в больших объемах. Наши сотрудники консультируют по вопросам заполнения путевого листа. Мы гарантируем качество работы и корректное внесение всех необходимых сведений. Также путевой лист такси скачать можно на официальном сайте нашей организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector