Содержание

Очередной ежегодный отпуск это

Очередной ежегодный отпуск

В соответствии с пунктом 5 статьи 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации. Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется статьей 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ, внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьей 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 части 1 статьи 121 ТК РФ, совместили и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды «когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха».

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

1) работников моложе 18 лет;

2) беременных женщин;

3) работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

1) работник во время отпуска заболел;

2) работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);

3) в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.

Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ предусмотрел новый порядок расчета отпускных. Для этого теперь будут брать данные не за три месяца, предшествующих отпуску, а за 12 месяцев. Этим новшеством вовсе не стремились создать лишнюю работу бухгалтерам, просто назрела необходимость унифицировать все расчеты, связанные со средней заработной платой. Больничные, командировочные, выплаты при сокращениях — все это рассчитывается за год. Раньше и для расчета отпускных брали данные за год. Три месяца появились в 1990-х гг., когда был высокий уровень инфляции и бухгалтерам приходилось чуть ли не каждый месяц рассчитывать зарплату заново. Чтобы уменьшить работу бухгалтерам, решено было взять для расчетов по отпускным только три последних месяца, включив туда квартальную премию, чтобы она не пропадала при инфляции. А сейчас темпы инфляции изменились, и просто решили возвратиться к старому порядку.

Из-за праздников предложено внести новый коэффициент, для того чтобы не уменьшались отпускные — теперь он равен 29,4 вместо 29,6. То есть средняя заработная плата будет делиться на более низкий коэффициент, применяемый для расчета среднего дневного заработка (среднемесячное число календарных дней), поэтому работник сможет получить большую сумму отпускных (ст. 139).

Вносимыми поправками предложено уточнить также понятие календарного месяца. До сих пор такого понятия нет ни в одном законе, хотя бухгалтеры все расчеты ведут именно в календарных месяцах. Теперь считать календарным месяцем будут период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно. А в феврале календарным месяцем предложено считать период с 1-го по 28-е (29-е) число месяца включительно.

Читать еще:  Парковочное место возле частного дома по закону

При расчете среднего заработка следует учитывать:

1) заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);

2) заработную плату, выданную в неденежной форме;

3) комиссионное вознаграждение;

4) гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;

5) разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);

6) надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);

7) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

8) премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);

9) другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Необходимо особо отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные или выходные дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то они также прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Новые правила регулирования
рабочего времени и времени отдыха
Е.П. Смирнова

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Читать еще:  Оформление прекращения трудового договора в связи со смертью работника

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

В чем разница между очередным и ежегодным отпуском?

Все чаще и чаще в наше время встречается понятие «очередной отпуск». А согласно трудовому законодательству, отпуск такого вида трактуется, как «ежегодный оплачиваемый», В чем же отличие, и есть ли оно вообще?

Что такое отпуск?

Отпуск — это свободное от работы время, предоставляемое работнику на личные нужды, для отдыха и восстановления сил. В период отдыха за подчиненным сохраняется должность и заработная плата.

Лица, принятые по трудовому договору, трудоустроенные по совместительству, сезонные и временные работники наделяются правом на получение отпуска согласно ТК РФ.

Трудовым законодательством регламентируется предоставление дополнительных отпусков некоторым гражданам, среди которых работники, труд которых производится во вредной и опасной для здоровья среде или выполняющие трудовую функцию за пределами нормальной продолжительности труда (например, ненормируемый рабочий день, сверхурочная работа). Некоторые виды дополнительных отпусков могут также устанавливаться работодателем в локальных нормативных актах — коллективном договоре (например, за продолжительную работу на предприятии и прочее).

Как предоставляется ежегодный отпуск?

Ни одно предприятие не обходится без графика отпусков, согласно которому работникам предоставляется отдых. Он позволяет соблюдать очередность предоставления отпусков, не нарушая при этом технологический процесс производства продукции. С помощью графика отпусков сотрудники службы персонала контролируют нахождение необходимого количества рабочих на производственных участках.

График составляется ежегодно, утверждается руководителем предприятия за две недели до наступления нового отчетного года, при этом обязательно учитывая мнение профсоюзного комитета.

Как только график будет утвержден, необходимо соблюсти процедуру ознакомления работника с документом. Это обязательное условие. Сотрудники службы персонала не менее чем за две недели обязаны уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска. В случае если предполагаемая дата отпуска совпадает, то работнику не требуется писать заявление. В противном случае наличие заявления от работника необходимо. Перенос срока отпуска необходимо отразить в графике, сделав изменение. Периодичность изменения графика отпусков прописывают в локальном акте предприятия.

Напомним, что работник имеет право уйти в отпуск, проработав на предприятии без перерывов не менее полугода. Без перерывов — это значит, что работник по факту выполнял свои трудовые функции на предприятии либо отсутствовал по уважительным причинам, причем место работы за ним сохранилось (например, временная нетрудоспособность, отпуск без оплаты, служебная командировка, выходные или праздничные дни и прочее).

Особенности очередного отпуска

Очередной отпуск – это разновидность ежегодного отпуска. Он совершается согласно графику очерёдности. Соответственно, работник уходит на отдых в чётко определённое время. Необходимости писать заявление на перенос даты отпуска нет.
Пример: Сотрудник принят на предприятие 25 октября 2010 года. В график отпусков он будет включен, соответственно пойдет отдыхать, соблюдая очередь, после истечении полугода с даты трудоустройства, то есть 25 апреля 2011 года. В этом случае, если дата отдыха совпадает, заявление писать не надо.

Отличия отпусков

На самом деле отличий между очередным и ежегодным отпуском практически нет. Это связано с тем, что очередной отпуск – это некое разветвление ежегодного отпуска.

Единственное отличие заключается в том, что ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику через две недели после написания ним заявления с просьбой отправить в отпуск. В очередной отпуск можно уйти только согласно графику отпусков, при этом писать заявление не требуется.

Сходства отпусков

Оба отпуска являются ежегодными оплачиваемыми отпусками и предоставляются сотрудникам:

  1. Проработавшим на предприятии более полугода. В этот период засчитывается время нахождения на «больничном» либо в отпуске без сохранения заработной платы, командировке.
  2. Которые работают постоянно либо временно (сезонно) и оформлены по трудовому, либо срочному трудовому договору, совместителям.
  3. Не предоставляются работникам, работающим по договору-подряда.

Таким образом, очередным считается отпуск, который предоставляется согласно графику отпусков, а ежегодный – предоставляется, при наличии заявления. Но достаточно часто, очередной отпуск называют ежегодным.

Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

работникам в возрасте до 18 лет;

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок — отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

женщинам по беременности и родам;

женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Читать еще:  Подать в суд по долговой расписке

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Максимальную производительность можно обеспечить при соблюдении режима труда и отдыха. По закону сотрудникам регулярно предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановить работоспособность. Как его оформляют, сколько длится и другие важные вопросы будут рассмотрены в статье.

Основные юридические источники

Что говорит закон о главном отдыхе

Трудовой кодекс говорит, что ежегодный оплачиваемый отпуск – это период времени, предназначенный для отдыха сотрудника от основной деятельности с сохранением должности и размера зарплаты. Вид оплаты труда, сменность, организационно-правовая структура и другие факторы не влияют на него.

Право на пользование им имеют абсолютно все сотрудники. В том числе:

  • трудящиеся по совместительству;
  • частично занятые;
  • оказывающие услуги на дому;
  • дистанционные сотрудники.

Условия предоставления более детально прописывают в коллективном договоре или общеобязательных документах по организации. При этом их содержание согласуют с мнением профсоюза.

Непрерывный отдых положен сотруднику каждый в год. Причем, отсчет начинают не с 1 января, а с момента поступления на работу – так гласит ст. 123 ТК РФ. По закону право пойти на отдых появляется спустя полгода. Но по договоренности с руководством это возможно и раньше. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Постоянным сотрудникам главный отдых предоставляют на основании внутреннего документа – графика. Его составляют регулярно и утверждают заблаговременно – не позднее 17 декабря текущего года. Также см. «График отпусков».

Отсутствие отдыха больше двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом.

Заметим, что отдельные сотрудники могут брать отдых в любое подходящее для них время. К ним относят:

  • родителей, воспитывающих ребенка-инвалида;
  • беременных или родивших сотрудниц (до или после декрета);
  • служащие, супруга которых пребывает в декрете;
  • лица до 18 лет;
  • люди, совмещающие дополнительную работу с основной.

Право на отпуск без учета графика также положено работникам Крайнего Севера, которые желают сопровождать своего несовершеннолетнего отпрыска в другой регион с целью поступить в учебное заведение (на сдачу экзаменов).

Деньги вместо отдыха по новым правилам: миф или реальность?

Сразу развеем все сомнения: последние коррективы в вопрос о замещении отдыха денежной суммой законодатель вносил в 2013 году. Поэтому никакой новый закон о ежегодном отпуске в 2015 году и в 2016-м депутаты пока не принимали. То есть, действуют прежние правила. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Согласно ст. 126 ТК РФ, часть главного отдыха может быть заменена денежным эквивалентом. Для этого требуется соблюсти два условия:

  1. продолжительность – превышает 28 календарных дней;
  2. сотрудник подает письменное заявление с соответствующей просьбой.

Исключение: заменить отдых денежной компенсацией невозможно:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним;
  • людям, чья деятельность связана с вредными или опасными трудовыми факторами.

Для них возмещение денежных средств возможно только при увольнении.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Его предоставляют сотруднику, который проработал по договору непрерывно – минимум полгода. Не обязательно сразу использовать его полностью. По соглашению с начальством допустимо разделение его на части. Главное условие – одна из них не может длиться меньше 14 дней.

На основании ст. 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск в 2016 году дают продолжительностью не менее 28 календарных дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Дополнительный отдых

Он предназначен для сотрудников, деятельность которых:

  • опасна для здоровья;
  • проходит в тяжелых климатических условиях;
  • не нормирована (день не лимитирован).

Его минимальная продолжительность – 7 дней. В зависимости от финансового состояния, организация имеет право самостоятельно определять условия и продолжительность данного ежегодного отпуска для своего персонала. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Перенос или продление

Законодательство России разрешает продлять или переносить отдых по желанию сотрудников при возникновении таких случаев:

  • недомогание в период отдыха (когда есть документальное подтверждение – листок нетрудоспособности);
  • выполнение государственных обязательств, которые освобождают от работы (например, участие в суде);
  • возникновение внештатной ситуации, когда обычный рабочий процесс пострадает в связи с отсутствием сотрудника.

Перенос отдыха также возможен, если:

  • наниматель не соблюдал сроки уведомления сотрудника о предстоящем отпуске;
  • своевременно не перечислены соответствующие выплаты;
  • сотрудник согласился не уходить в отпуск в текущем году по производственной необходимости.

Все решения оговариваются обеими сторонами, а новый срок устанавливают по заявлению сотрудника. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Если руководитель досрочно вызвал сотрудника из отпуска, оставшиеся дни сохраняются за ним. Причем, законодательство разрешает воспользоваться ими в любое другое время. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Законодательство требует правильного составления документов при выходе сотрудников в отпуск. В них отражают размер и сроки начисления денежных средств, продолжительность отдыха и другую информацию. Все это подтверждает отсутствие нарушений с обеих сторон. Оформление происходит в несколько этапов.

Этап 1. Подготовка уведомления или принятие заявления

Когда служащий собирается в отпуск по графику, организация обязана за 14 дней до его начала отправить ему под роспись уведомление. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому допустимо составлять его по своему усмотрению. Далее приведен пример такого уведомления.

Если же сотрудник планирует отдых не по графику, он должен написать на имя руководителя заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец на 2015 и 2016 годы размещен ниже. В нем необходимо указать:

  • Ф.И.О. адресата, название организации;
  • просьбу дать основной отпуск;
  • продолжительность – календарные дни;
  • дату составления.

В конце ставят подписи сторон и резолюцию руководителя.

Совет: рекомендуем подавать этот документ загодя – за несколько дней до планируемой даты отдыха, чтобы в бухгалтерии своевременно сделали начисление.

Этап 2. Подготовка распоряжения

Обычно кадровые специалисты составляют приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск по образцу. В нем отмечают личные сведения о сотруднике – Ф.И.О., табельный номер, а также длительность отсутствия, подписи и т. д. Документ должен быть составлен раньше даты ухода сотрудника на отдых. Это свидетельствует о том, что он своевременно ознакомился с распоряжением и расчет сделан оперативно. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Этап 3. Делаем отметки

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) основной отдых отмечают кодом «ОТ» или цифрой «09». Дополнительный – обозначением «ОД» или «10». При этом фиксируют каждые сутки нахождения сотрудника в отпуске. Аналогичную информацию вносят в личную карточку сотрудника. Далее вашему вниманию – пример заполнения. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Как оформляют перенос или продление отдыха

Последовательность действий аналогична рассмотренному выше алгоритму. Разница заключается в содержании заявления на ежегодный отпуск (образец документа о переносе даты показан далее). Так, решение обязательно согласовывают с руководителем предприятия.

Порядок расчета оплаты отдыха

Денежные средства начисляют за счет работодателя и выдают не позднее, чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Расчет ежегодного основного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу ведут на основании трех показателей:

    1. Длительность расчетного периода.

Согласно ст. 139 ТК РФ, берут во внимание 12 месяцев, предшествующих уходу на отдых, и суммируют все поступления, предусмотренные системой оплаты труда. При этом исключают праздничные и нерабочие дни, период нахождения в декрете, на больничном или отпуске за свой счет.

    2. Средняя дневная зарплата (ЗПср.д.) – величина, зависимая от количества полностью отработанных дней в расчетном периоде.

Обратите внимание: средняя зарплата сотрудника может увеличиваться только при росте тарифных ставок, окладов, денежных вознаграждений. Но если эти показатели остались на прежнем уровне, а повысился лишь размер премий или введены новые надбавки, среднедневной заработок остается на прежнем уровне.

    Расчет отпускных (ОТ) производят по формуле:

Дотп. – количество дней отдыха

Налогообложение

Денежные средства, выплачиваемые за основной, дополнительный или удлиненный отпуск учитывают при налогообложении прибыли фирмы. Кроме того, их признают доходами сотрудников, поэтому удерживают НДФЛ и страховые взносы. Также см. «Вычисляем НДФЛ от суммы на руки».

Одновременно, в расходы на оплату труда не включают:

    1. выплаты за дни отдыха, превышающие установленный законодательством период и разрешенные внутренними актами организации (п. 24 ст. 270 НК РФ);
    2. затраты на дополнительный отдых, предоставленный сотруднику для прохождения лечения в санатории по причине возникновения трудовой травмы или профзаболевания. Дело в том, что соответствующие суммы возмещает Фонд соцстраха.

Пример оформления и расчета

Крылов, занимающий должность IT-директора в компании ПАО «Эдельвейс», планирует пойти в основной отпуск продолжительностью 28 дней с 04.07.2016 (не по графику, а в связи с семейными обстоятельствами). За расчетный период (с 01.06.2015 до 30.06.2016) ему начислено:

  • зарплата – 387 400 руб.;
  • премиальные выплаты – 48 430 руб.

Все дни отработаны сотрудником полностью. Последовательность дальнейших действий такова.

    1. Сотрудник составляет на имя руководителя заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец будет выглядеть так.

    2. При положительном решении руководителя издают распоряжение о переносе даты, вносят коррективы в график отдыха. За несколько дней до выхода сотрудника в отпуск подготавливают соответствующий приказ.

Далее – как он должен выглядеть

    3. Когда сотрудник пойдет в отпуск, в табеле ставят отметки «ОТ» на весь период отдыха.

    4. Расчет отпускных.

Поскольку период был отработан сотрудником полностью, средняя дневная зарплата составит:

Сумма начисленных отпускных будет равна:

ОТ=1240 х 28=34 720 руб.

Размер подоходного налога и отчислений в ФСС:

34 720 х 13% = 4514 руб. – сумма НДФЛ;

34 720 х 30% = 10 416 руб. – размер страховых взносов.

После оформления документов бухгалтерия обязана выдать Крылову отпускные в размере 30 206 руб. (с учетом НДФЛ) не позднее 30 июня 2016 года.

Наконец напомним, что наниматель обязан регулярно предоставлять ежегодный оплачиваемый (основной) отпуск своим сотрудникам. Максимальная продолжительность отсутствия непрерывного отдыха – два года. Учтите, что при нарушении этого требования возможно привлечение к административным санкциям в виде штрафов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector