Отпуск за второй год работы в начале отпускного периода

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

Возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск до начала того рабочего года, за который этот отпуск положен, изучают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Елена Воронова.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 11 ноября за следующий рабочий год (с 18.01.17 по 17.01.16), подано заявление. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника установлена 28 календарных дней, отпуска за работу во вредных условиях нет, отпуск за текущий рабочий год им использован полностью. В организации этот работник работает уже более пяти лет. Можно ли предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае, или отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст.ст. 114-116 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением должности и среднего заработка, в том числе ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и в установленных случаях ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ). Как следует из этой нормы, при соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. При этом, поскольку закон не содержит запрета, первой может быть предоставлена любая часть отпуска.

Следовательно, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, работнику может быть предоставлена первой часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня, при условии, что у работодателя остается возможность в дальнейшем предоставить отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т. д., смотрите письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Возможности же предоставления отпуска (в том числе и его части) до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает. Использовав несколько отпусков в одном рабочем году, работник лишается права на отдых в следующих рабочих годах, то есть нарушается принцип ежегодного предоставления отпусков. Получается, что в текущем рабочем году положение работника улучшено, но за счет ухудшения его положения в следующем рабочем году, а это в соответствии с трудовым законодательством недопустимо. Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены «лишние» дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности.

Как следует из ст. 123 ТК РФ, по общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель (определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1215), и его решения должны соответствовать требованиям законодательства (ст. 22 ТК РФ). Поэтому предоставление работнику дней отпуска, право на которые работник еще не приобрел, безусловно, является нарушением порядка предоставления отпусков (смотрите определения Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 17.08.2010 по делу N 33-7171).

Соответственно, предоставить сотруднику часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 09.11.2016 по 11.11.2016 за рабочий год «с 18.01.2017 по 17.01.2018» работодатель не вправе (продолжительность стажа работы сотрудника в организации в этом случае не имеет значения).

Отметим, что ст. 12 Правил предусматривает, что при установлении очереди может быть предусмотрено предоставление отпуска тому или иному работнику до наступления у него права на отпуск (авансом). При этом в соответствии со ст. 1 этого же документа право работника на отпуск наступает по истечении 5 1/2 месяцев работы со дня поступления на работу; очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, то есть один раз в рабочем году; право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, в соответствии с этой нормой право на отпуск в каждом рабочем году возникало у работника не ранее чем после отработки им 5 1/2 месяцев соответствующего рабочего года.

Анализ совокупности положений ст. 1 и ст. 12 Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска «авансом» (до наступления у него права на отпуск) в п. 12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году.

Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ). При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).

Учитывая положения приведенных норм, а также тот факт, что возможности предоставления отпуска до начала того рабочего года, за который он положен, как мы уже говорили, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что под предоставлением работнику отпуска до наступления у него права на отпуск (авансом) в настоящее время следует понимать предоставление его до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя за первый рабочий год.

На практике под предоставлением отпуска «авансом» понимается также предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности в случае, когда право на отпуск уже наступило, но в текущем рабочем году работник еще не приобрел необходимый для такого отпуска стаж работы (в этом случае часть отпуска предоставляется сотрудникам за неотработанное время («авансом»)) (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 24.03.2014 по делу N 33-1306/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.04.2014 по делу N 33-1129/2014).

В силу части первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Отметим, что просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы в этом случае не является обязательной для работодателя.

Соответственно, работодатель вправе в рассматриваемой ситуации по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы с 09.11.2016 по 11.11.2016.

Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности, перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ. При таких обстоятельствах у работодателя нет права определять период времени и продолжительность отпуска.

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.

Отпуск за второй и последующие годы работы

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 7

Продолжим разговор, начатый в прошлом номере журнала, об отпусках за первый год работы у работодателя. Теперь нам предстоит разобраться в том, как оформляется отпуск за второй и последующие годы работы. Вы узнаете, как составить все необходимые документы. Должное внимание мы уделим графику отпусков, извещению работника о начале его отпуска, приказам. Остановимся на вопросах документального оформления перенесения отпуска, его продления и отзыва сотрудника из отпуска.

После отработки первого года отпуск предоставляется в любое время, в т.ч. авансом. Главное, чтобы отпуск не оформлялся ранее наступления того рабочего года, за который он полагается.

В отпуск — по графику

В целях упорядочения предоставления ежегодного времени отдыха работающим по трудовому договору законодательство предусматривает, что очередность отпусков устанавливается специальным документом, который в обязательном порядке должен быть в любой организации, использующей наемный труд, — графиком отпусков. Причем закон предписывает утверждать данный график не позднее чем за 2 недели до наступления каждого календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

К сведению. График отпусков на 2013 г. должен был утверждаться не позднее 17.12.2012.

Если новый сотрудник поступил на работу в конце года, то работодатель может отразить и его отпуск в графике на следующий календарный год.

Сколько и когда «гуляем»?

О том, в каких документах устанавливается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и сколько она может составлять, мы говорили в прошлом номере. Сейчас обратим внимание на следующее. Так как отпуск исчисляется по ТК РФ в календарных днях, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) в число календарных дней отпуска включаются всегда. А вот если на период ежегодного основного отпуска попадут нерабочие праздничные дни , то они в число календарных дней отпуска войти не должны (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Пример 1. Ведущему специалисту отдела кадров Карееву П.О. за второй рабочий год с 29.07.2012 по 28.07.2013 в ЗАО «Торговый дом «Мир» полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск минимальной продолжительности — 28 календарных дней. Кареев П.О. выразил желание отгулять весь отпуск с 03.06.2013, и работодатель согласился предоставить отпуск в июне 2013 г.

Читать еще:  Пенсионные взносы для ип в 2018 инвалидов 2 группы

Однако согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ 12 июня празднуется День России. Поэтому Кареев П.О. может рассчитывать на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, в который не будет включен нерабочий праздничный день 12 июня 2013 г., поэтому период отпуска в графике отпусков на 2013 г. должен быть указан с 03.06.2013 по 01.07.2013. Эти же временные рамки следует зафиксировать в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы сотрудника у данного работодателя с момента его приема на работу , но и:

  • время ранее отгулянного ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, другие дни отдыха, а также иное время, когда работник хоть фактически и не работал, но за ним было сохранено место работы (должность);
  • время так называемого «вынужденного прогула», которое бывает при восстановлении на прежней работе незаконно уволенного или отстраненного от работы, а также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Дата начала работы указывается в трудовом договоре каждого работника в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Эта же дата отражается в приказе (распоряжении) о приеме на работу и в личной карточке (вы можете использовать формы N N Т-1 (Т-1а), Т-2 (Т-2ГС(МС)), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В ТК РФ (ч. 2 ст. 121) прямо установлены и периоды, которые не должны включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Пожелания работников

Выявление пожеланий работников является важным элементом подготовки графика отпусков. В целях оптимизации процесса сбора информации рекомендуем в небольших компаниях предлагать сотрудникам заполнять бланк заявления о том, в какое время они хотели бы получить отпуск (его образец приведен в примере 2), либо заполнять специально подготовленные для этой цели опросные листы (см. пример 3). В организациях с большим числом работающих по найму можно посоветовать составление отдельных планов отпусков по структурным подразделениям (как это показано в примере 4).

Пример 2. Заявление о планируемом отпуске с визами согласования и резолюцией.

Пример 3. Опросный лист о планируемом отпуске.

Пример 4. План отпусков по конкретному подразделению.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию и в удобное для них время года (ст. 123 ТК РФ). Такая льгота полагается, в частности:

  • несовершеннолетним (до 18 лет) работникам (ст. 267 ТК РФ);
  • участникам ВОВ, инвалидам войны, ветеранам боевых действий, включая инвалидов (ст. ст. 14 — 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
  • награжденным знаком «Почетный донор России» (пп. 1 п. 1 ст. 23 Закона РФ от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
  • так называемым «чернобыльцам» (ст. ст. 14 — 22 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

В ряде особо оговоренных в законе ситуаций работодатель обязан предоставить работнику отпуск в определенный период по его обоснованной просьбе, например:

  • сотрудник-мужчина имеет право получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), для этого от него потребуется представить справку о соответствующем отпуске супруги с места ее работы;
  • один из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, может претендовать на весь отпуск или его часть не менее 14 календарных дней для сопровождения несовершеннолетнего ребенка (до 18 лет), поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ). Условиями предоставления отпуска в таком случае будет являться наличие у родителя (опекуна, попечителя) стажа работы, необходимого для получения такого отпуска, а также документальное подтверждение (вызов) образовательного учреждения о допуске к вступительным экзаменам ребенка; факт родства можно проверить, например, по свидетельству о рождении.

При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.

Традиционно самыми предпочтительными для трудящихся России являются летний период и начало осеннего сезона. Поэтому не исключены ситуации, когда в один и тот же период захотят уйти в отпуск несколько работников, которые по своим трудовым функциям относятся к взаимозаменяемым и в отношении которых закон не устанавливает преимущественное право на отдых. Тогда уделите особое внимание следующему разделу статьи.

Особенности производственного процесса

Учет специфики деятельности организации, а равно основных факторов, обеспечивающих ее нормальную бесперебойную работу (включая взаимозаменяемость работников, цикличность производства и т.п.), также важен при составлении графика отпусков персонала. Вы можете ориентироваться на производственные планы, планы работ отдельных подразделений, мероприятия по текущему и капитальному ремонту помещений и плановым ремонтным работам в отношении производственного оборудования, а равно руководствоваться должностными инструкциями (инструкциями по профессии) работников и положениями о структурных подразделениях, в которых можно найти правила определения штатных заместителей, вычислить сотрудников с пересекающимся функционалом.

В тех организациях, в которых практикуются так называемые коллективные отпуска (например, образовательные учреждения), проблем с их предоставлением, как правило, не возникает. А вот во всех остальных случаях, когда приостановка отдельных направлений деятельности компании в отпускной сезон невозможна, придется рассчитывать минимальное количество сотрудников, которые смогут обеспечить ее нормальную работу и в «горячий» период отпусков. Особое внимание обратите на руководящий персонал, который бывает сложно заменить на время отсутствия, а также на делегирование права подписи тем, кто будет замещать временно отсутствующих должностных лиц. Нелишним станет и проверка наличия «дежурных» материально ответственных лиц, чтобы не оказалось, что в какой-то момент времени товарно-материальные ценности останутся без надлежащего контроля и предъявить претензии по недостаче или утрате имущества будет некому.

К сведению. В соответствии с п. 35-а Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) в учреждениях и в управленческом аппарате предприятий обобществленного сектора в течение каждого месяца должны уходить в отпуск 8 — 9% всего состава работников. Отступления от указанных норм допускаются только в органах, связанных с обслуживанием сезонных работ. Одновременное предоставление отпусков всем работникам учреждения или отдельных его частей допускается лишь в тех случаях, когда это вызывается производственными условиями (например, при неизбежности приостановки работы на время ремонта).

Как это ни покажется удивительным, но данные Правила до сих пор действуют! Они применяются в той мере, в которой не противоречат вступившему в силу в 2002 г. ТК РФ. Учитывая, что ТК РФ подобных ограничений по отпускам работников не устанавливает, можно сделать вывод, что руководствоваться Правилами в обозначенной выше части имеет смысл лишь в качестве рекомендаций. Вместе с тем если закрепить подобные или конкретизированные применительно к специфике деятельности вашей организации правила во внутренних документах (скажем, в положении об отпусках либо в правилах внутреннего трудового распорядка), с которыми ознакомить работников под подпись, то можно будет на них ссылаться как на действующие при составлении графиков отпусков в отношении всех сотрудников вашей организации, не относящихся к льготным категориям в силу закона.

Документально оформить предложения по распределению времени отпусков можно непосредственно на заявлениях (или опросных листах) работников в виде виз согласования руководителей. Если вы решите работать с планами графиков отпусков, составляемыми отдельно по структурным подразделениям, то подпись руководителей этих подразделений будет выражать их согласие. Это мы наглядно отразили в примерах 2, 3 и 4.

Во избежание споров с работниками в крупных компаниях со сложным производственным процессом имеет смысл всю процедуру заранее продумать и регламентировать порядок составления графиков отпусков в локальных нормативных актах. Для компаний поменьше есть другой способ упорядочения подготовки графиков — издавать каждый год приказ (распоряжение) о сроках подготовки графика отпусков, в котором также можно зафиксировать отдельные поручения ответственным должностным лицам. Образец такого приказа, который составляется в произвольной форме, вы найдете в примере 5.

Пример 5. Приказ о сроках подготовки графика отпусков.

На основании собранных данных утверждается график отпусков на очередной календарный год. Если кого-либо из работников не устроит время отпуска, зафиксированное в нем, он может попросить работодателя изменить конкретное время предоставления отпуска. Но нужно понимать, что получить все положенные дни отдыха каждому сотруднику организации летом практически нереально. Поэтому всегда найдутся недовольные. Если документы оформлены правильно, то проблем с проверяющими и судебными органами у работодателя не будет.

Оформление графика отпусков

При составлении графика отпусков можно руководствоваться формой N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

График подготавливается лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства, подписывается руководителем кадровой службы (или иным лицом, на которое возложены соответствующие обязанности). В случае если в организации есть выборный профсоюзный орган, необходимо запросить его мнение по документу в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. При отсутствии такого органа графа об учете мнения не заполняется. После этого график передается на утверждение руководителю организации (или уполномоченному им на это лицу).

Следует отметить, что на каждый календарный год должен утверждаться только один график, в котором отражаются отпуска работников всех структурных подразделений. Образец данного документа мы приводим в примере 6.

Пример 6. График отпусков.

Читать еще:  Письмо о продлении сроков пример

Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем

Накопившиеся отпуска за 2 года и более — это нарушение

Организация должна предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск. Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов. При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных дней ст. 115 ТК РФ .

Трудовой кодекс позволяет работодателю по его собственной инициативе переносить отпуск работника на следующий год лишь в исключительных случаях — если предоставление работнику отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Такой перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

О том, как перенести отпуск, читайте:

Кроме того, ТК прямо запрещает не предоставлять работникам отпуск в течение 2 лет подря д ст. 124 ТК РФ .

Таким образом, задолженность по отпускам за несколько лет — это нарушение трудового законодательств а статьи 122, 123, 124 ТК РФ . За это трудовая инспекция может оштрафоват ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

• руководителя организации или ИП — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Определяемся с использованием отпуска за прошлые годы

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии) не позднее чем за 14 календарных дней до наступления очередного календарного года ч. 1 ст. 123 ТК РФ .

Если у работника накопились неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды, работодатель може т Письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 , от 08.06.2007 № 1921-6 :

• включить такие дни в график отпусков на очередной календарный год;

• предоставить их по соглашению с работником сверх графика.

Действующее законодательство не регулирует вопрос, за какой рабочий период вначале предоставлять отпуск: за старый или за новый. Так что работодатель вправе самостоятельно определить порядок предоставления работнику ежегодных оплачиваемых отпусков, не использованных им ранее.

Обычный отпуск может быть больше 28 календарных дней

Если у работника имеются дни отпуска, не отгулянные с прошлого года или в течение нескольких предыдущих лет, то его отпуск в текущем году окажется больше 28 дней. Предоставление такого длительного отпуска не является нарушением трудового законодательства. Каких-либо ограничений в ТК по этому вопросу нет ст. 122 ТК РФ .

Каких-либо особенностей в расчете отпускных, заработанных за старые рабочие периоды, также не имеется. В любом случае расчетный период зависит от того, когда начнется отпуск работника. И не важно, за какой рабочий год он предоставлен.

К примеру, бухгалтер А.Б. Смирнова устроилась на работу 20.01.2016. До июля 2018 г. она отгуляла лишь 28 календарных дней отпуска, то есть использовала лишь отпуск за первый свой рабочий год (с 20.01.2016 по 19.01.2017) Письмо Минтруда от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948 . Если в июле 2018 г. она пойдет в отпуск, то расчетным периодом будет время с 01.07.2017 по 30.06.2018 (12 предшествующих месяцев). Причем не важно, за какой рабочий год будет использован отпуск: за второй (с 20.01.2017 по 19.01.2018) или за третий (с 20.01.2018 по 19.01.2019).

Внимание на отпускной приказ

При составлении приказа на ежегодный отпуск по форме Т-6 в строке «за период работы» надо указывать рабочий год, за который отпуск предоставляется, а не календарный. Для каждого работника рабочий год свой. Ведь считается он со дня приема на работу и в некоторых случаях может удлиняться. К примеру, если работник был в отпуске за свой счет более 14 дней в течение 1 рабочего года ст. 121 ТК РФ .

Если отпуск предоставляется за несколько лет, то в приказе надо отразить все эти периоды. К примеру, с 18 июня 2018 г. отпуск продолжительностью 36 календарных дней предоставляется работнице за 2 рабочих года:

• 8 календарных дней — за период с 7 марта 2016 г. по 6 марта 2017 г. (20 календарных дней отпуска за этот год были отгуляны работницей ранее);

• 28 календарных дней — за период с 7 марта 2017 г. по 6 марта 2018 г.

Если рабочие периоды следуют один за другим, проще всего указать в строке «за период работы» дату начала первого рабочего года и дату окончания второго. В приказе Т-6 это будет выглядеть так.

за период работы с « 07 » марта 20 16 г. по « 06 » марта 20 18 г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 36 календарных дней

с « 18 » июня 20 18 г. по « 23 » июня 20 18 г.

Но можно и внести в форму приказа дополнительную строку «за период работы» для указания второго рабочего года. К примеру, так.

за период работы с « 07 » марта 20 16 г. по « 06 » марта 20 17 г.

за период работы с « 07 » марта 20 17 г. по « 06 » марта 20 18 г.

Если отпуск предоставляется за 3 рабочих года, то можно добавить две такие дополнительные строки и т. д.

Замена отпуска компенсацией

Трудовым кодексом запрещена выплата компенсации взамен основного отпуска (в случае когда работник продолжает трудиться), если длительность такого отпуска не превышает 28 календарных дней ст. 126 ТК РФ . Такой запрет распространяется и на случаи, когда происходит накопление отпусков за несколько лет, каждый из которых не превышает 28 дней. Нельзя, к примеру, при накопленном отпуске 56 календарных дней за 2 года взять 28 дней отпуска, а оставшиеся 28 дней заменить денежной компенсацией.

Не каждый выбирает ленивый отдых во время отпуска. Почему бы не заняться активными видами спорта в этот период?

Компенсация за неотгулянные дни обычного ежегодного отпуска (не превышающего 28 календарных дней) возможна только при увольнени и ст. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 . Более того, она обязательна за все дни неиспользованного отпуска. И не важно, за какой срок работником не отгуляны отпуска: за ближайшие 3 года или за 10 лет ст. 127 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 .

Причем при расчете такой компенсации надо брать среднемесячный заработок работника за расчетный период, предшествующий месяцу увольнения. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором увольняется работни к ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Таким образом, за каждый день неотгулянного отпуска десятилетней давности работник получит столько же, сколько и за неотгулянный день отпуска последнего года работы.

И если зарплата работника за эти 10 лет выросла, то сумма компенсации будет больше, чем сумма отпускных, которую бы он получил, пойдя в отпуск вовремя — 10 лет назад. К примеру:

• 10 лет назад среднемесячный заработок И.И. Волкова составлял 12 000 руб. — он работал в должности рабочего;

• 5 лет назад его среднемесячный заработок был равен 30 000 руб. — за год до этого он стал старшим смены;

• в последний год перед увольнением средний заработок за месяц был уже 60 000 руб. — за полтора года до увольнения И.И. Волков получил повышение и стал начальником цеха.

Если у И.И. Волкова имеются неотгулянные отпуска десятилетней, пятилетней и двухлетней давности, то при расчете компенсации за все дни неиспользованных отпусков будет браться один и тот же среднемесячный заработок — за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

В рассмотренном примере сумма компенсации за неиспользованные отпуска И.И. Волкова двухлетней, пятилетней и десятилетней давности будет больше, чем была бы общая сумма отпускных за эти годы, если бы И.И. Волков ежегодно использовал свой отпуск. Однако если бы зарплата И.И. Волкова снижалась, то ситуация была бы обратная: компенсация была бы меньше.

Напомним, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начал а ч. 3 ст. 123 ТК РФ . При нарушении сроков уведомления работника о начале отпуска работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В таком же порядке должен быть перенесен отпуск в случае, если он не был своевременно оплачен работник у ст. 124 ТК РФ .

Через сколько можно брать отпуск после отпуска в различных ситуациях

Законодатель подразделяет отпуск на виды, устанавливает правила их регулирования. У каждого есть свои особенности, определяющие сроки и периодичность. Через сколько можно брать отпуск после отпуска, разбираемся в нашей статье.

Законодатель регламентирует время отдыха для сотрудников в главе 19 ТК. Применимы в этой ситуации и другие акты правового значения.

В учет берут документы, действующие на предприятии:

  • разные положения;
  • график предоставления;
  • другие локальные акты.

Общим правилом предусмотрено, что предоставление трудового отпуска происходит один раз в год. Поэтому он получил такое название.

Продолжается он в течение нескольких дней. Положения зафиксированы в актах федерального и локального характера. Статья 114 ТК говорит о гарантиях относительно ежегодного выделения времени для отдыха. Аналогичные пункты отражаются в локальных документах и трудовых соглашениях.

Разработаны правила, касающиеся предоставления отдыха сотрудникам:

  • установлены требования к минимальному стажу работы в компании;
  • должна наступить очередность, отраженная в графике.

Сотрудник перед взятием отпуска должен отработать полугодовой период. В это время включены болезни, отпуска, связанные с уходом за детьми, отгулы. Во второй ситуации установлено отграничение. В учет берут время, не превышающее двух недель. Дни, когда человек не работал в силу неправомерного увольнения или отстранения – учитываются при подсчете отпуска.

Делая график, компания берет во внимание многие тонкости. Они касаются факторов, отнесенных к должностям, направлениям работы фирмы. Учитывать стоит пожелания сотрудников и их инициативу. В документах нормативного характера отражаются правомочия граждан на отдых. Детально прописаны все тонкости, которые могут возникнуть. Главное условие – не противоречить трудовому закону. У сотрудника есть право использовать отдых авансом.

Когда можно взять повторно

Статья 122 Трудового кодекса указывает, что фирма несет обязанность по предоставлению сотрудникам отдыха каждый код. Воспользуется правом человек, когда отработает на предприятии полугода. Учитывается непрерывный стаж работы у конкретного работодателя. Часто руководство компаний нарушаются правомочия людей.

Читать еще:  Оформление квартиры в наследство по завещанию

При образовании конфликтной ситуации опираться необходимо на положения трудового закона. Рассматривая повторные отпуска, стоит брать в учет график, который разработан предприятием. В нем отражена последовательно отдыха всех работников.

Четкие временные границы для оформления отпуска законодателем установлены относительно того, когда человек будет отдыхать в первый раз после заключения трудового соглашения. В других ситуациях важна договоренность с работодателем. Нужно помнить о правилах, установленных для деления отпусков. На деле повторный отдых выделяется спустя полгода после возвращения с отдыха.

После отпуска по уходу за ребенком

В первую очередь нужно узнать понятия и не путать их. Законодателем определено, что очередные отпуска и время, предоставленное для ухода за детьми – разные периоды. Между собой они не взаимосвязаны. Предоставление происходит в разное время, оплата рассчитывается по разным правилам. Обратить внимание нужно на то, какова продолжительность отдыха. Говоря об отпусках, оформляемых каждый год, колеблется количество от 28 до 56 дней. Время декрета состоит от 140 до 194 дней. Для ухода за детьми законодатель отводит от 1,5 до 3 лет.

Сотрудницы имеют правомочия на ежегодные отпуска. Они не могут ограничиваться в этом. Такое право возникает спустя полгода, как женщина принята в компанию на работу. При нахождении в декрете женщина в автоматическом порядке получает право на очередной отдых.

В учет не берут период, который ей отработан в компании. Это говорит о том, что после возвращения из декрета женщина может использовать положенный ей отдых. Положения о компенсации такого периода не распространяются на лиц, вышедших с декрета.

Для оформления отпуска требуется составить заявление и направить руководству компании. Пишется документ в произвольной форме. Можно написать заявление на три года. В течение этого периода сотрудница ухаживает за детьми. Регистрацию бумаги проводит секретарь.

Затем акт поступает в финансовый отдел для расчета выплаты. Если женщина желает сразу использовать два отпуска – потребуется одновременно написать пару заявлений. С момента обращения в бухгалтерию закон отводит десятидневный срок для расчета пособий. Выплата происходит в первую зарплату после поступления заявления.

Выплата осуществляется в день, когда сотрудница начинает отдыхать или за некоторое время до этого. После выхода из отпуска, связанного с уходом за детьми, женщина вправе использовать очередной отпуск. Для этого потребуется написать заявление.

Если руководство компании допускает нарушения в этой сфере – оно привлекается к ответственности. Выражена она в штрафной санкции. Применимы и другие виды наказания. Требуется точно соблюдать установленный порядок предоставления отдыха.

Посмотрев это видео вы узнаете можно ли сотруднице выходящей из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком взять очередной ежегодный отпуск:

Если вместо отпуска пришлось взять больничный

Иногда сотрудник перед отдыхом предъявляет больничный лист. Это рассматривается как повод для переноса отдыха на другое время. Отражены такие правила в статье 124 трудового закона. Случается, что работник успевает вылечиться перед отпуском, однако выплаты ему не рассчитаны.

Правила для этого отражены в этой же статье. Если человек заболел или был травмирован на отдыхе, то он занимается продлением или переносом отпуска. Аналогичные положения распространяются на случаи, когда сотрудник не успевает выздороветь или заболевает перед отдыхом.

Стоит учесть, что в статье 423 ТК отражено правило, согласно которому применяться сегодня могут акты, принятые в советские времена. Главное условие — непротиворечие документов действующим положениям закона.

В статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР под № 169, говорится о том, что если перед началом отдыха образовались непредвиденные обстоятельства, то можно установить новый срок начала отдыха.

Потребуется достигнуть договоренности по этому вопросу с руководством компании. В трудовом законе отражены аналогичные положения о переносе отпусков. Если закрытие больничного происходит во время отдыха, который не перенесен в силу отсутствия договоренности с компанией – сотрудник может использовать правомочия, установленные в ТК. Это говорит о том, что отпуск будет продлен на тот период, в течение которого человек был нетрудоспособен. Использован может быть перенос отдыха на другой период.

Отпуск после устройства на работу

Законодатель говорит, что использует отпуск человек в первый год трудоустройства. Установлено, что все сотрудники могут требовать времени для отдыха, при этом иногда продолжительность работы не берется в учет. Пользоваться отпусками можно каждый год. Указанное правомочие предоставляется гражданам, с которыми заключено трудовое соглашение. Стороны трудовых отношений правомочны самостоятельно определять условия относительно отдыха для работников.

К подобным соглашениям относятся подрядные договоры, возмездные услуги и прочее. Отпуск выражен в форме непрерывного периода отгулов. Продолжается в течение нескольких дней. За сотрудником сохраняется его рабочее место. Кроме того, сохранению подлежит оплата.

Общее правило предусматривает, что использовать первый отпуск можно по прошествии полугода с момента устройства на работу в компанию. Конкретный момент предоставления отдыха законодателем не оговорен. Предусматривается, что сотрудник правомочен заявить о своем праве сразу по окончании указанного периода.

Человеком пишется заявление относительно предоставления времени для отдыха в любой удобный для него момент. При условии, что он отработал на протяжении полугода на фирме. В той ситуации, когда сотрудником не использован отдых – работодатель несет обязанность по возмещению такого периода.

Независимо от того, что порядок предоставления отпусков отражен на законодательном уровне, лучше всего продублировать это положения в трудовом договоре. Все организации несут обязанность по предоставлению отпусков своим подчиненным по прошествии полугода с момента трудоустройства. Если в отдыхе отказано, это решение обжалуют.

Есть ситуации, когда работник вправе пойти отдыхать раньше указанного периода. Отражены такие правила в трудовом законе. Решение принимается сотрудником самостоятельно.

В законе не установлено оснований, которые используются работниками для выхода в отпуск. В качестве исключения называют категории лиц, отраженные в статье 122 ТК. Новый сотрудник пользуется правом на досрочный уход в отпуск, при условии:

  • ему не исполнилось 18 лет;
  • является усыновителем ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • сотрудница находится в ожидании малыша.

Возникнуть могут другие исключительные ситуации. Отражены они в законах, принятых на федеральном уровне. В организациях периодичность отпусков расписана в принятом графике. Оформить документ руководство должно в течение двухнедельного срока до наступления следующего года. Отражено правило в ТК. Если человек не проработал в компании полугода – отдых планируется на следующий период. Могут внести изменения в действующий график.

Общее правило предусматривает наличие прав у всех сотрудников на использование отпусков каждый год. Пользуется своим правомочием человек по истечении полугодового периода. По этой причине законодатель дает возможность делить отпуск на несколько частей. В этой ситуации предусматриваются определенные правила.

Можно ли брать каждый месяц

Когда имеет место деление отпусков – нельзя нарушать правила, отраженные в трудовом законе и международных актах. В том числе это конвенция МОТ, принятая в 2011 году под № 132. Предусматривается, что продолжительность одной из частей отдыха должна равняться двухнедельному сроку.

В учет берутся календарные дни. Трудовое законодательство не говорит о том, можно ли разбивать отдых по дням. В теории существует мнение, что вторая часть отпуска может длиться на протяжении любого количества дней. Это может быть и один и пара дней.

Указанный тип деления не противоречит законам. Учитывать требуется позицию руководства организации по этому поводу. Связывается в первую очередь с тем, что начислить пособие за короткий промежуток времени проблемно. Для сотрудников отпуск в течение короткого времени не может расцениваться как полноценный отдых. При делении отпусков на несколько частей нужно понимать, сколько дней предоставит фирма в этом периоде.

Если человеком отработано менее 12 месяцев в организации – длительность отдыха составит меньше, чем 28 дней. Может быть так, что человек имеет привилегии относительно предоставления отпуска, остались дни отдыха с прошлых лет. Предусматриваются разные варианты, посредством которых происходит разбивка отпуска. Все они отвечают требованиям трудового закона.

Время отдыха включает в себя дни, которые являются рабочими и выходными. Человеку предоставляется возможность написать заявление на использование отпуска в течение пятидневного срока. При учете выходных дней, которые предшествовали или следовали за ним – удлиняется отдых.

По факту получится, что человек отдохнет на несколько дней больше, чем написано в заявлении. Применять указанное правило необходимо ко всем периодам, на которые разбит отпуск. Способ помогает увеличить продолжительность отпуска на несколько дней за весь год. Расчет выплат производится только при учете конкретных дней отдыха, не включая выходные.

Если после 6 месяцев работы отпуск не дают

Часто возникают вопросы относительно того, сколько дней отдыха полагается человеку, который трудоустроен на фирме более полугода. Также интересуются тем, обязано руководство предприятия предоставлять отпуска или это их право. Ответы на указанные вопросы требуется знать всем гражданам, которые заключили трудовое соглашение. В законе отражены нормы, касающиеся предоставления отпусков.

Отметить можно статью 21 ТК. В ней идет речь о том, что все люди обладают правомочиями на личный отдых. По этой причине руководство компании должно предоставлять отдых каждый год и оплачивать этот период. Законодатель наделяет работодателей обязанностью относительно строгого следования положениям нормативных актов. Речь идет о трудовой сфере. Это касается и других актов, которые включают в себя положения об отдыхе работников.

Законодатель предусматривает, что при предоставлении отдыха работник может не беспокоиться о своем рабочем месте. Оно сохраняется за ним, пока он отдыхает. Сохранению подлежит средняя оплата труда. Законодатель устанавливает общую продолжительность отдыха, равную 28 дням.

Исходя из сказанного можно прийти к выводу, что предоставить отдых работнику – это обязанность компании, а не правомочие. Сотруднику требуется составить заявление и направить руководителю. В общей ситуации работник получает возможность отдохнуть от работы после того, как им отработан полугодовой период. Отказать в этом компания не может.

Через сколько можно брать отпуск после отпуска – ответ отражен в законе. Дата ухода в отпуск подлежит согласованию с руководством компании.

Если нарушены положения закон – человек обжалует принятое руководством решение в надлежащем порядке. Обратиться необходимо в компетентный орган.

Ежегодный отдых предоставляется в календарных днях по графику, но может быть продлен или перенесен на другое время. Об этом смотрите в видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector