Содержание

Работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу

Прием на работу без трудовой книжки в 2020 году

При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой им работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником

В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приёме на работу, т.к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Восстановление трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  1. Отказать работнику в приёме на работу.
  2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К. Трудовую книжку он предоставить не может, т.к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К.К. нигде не работал. В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку.

Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

Конференция ЮрКлуба

Работник не сдал трудовую, теперь его увол.

gala_r 22 Ноя 2006

Northem 22 Ноя 2006

. Как теперь быть со внесением записи при увольнении, если трудовой нет?

никак не поступать..ИМХО уволить на ХХХ и всё, ессесно при этом получив объяснительную. )))))) ИМХО

gala_r 22 Ноя 2006

Northem

Да конечно ничего нет, какое там е-мае. Чо в суде то говорить? Пределы ответственности работодателя? Ну, если подумать, работник ришел, трудовую не представил, де юре корректно ли гнать на три икса? Вряд ли. (ну с точки зрения закона, хотя фактически так и нужно конечно сделать).

Эх собака, чувствую крови то он попьеть! А тут еще и трудовая!

Northem 22 Ноя 2006

Ну, если подумать, работник ришел, трудовую не представил, де юре корректно ли гнать на три икса?

не совсем понял вопрос в смысле на три иска гнать.
пришёл не представил трудовую?-не принимать на работу либо принимать как совместителя..

gala_r 22 Ноя 2006

в смысле не принимать , то есть, явл-ся ли это обязательным условием для заключения Тр.дог-ра?

А по факту, думаю, будет грить я вам все давал, куда дели подонки мою трудовую. ситуация просто скандальная, увольняется по инициативе работодателя

—гость— 22 Ноя 2006

Northem 22 Ноя 2006

в смысле не принимать , то есть, явл-ся ли это обязательным условием для заключения Тр.дог-ра?

гм. стесняюсь спросить..а 65 ТК о чём грит?

А по факту, думаю, будет грить я вам все давал, куда дели подонки мою трудовую. ситуация просто скандальная, увольняется по инициативе работодателя

запрашивайте объяснительные с него с нач. ОК.

А разве работодатель несет ответственность за непредоставление трудовой работником? Не припоминаю

Априори..коли вы приняли на работу человека (основную длянего) — значит он вам отдал свою трудовую. ст.65. а коли вы её не ведёте-это 5.27 КоАП ИМХО)

Pete 22 Ноя 2006

Northem 22 Ноя 2006

Однако работодателя от ответственности за задержку выдачи ТК при увольнении это

что вы имеете ввиду под словом «это»? объяснительные?

IrinaSt 22 Ноя 2006

Northem 22 Ноя 2006

А если завести ему новую трудовую и вписать в нее только вашу работу?

они не могут завсти по своему желанию новую трудовую-для этого требуется заявление работника.

А то, что он будет говорить, что приносил ее, пусть докажет в суде, пригласит свидетелей

каких свидетелей. коли он её не приносил они не могли с ним заключить ТД) ст.65ТК

Я собираюсь так сделать, т.к. у нас такая же ситуация образовывается.

IrinaSt 22 Ноя 2006

коли он её не приносил они не могли с ним заключить ТД) ст.65ТК

Вы уверенны? А если он в первый раз приходит на работу, с ним тоже нельзя заключить ТД?
А потом, почему нужно заявление, чтобы завести ТК работнику?

Я собираюсь так сделать, т.к. у нас такая же ситуация образовывается.

Только что пришел этот работник, написал заявление и принес трудовую

Northem 22 Ноя 2006

Вы уверенны? А если он в первый раз приходит на работу, с ним тоже нельзя заключить ТД?

вы будете настаивать что мужик (которому за 30 или за 40) впервые устраивался на работу. достаточно ему принести справку с предыдущего места работы шо ТК у него была. IrinaSt

А потом, почему нужно заявление, чтобы завести ТК работнику?

гм. вы ТК читали. повторюсь..ст.65. IrinaSt

Только что пришел этот работник, написал заявление и принес трудовую

повезло вам в отличии отgala_r )

Bold 22 Ноя 2006

они не могут завсти по своему желанию новую трудовую-для этого требуется заявление работника.

Насколько я помню, в случае отсутствия ТК работодатель обязан завести ее в течении 5 дней с момента принятия на работу. Отсутствие заявления — не оправдание. При увольнении работника, проработавшего более 5 дней — зарплату будете платить, пока не выдатите ему книжку. Практика устаявшаяся еще с социалистических времен. Не думаю, что в этом что-то радикально поменялось.

каких свидетелей. коли он её не приносил они не могли с ним заключить ТД) ст.65ТК

До работы допустили. остальные разговоры — в пользу бедных.
IrinaSt

А если завести ему новую трудовую и вписать в нее только вашу работу?

Вполне приемлимо. Либо действовать, как в случае утраты ТК.

Gleb 22 Ноя 2006

Northem 22 Ноя 2006

Насколько я помню, в случае отсутствия ТК работодатель обязан завести ее в течении 5 дней с момента принятия на работу.

Читать еще:  При расчете больничного вычитаются выходные дни

ребят ну вы чё в самом деле.
Работодатель
ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
где вы увидели слово завести. завести он ОБЯЗАН только либо в случает если работник впервые поступает на работу (При заключении трудового договора впервые трудовая книжка . оформляется работодателем)
либо по заявлению работника (В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку).

IrinaSt 22 Ноя 2006

Работодатель в таких случаях должен поступать так, как поступал бы с работником, впервые заключающем трудовой договор, т.е. должен завести на него новую трудовую книжку и выдать ее в день увольнения.

Спрасибо, что поддержали!

Bold 22 Ноя 2006

где вы увидели слово завести.

Нигде не увидели. Есть — обязан выдать при увольнении. Вывод — если проработал более 5 дней, надо заводить.

gala_r 22 Ноя 2006

на самом деле у нас ситуация еще лучше , только бух «признался» что он приносил трудовую, она внесла запись, НО он ее быстреханько назад и упер. Эххх, совместительство бы прокатило, мол де не основное это место, имератива на внесение записи нетуть, но ведь, итит его за ногу, тр.дог-р есть.

Northem

Про заявление работника, это ж с этого года норма введна, так? А он у нас с марта 2005 работает. В этом случае полагаю, эта норма не распространяет свое действие. То есть, имеется норма ТК-пришел впервые -завели.
НО, судя по всему это уже не наша ситуация . Да ведь, еще , и давность записи (о приеме ) могу установить. Там подвязки имеются типа крутые и ффсе такое.

Кроме того, насколько я помню, в марте пятого уже были введены новые бланки тр.книжек, а они ведь строгой отчетности . Как СЕГОДНЯ ее купить и внести дату полуторогодичной давности. Эээх, чем больше об этом думаю, тем хуже мне эта ситуация нра.

Только если акт сделать о том, что мол де покрали и все такое. НО накануне скандала опять же новую трудовую заказывать ?! По крайней мере странно . (у нас просто уже письменная переписка с работничком началась)

Santic 22 Ноя 2006

если завести ему новую трудовую и вписать в нее только вашу работу?

Как СЕГОДНЯ ее купить и внести дату полуторогодичной давности.

Ну найдете вы старую книжку (у меня аж года 1997-98 есть книжечки)) запасливо прибереженные). а подпись работника на лицевой странице вы как организовывать будете?))) а без подписи — ежу понятно, что она заведена задним числом..особенно в случае подобного спора))))

PUPSIK 22 Ноя 2006

Как СЕГОДНЯ ее купить и внести дату полуторогодичной давности

Молча купить и внести.
Вы обязаны выдать трудовую. Нет настоящей — выдавайте новую (дубликат).
А если нет доказательств того, что работник сдават трудовую, то надо не дубликат, а как при первом приёме на работу.
Не выдадите сами — вас суд обяжет, только тогда ещё и средний заработок за период задержки заплатите.

Santic
Не надо находить никаких старых книжек.
Если старая трудовая утрачена, сделать дубликат.
Вообще ничего не сделать и не выдать нельзя.

Doberman 22 Ноя 2006

подпись и подделать можно

Santic 22 Ноя 2006

Молча купить и внести.

А если нет доказательств того, что работник сдават трудовую, то надо не дубликат, а как при первом приёме на работу.

Если старая трудовая утрачена, сделать дубликат

Сначала надо определиться, чего же все-таки хочется, не находите?
а был ли мальчик, так сказать.
то, что трудовая не сдавалась — доказать имхо- почти нереально. ТД заключили? не по совместительству? значит сдана трудовая. а раз сдавалась. значит надо делать дубликат..и обоснование почему дубликат.
Заводить новую трудовую как вновь поступившему работнику, котором улет 40 и который принесет 1000 справок о том, что он раньше работал — абсурд. Не отмахается потом работодатель.

А дубликат порождает массу вопросов — если просто взять и нарисовать ему в дубликате стаж работы только у данногоработодателя — получится неувязочка — работник имеет право на отражение в ней предыдущего стажа:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
Лишить работника права на отражение этих сведений — опять наступить на мину)))
Постановление Правит-ва о трудовых книжках как-то вообще не рассматривает вопрос о том. что утрачена может быть одна книжка))

ИМХО — единственный вариант действий:
1. писать работнику — мол, принеси трудовую книжку для внесения записи (хуже уже не будет, все равно).
2. Ответит работник, что приносил — в ответ: «Обнаружена утрата Вашей книжки, хотим выдать дубликат — пишите заявление и приносите справки с предыдущих мест работы. НЕ принесете, выдадим книжку только со стажем работы у нас».

Добавлено в [mergetime]1164203185[/mergetime]
Doberman

подпись и подделать можно

кстати, если работника пристрелить — за трудовой книжкой тоже никто не придет

PUPSIK 22 Ноя 2006

работника в срочном порядке увольняют

Если бы время не поджимало, то и заявления бы требовали, и запросы в прежние места работы делали.
А времени нет. Если его завтра уволят и не выдадут трудовую, работодатель будет нести ответственность за незаконное лишение работника возможности трудиться.

то, что трудовая не сдавалась — доказать имхо- почти нереально. ТД заключили? не по совместительству? значит сдана трудовая

ИМХО наличие ТД по основной работе не значит, что трудовая сдана.
Факт сдачи трудовой фиксируется в книге учёта трудовых книжек.
Если там нет записи о сдаче трудовой книжки, то следует считать, что она не сдавалась.

Заводить новую трудовую как вновь поступившему работнику, котором улет 40 и который принесет 1000 справок о том, что он раньше работал — абсурд. Не отмахается потом работодатель.

Не абсурд, поскольку закону не противоречит.
Не представлено подтверждений предыдущего стажа — трудовая с нуля.
И от ответственности за лишение возможности трудиться работодатель отмахается.

Постановление Правит-ва о трудовых книжках как-то вообще не рассматривает вопрос о том. что утрачена может быть одна книжка

И что теперь делать? Пожизненно платить средний за невыдачу?

дубликат порождает массу вопросов — если просто взять и нарисовать ему в дубликате

Заполнять надо по инструкции — вот ответ на все вопросы.

Santic 22 Ноя 2006

А времени нет. Если его завтра уволят и не выдадут трудовую,

Когда такая ситуация — торопиться с увольнением — себе дороже. Но если уж и торпятся — вместо уведомления о явке за трудовой — уведомление о том, чтобы принес. Я писала об этом выше.

Факт сдачи трудовой фиксируется в книге учёта трудовых книжек.
Если там нет записи о сдаче трудовой книжки, то следует считать, что она не сдавалась.

А если кадровичка склерозная попалась или халатная и запись не внесла? Это тоже означает, что трудовая не сдавалась?
Northem об этом уже говорил: ст. 65 — при приеме работник предъявляет трудовую, без нее прием не осуществлется, так как работодатель, кроме того,чтоб заглянуть в нее — еще и хранить ее обязан. Если работодатель не может доказать, что трудовая не предъявлялась — имхо — пиши пропало, суд посчитает,ч то она предъявлялась.

Заводить новую трудовую как вновь поступившему работнику, котором улет 40 и который принесет 1000 справок о том, что он раньше работал — абсурд. Не отмахается потом работодатель.
Не абсурд, поскольку закону не противоречит.

Закону это не противоречит только в том случае, если работник ДЕЙСТВИТЕЛЬНО принимается на работу впервые. А если имеет место быть стечение обстоятельств: работник говорит — я трудовую принес, это у меня не первое место работы (вот справки с 10 предыдущих работ). А работодатель заявляет, что у этого 40-калетнего мужика это первое место работы, поэтому мы завели новую трудовую книжку. Ээээ. Вас ничего не смущает?))))

Цитата
Постановление Правит-ва о трудовых книжках как-то вообще не рассматривает вопрос о том. что утрачена может быть одна книжка
И что теперь делать? Пожизненно платить средний за невыдачу?

Дубликат теперь делать. только для него надо заяву работника, я же говорила об этом — не можем мы сделать дубликат, не включив в него сведения о предыдущих местах работы работника.

Заполнять надо по инструкции — вот ответ на все вопросы.

В инструкции не предусмотрен случай утери книжки Работодателем. Массовая порчаутеря — есть, утеря работником — есть. а утери Работодателем, единичного случая — нет.

Прием на работу без трудовой книжки

priem_bez_trudovoy.jpg

Похожие публикации

При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка – это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней.

Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве?

Наличие трудовой книжки: требования закона

Перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ. В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности. Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
  • при первичном трудоустройстве.

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников. Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей, у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка. В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку.

Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности. Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника.

Читать еще:  Промышленные клетки по системе акрол

Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой

Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжкисвоему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п. 31 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице (подробнее об оформлении дубликата трудовой мы рассказывали здесь).

Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  • Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);
  • На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
  • Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003 г., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  • должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
  • организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

  • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,

компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Обязан ли рабочий сдавать трудовую книжку работодателю

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз>
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте. Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

Можно ли оформиться без трудовой книжки?

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Прием на работу без трудовой книжки

priem_bez_trudovoy.jpg

Похожие публикации

При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка – это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней.

Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве?

Наличие трудовой книжки: требования закона

Перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ. В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности. Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
  • при первичном трудоустройстве.

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников. Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей, у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка. В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку.

Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности. Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника.

Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой

Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Читать еще:  Приказ о сокращении штата работников образец 2018 год

Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжкисвоему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п. 31 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице (подробнее об оформлении дубликата трудовой мы рассказывали здесь).

Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  • Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);
  • На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
  • Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003 г., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  • должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
  • организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

  • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,

компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Прием на работу без трудовой книжки в 2019 году

При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой им работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

Работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз>
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку. Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку? Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным.

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?

Сотрудник не приносит трудовую книжку

Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации. И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера.


Такие контракты обычно заключаются для временной или сезонной работы, а также для реализации конкретного проекта или задачи. Срок их действия ограничен. По завершении одного можно при необходимости оформить следующий.

Ответственен ли кадровик, если работник не приносит трудовую книжку?

Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);

  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством.

Голосование:

Оформление в штат на основании страхового свидетельства Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей.

Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы? Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы. Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена.

На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

Следовательно, одновременно двух основных мест работы у работника быть не может, и одновременно две трудовые книжки, хоть и у разных работодателей, вестись не должны — это не соответствует Трудовому кодексу РФ. Лицо, состоящее в трудовых отношениях по основному месту работы, с другими работодателями может вступать в трудовые отношения только на условиях совместительства (ст.
282 ТК РФ). Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст. 66 ТК РФ). Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности. Работодатели также не несут ответственности за подобные недобросовестные действия работника.
Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Какие документы сотрудник должен предъявить при приеме на работу В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев.

Работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу

Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.
В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста.
При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.
Поскольку у вас отсутствовали данные о том, что ранее работник где-либо работал, вы завели ему трудовую книжку, как лицу поступающему на работу впервые, правда по смыслу п.5 ст. 65 ТК РФ в этом случае также требуется заявление. Ещё конечно, будет не понятно, откуда у работника страховое свидетельство, если он ранее не работал.

Заведя новую трудовую книжку и выдав её при увольнении (направив уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на пересылку её по почте, Вы во всяком случае избежите спора в связи с нарушением порядка увольнения. А там пусть уже работник доказывает, что он предъявлял и сдавал трудовую книжку при трудоустройстве.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Поэтому, если работник первоначально трудоустроился в Вашу организацию, нарушение трудового законодательства имело место при его последующем оформлении на работу у другого работодателя. В этом случае следует предложить работнику урегулировать свои отношения с другим работодателем, приведя условия трудового договора в соответствие с нормами трудового законодательства.

Если трудовой договор с Вашей организацией был заключен после заключения трудового договора с другим работодателем, необходимо учитывать следующее. Законодательство не содержит положений, позволяющих признать трудовой договор незаключенным или недействительным, несмотря на его несоответствие установленным требованиям.

Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте.

Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены. Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения.

На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector