Содержание

Первичные документы в торговле

Первичные документы по учету торговых операций

Для организаций торговли формы отраслевой «первички» — это документы по учету торговых операций, в том числе для мелкорозничной торговли. Также выделены в отдельные группы документы по учету продаж товаров в кредит и операций комиссионной торговли. Рассмотрим наиболее распространенные и часто используемые унифицированные документы. Приемка товара. Данная операция, как и продажа товара, является основной в деятельности организаций торговли. Для оформления приемки товара более широкое практическое применение находит не акт о приемке товаров (ф. N ТОРГ-1), а товарная накладная (ф. N ТОРГ-12). Данные документы предусмотрены для оформления различных операций, в то же время многие организации предпочитают обходиться одной формой — товарной накладной — как при продаже товара, так и при его приемке.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товары, второй передается покупателю и служит основанием для оприходования товаров. Если организация выступает в роли продавца, реализацию товара подтверждает ее собственная накладная, если в роли покупателя — накладная продавца. Таким образом, накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Она содержит все данные, позволяющие идентифицировать товар для целей бухгалтерского и налогового учета. Логичен вопрос: когда нужен акт о приемке (ф. N ТОРГ-1) Без него не обойтись в случае неотфактурованных поставок, когда товары приходится принимать без сопровождающей «первички» поставщика. Другая ситуация, когда документов поставщика будет недостаточно и организации может понадобиться акт о приемке (ф. N ТОРГ-1), — приемка товара, имеющего отклонения по количеству, качеству и массе, заявленных в документах поставщика. В акте о приемке указываются в соответствии с документами поставщика фактическое наличие товара и его количество, а также отклонения по количеству, массе и стоимости. Отразив в этом акте все сведения о выявленных недостатках, покупатель может документально обосновать свои претензии поставщику. ф. N ТОРГ-1 на практике не так широко применяется. Но исключать этот акт из документооборота торговой организации все же не стоит — данная форма универсальна и может использоваться для приемки товаров как в штатных, так и во внештатных ситуациях. Продажа товара. Для оформления этой операции чаще всего используется товарная накладная (ф. N ТОРГ-12). Она подтверждает реализацию товаров и является первичным документом, удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю (если в договоре не указан особый порядок). Товарная накладная заполняется продавцом в соответствии с условиями поставки. Для него данный документ служит подтверждением выполнения условий договора, а именно, отгрузки товара. Наряду с товарной накладной предприятие торговли, выступающее в роли продавца и грузоотправителя, выписывает товарно-транспортные накладные (ф. N 1-Т). Этот документ заполняется тремя лицами: грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем. Товарно-транспортная накладная (ТТН) подтверждает не только отгрузку, но и перевозку товара, иными словами, она является еще и сопроводительным перевозочным документом. Какому документу отдать предпочтение при оформлении продажи товаров: товарной накладной или товарно-транспортной накладной Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации. Так, при реализации товара покупателю со склада поставщика оформляется товарная накладная, а если в процессе отгрузки «замешан» перевозчик — то ТТН. Казалось бы, такое достаточно четкое разделение сферы применения накладных позволяет избежать необходимости одновременного их составления, но не все так просто. Иногда проверяющим мало одного документа, подтверждающего продажу товара, и они требуют другой.

В принципе, товарная накладная и ТТН — документы не взаимоисключающие, а

дополняющие друг друга. Так, в товарной накладной есть место для отражения номера транспортной накладной. При этом ТТН содержит не все реквизиты, касающиеся продажи товаров, указанные в товарной накладной, например, в ТТН не выделен отдельной строкой НДС. Таким образом, требования налоговиков небеспочвенны, но это не говорит о том, что они правомерны. Судебные инстанции не идут на поводу у ревизоров, требующих с покупателя товаров помимо товарной накладной еще и ТТН. Судебных решений по данному вопросу не так много, но они свидетельствуют о том, что у организации есть шансы доказать ревизорам нецелесообразность одновременного заполнения товарной накладной и ТТН. Поэтому говорить о том, что продавец, составивший только один документ, подведет этим покупателя, преждевременно. В последнее время получила развитие дистанционная торговля. Для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой (или без доставки) по указанному адресу на конкретные дату и время применяется бланк заказа (ф. N ТОРГ-26). Он составляется в двух экземплярах: один остается в организации для исполнения заказа, другой с отметкой об оплате передается покупателю. В то же время при оплате товаров покупателем в безналичной форме или продаже товаров в кредит (за исключением оплаты с использованием банковских платежных карт) продавец обязан подтвердить передачу товара путем составления накладной или акта сдачи-приемки товара. Мы рассмотрели, конечно же, не все формы по учету торговых операций — на практике их больше. Но стоит ли усложнять документооборот тогда, когда можно обойтись минимумом документов С учетом специфики деятельности организация может доработать рекомендуемые типовые формы документов, например, добавить дополнительные реквизиты.

advant24.ru

Главная » Полезная информация » Бухгалтерское обслуживание » Документооборот в торговле Документооборот – важная и обязательная составляющая практически любой деятельности, связанной с торговлей, правильная организация которого является гарантией верного и полного отражения всех операций в бухгалтерском и налоговом учете. Организация документооборота Несмотря на повсеместную компьютеризацию, предприятия торговли обязаны иметь в распечатанном виде документы, отражающие товарооборот, движение ТМЦ и денежных средств, а также формирование наценки, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами. Организация документооборота – задача руководителя предприятия. Правила документооборота должны быть прописаны в учетной политике компании.

Документооборот в торговле

При этом ТТН содержит не все реквизиты, касающиеся продажи товаров, указанные в товарной накладной, например, в ТТН не выделен отдельной строкой НДС. Таким образом, требования налоговиков небеспочвенны, но это не говорит о том, что они правомерны. Судебные инстанции не идут на поводу у ревизоров, требующих с покупателя товаров помимо товарной накладной еще и ТТН.

Первичные документы по учету торговых операций

Только правильно составленные документы имеют законную юридическую силу и могут быть приняты к учету. Поступление товара В торговую компанию товар поступает по товаросопроводительным документам, к которым относят:

  • обычную, товарно-транспортную или железнодорожную накладную от поставщика, один экземпляр которой с подписью лица, ответственного за доставку остается в торговой организации;
  • счет-фактуру от поставщика;
  • акт приемки товара с подписями передающей и принимающей сторон;
  • ведомость или акт установления расхождений по количеству и качеству товара.

Пакет документов подшивается к товарному отчету или передается в бухгалтерию отдельно.

Общие формы первичных учетных документов по учету торговых операций

Какому документу отдать предпочтение при оформлении продажи товаров: товарной накладной или товарно-транспортной накладной Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации. Так, при реализации товара покупателю со склада поставщика оформляется товарная накладная, а если в процессе отгрузки «замешан» перевозчик — то ТТН. Казалось бы, такое достаточно четкое разделение сферы применения накладных позволяет избежать необходимости одновременного их составления, но не все так просто.

Иногда проверяющим мало одного документа, подтверждающего продажу товара, и они требуют другой. В принципе, товарная накладная и ТТН — документы не взаимоисключающие, а дополняющие друг друга. Так, в товарной накладной есть место для отражения номера транспортной накладной.

Читать еще:  Отступ от дороги от земельного участка

Учет торговых операций: первичные документы в торговле

Первичные документы по учету товаров

Требования к первичной документации Обязательные моменты, которые фиксируются в первичных документах, необходимы для последующего размещения товара, продукта, имущества на счетах бухгалтерских проводок, а также для подтверждения их юридической действенности. К обязательному относятся:

  1. Название документа. Например, в строке «Основание» товарной накладной должны быть записаны не сокращенные, а полные реквизиты договора с номером и датой, иначе юридически поступивший товар – внедоговорной.
  2. Дата оформления документа.
    Обязательно должна соответствовать дате проведения хозяйственной операции.
  3. Наименование организации, составившей документ.
  4. Отражение хозяйственной операции. Речь идет о необходимости отражать товар, являющийся предметом договора. Но не только. Нужно указать еще и его наименование и количество.
  5. Измерители операции.

Для организаций торговли формы отраслевой «первички» — это документы по учету торговых операций, в том числе для мелкорозничной торговли. Также выделены в отдельные группы документы по учету продаж товаров в кредит и операций комиссионной торговли. Рассмотрим наиболее распространенные и часто используемые унифицированные документы. Приемка товара. Данная операция, как и продажа товара, является основной в деятельности организаций торговли. Для оформления приемки товара более широкое практическое применение находит не акт о приемке товаров (ф. N ТОРГ-1), а товарная накладная (ф. N ТОРГ-12). Данные документы предусмотрены для оформления различных операций, в то же время многие организации предпочитают обходиться одной формой — товарной накладной — как при продаже товара, так и при его приемке.

Документальное оформление операций в торговле

Продажа и перемещение товарно-денежных ценностей При продаже и перемещении товара оформляются:

  • накладные по форме ТОРГ-12 или 1-Т (ТТН) в случае транспортной доставки, с указанием формы оплаты,
  • накладные на возврат товара,
  • накладные на перемещение товара,
  • счета-фактуры,
  • кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции,
  • акты на списание товара.

Ежедневно по каждой торговой точке в конце дня формируются:

  • товарный отчет, отражающий остатки товара на начало дня, приход товара, данные о продаже, возвратах, списаниях и передачах товара;
  • кассовый отчет, отражающий остаток денежных средств в кассе на начало и конец дня, операции поступления и выдачи денежных средств, подтвержденные кассовой лентой.

Данные кассового и товарного отчетов об операциях за день должны обязательно сходиться.

2.3.3. первичные документы по учету товаров

Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременное и качественное оформление этих документов, а также за достоверность содержащихся в них данных. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность заполнения документа, заполнения реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы. При этом не допускаются подчистки и неоговоренные исправления.
Неправильный текст или цифру надо аккуратно зачеркнуть и над зачеркнутым текстом или цифрой сделать правильную запись.

Бланки форм документов по учету товаров

К сопроводительным документам относятся: накладная (форма ТОРГ-12); товарно-транспортная накладная(форма № 1-Т); перевозочные документы на железнодорожном транспорте; перевозочные документы на воздушном транспорте, оформление которых регулируется Воздушным кодексом РФ; перевозочные документы на речном и морском транспорте, оформление которых регулируется Правилом перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом и Кодексом торгового мореплавания РФ; счет-фактура; сертификаты качества; лицензии; товарные знаки. Организации должны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (Закон «О бухгалтерском учете»).

Первичные документы в торговле

Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-31. Инструкция по заполнению Бланк формы МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию Бланк формы МХ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная Товарно-транспортная накладная (форма Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Важные мелочи: как оформлять первичные документы по торговым операциям, чтобы получить с покупателя просроченную дебиторку

Судебные разбирательства между поставщиками и покупателями возникают нередко – зайдите ради любопытства на сайт www.arbitr.ru — объем и суммы исков по неоплаченным отгрузкам впечатляют. Причина этих судебных споров заключается в том, что одна из сторон (а возможно, и обе) не выполняет обязательств перед другой стороной.

Например, отгруженный товар оказался некачественным. Или по истечении отсрочки покупатель не производит оплату поставок из-за отсутствия денежных средств. Или он просто решил не платить. Как выиграть судебный спор с покупателем – вопрос, который интересует многих. Нередки случаи, когда «пострадавший» оказывается не у дел, несмотря на то, что формально был прав по всем статьям. Ну, или практически по всем. От чего же зависит успех арбитражного дела? Дьявол кроется в деталях, а «арбитражный» дьявол — в оформлении документов. Будь компания трижды права, но если документы по сделке оформлены не надлежащим образом, усилия по восстановлению справедливости могут быть сведены к нулю.

Первый шаг к благополучному для поставщика разрешению вопроса в суде – это правильно составленное исковое заявление и надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие исковые требования. В российском законодательстве с 1 января 2013 года вступает в силу Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и утрачивает силу существовавший ранее 129-ФЗ. Если в первичных документах соблюдаются требования закона «О бухгалтерском учете», сложностей в суде возникнуть не должно.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации. К ним относятся товарная накладная (унифицированная форма ТОРГ-12), спецификация (форма №ТОРГ-10) и товарно-транспортная накладная (форма №1-Т). Одним из отличий № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» является то, что вместо унифицированных форм организации будут разрабатывать свои формы и утверждать их в учетной политике компании. Тем не менее, собственные формы организации обязаны содержать все необходимые реквизиты.

Далее мы рассмотрим обязательные реквизиты, которые должны быть отражены в первичных документах на бумажных носителях, а также причины, по которым эти документы могут быть признаны недействительными.

1. Наименование документа

Первое, на что важно обращать внимание, это реквизиты договора в накладной. Часто в графе «Основание» товарной накладной можно встретить надпись «договор поставки» или «основной договор». Это неверно. Графа должна содержать ссылку на реквизиты Договора поставки (номер договора и дату его составления), если поставка осуществляется в рамках определенного договора. В противном случае, такая отгрузка считается внедоговорной. И в суде взятки гладки.

2. Дата составления документа Необходимо внимательно отслеживать дату составления входящих и исходящих первичных документов. «Первичка» должна выписываться строго в момент совершения хозяйственной операции, либо сразу после ее окончания. Вполне возможно, документ с опозданием поступит в компанию, но дата выписки должна соответствовать дню, когда проведена операция.

3. Наименование организации, от имени которой составлен документ

Здесь все предельно понятно, вопросов возникнуть не должно.

4. Содержание хозяйственной операции В накладной должен быть отражен именно тот товар, который является предметом договора. Если вы занимаетесь оказанием услуг, то необходимо подробно описать их суть. То же касается и товаров, например, сувенирной продукции. Просто записи «Сувенирная продукция» недостаточно. Нужно перечислить наименование и количество каждой позиции.

5. Измерители операции в натуральном и денежном выражении

Вся первичная документация составляется строго в рублях. Недопустимо использовать в качестве измерителя «у.е.» или валюту. При необходимости компания может внести в собственную или унифицированную форму документов дополнительный реквизит для отражения суммы в иной валюте, кроме рублей. Также дополнительными реквизитами могут быть логотип компании и др.

6. Личные подписи и наименование должностей сотрудников, которые ответственны за совершение операции

Примерами некорректного оформления первичных документов могут служить несоответствие подписи уполномоченного* лица в расшифровке или отсутствие расшифровки, а также подписание первичных документов неустановленным лицом или использование факсимильной подписи. Эти нарушения могут выглядеть по-разному, но последствия всегда имеет неприятные. Закон N 402-ФЗ не регламентирует порядок предоставления права подписи первичных учетных документов, не содержит перечня должностей лиц, подписывающих документы, которыми оформляются операции с денежными средствами. Очевидно, данные вопросы могут решаться внутри компании по-разному. Сделка, в которой стоит подпись неуполномоченного лица, может быть признана заключенной от имени и в интересах подписанта. Следовательно, ответственность в данном случае несет физическое лицо, а не организация.

Читать еще:  Перевод жилого здания в нежилое здание

Если уполномоченное лицо, визируя документ, 1) не указывает номер приказа (доверенности), наделяющего его такими полномочиями 2) не делает расшифровки своей подписи (фамилия и инициалы), оставляя незаполненным вбитые в печатную форму Ф.И.О. генерального директора и/или главного бухгалтера, считается, что подпись поставлена неустановленными лицами. В случае, когда документы подписывает индивидуальный предприниматель, необходимо указать реквизиты свидетельства о его государственной регистрации.

Факсимильное воспроизведение подписи покупателя не является доказательством поставки товара, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором.

7. Наличие оттиска печати

Первичные документы, как правило, заверяются печатями. Печать должна содержать полное фирменное наименование юридического лица на русском языке и указание на его место нахождения. Именно такая печать должна стоять рядом с аббревиатурой «М.П.» в самой форме товарной накладной.

Печати, которые используются организациями в своих филиалах и обособленных подразделениях, должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации и наименование структурного подразделения. Порядок использования печатей уполномоченными лицами должен быть утвержден распорядительным документом по организации.

Именно эти реквизиты важно проверять в первую очередь как в той «первичке», которую разрабатывает компания самостоятельно, так и в той, которую она принимает от своих контрагентов.

Особенности взаимодействия при использовании стороннего грузоперевозчика

Также важно знать некоторые нюансы использования услуг транспортных компаний. Если при осуществлении поставок привлекались сторонние грузоперевозчики, в накладной указывается ссылка на реквизиты документа, подтверждающего принятие грузоперевозчиком товара к перевозке (Квитанция РЖД, Накладная Грузоперевозчика и др.) Если поставщик отгружает продукцию доверенному лицу транспортной компании, он должен располагать копией доверенности грузоперевозчика на доверенное лицо.

При выдаче грузоперевозчиком доверенности на свое доверенное лицо для приемки груза, отметка этого лица о принятии груза к перевозке (дата, подпись, расшифровка подписи) может быть проставлена в приемопередаточном документе Грузоперевозчика, либо в накладной Поставщика. Для подтверждения факта получения товара покупателем (грузополучателем) Поставщику может понадобиться товарно-транспортная накладная (форма №1-Т) с заполненным разделом №2: «Транспортный раздел».

Исправления в первичных документах

При необходимости в любые первичные учетные документы, кроме банковских и кассовых, можно вносить исправления. Для этого неправильный текст/сумма зачеркивается горизонтальной линией, а над ним указывается верный, ставится дата исправления, печать и подпись. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено». Править документы можно только в момент их выписки, а заверять исправления должны исключительно те лица, которые их подписывали.

Подводные камни

  • Одна из распространенных ошибок – отражение в накладной транспортных, складских услуг, а также услуг за погрузку. Все это является не товаром, а услугами, которые должны либо входить в стоимость товара (и отражаться в договоре), либо оплачиваться дополнительно (и оформляться актом оказанных услуг). В этом случае поставщик может выдать одну счет-фактуру, накладную на товар и акт оказанных услуг. Если поставщик настаивает на том, чтобы вписывать в накладную транспортные услуги, знайте, что услуги не подтверждаются накладными.
  • В строках «Грузоотправитель» и «грузополучатель» товарной накладной необходимо вписывать реальные данные. К примеру, если отгрузки осуществляются непосредственно с завода-изготовителя, минуя поставщика, в товарной накладной должны стоять данные завода-изготовителя. Они должны быть занесены в счет-фактуру. Если поставщик сообщает покупателю об отправке груза с адреса грузоотправителя письмом, переписку, нужно распечатать и приложить к договору.
  • Также адрес доставки может не совпадать с адресом плательщика. В этом случае, в графе «Плательщик» должен быть указан юридический адрес организации, а в графе «Грузополучатель» – фактический адрес доставки.
  • Зачастую товарные накладные с отметкой о получении груза к Поставщику не возвращаются, а поскольку покупатель исправно платит по счетам, Поставщика отсутствие «первички» не тревожит. А зря. Ведь покупатель в любой момент может заявить о неполучении товара и потребовать деньги назад. Как в таком случае доказать, что была отгрузка? Никак. Товарная накладная без подписи получателя не подтверждает факт передачи товаров.

Бухгалтеру на заметку

При работе с покупателями первичные документы, которые не содержат все обязательные реквизиты, не могут быть приняты к учету. А на нет, как говорится, и суда нет. Дабы избежать неприятностей, есть несколько простых правил оценки первичного документа. Необходимо проверить:

— наличие номенклатуры и количества товара в товарной накладной (не должно быть никаких «канцтоваров» и «транспортных услуг»;

— наличие «живой» подписи и печати, потому как, если в расшифровках стоят разные фамилии, а подпись в обоих случаях одна, вероятнее всего, это подпись доверенного лица, но без указания приказа или доверенности она может быть признана недействительной;

— полноту реквизитов грузополучателя, грузоотправителя, поставщика и плательщика, в том числе банковских. В принятие компанией формы первичной учетной документации (за некоторыми исключениями), организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты, сохранив при этом все обязательные реквизиты.

Эти простые правила помогут Вам держать руку на пульсе и быть уверенными в том, что при обращении в суд, ваша правота будет подкреплена документально и найдет поддержку со стороны блюстителей закона. Если у вас возникнут вопросы по оформлению первички, обращайтесь в НФК – сложно найти другую отрасль, где проходит столько документов по торговым операциям.

* Уполномоченное лицо — лицо, наделенное официальными полномочиями совершения определенных действий.

Документооборот в торговле

Документооборот – важная и обязательная составляющая практически любой деятельности, связанной с торговлей, правильная организация которого является гарантией верного и полного отражения всех операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Организация документооборота

Несмотря на повсеместную компьютеризацию, предприятия торговли обязаны иметь в распечатанном виде документы, отражающие товарооборот, движение ТМЦ и денежных средств, а также формирование наценки, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами.

Организация документооборота – задача руководителя предприятия. Правила документооборота должны быть прописаны в учетной политике компании. Вместе с ней руководитель утверждает:

  • формы неунифицированных первичных документов, используемых на предприятии;
  • формы документов внутренней отчетности;
  • периодичность формирования отчетов;
  • технологию обработки данных учета.

При организации документооборота учитывают размеры и внутреннюю структуру компании, частоту проведения хозяйственных операций, специфику деятельности. В любом случае правила внутреннего документооборота не должны нарушать действующее Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Организация документооборота предполагает разработку правил формирования и пути движения для каждого документа. С этой целью руководством определяются ответственные лица на каждом этапе создания документа, графики передачи документации в другие структурные подразделения, периодичность составления отчетности.

Каждый документ в организации должен пройти следующий путь:

  1. создание,
  2. передача документа в бухгалтерию,
  3. проверка и обработка документа,
  4. архивирование.

Основные документы, используемые в торговле

Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом. Обычно в качестве первичных используют унифицированные формы документов. Если на предприятии по указанию руководства применяются неунифицированные формы первичных документов, они в любом случае должны быть оформлены с соблюдением действующих правил и, как минимум, должны иметь номер и дату составления, информацию об организации в виде ее реквизитов, содержание хозяйственной операции и подпись ответственных лиц с расшифровкой. На СБУ возлагается ответственность за проверку правильности составления первичных документов. Только правильно составленные документы имеют законную юридическую силу и могут быть приняты к учету.

Поступление товара

В торговую компанию товар поступает по товаросопроводительным документам, к которым относят:

  • обычную, товарно-транспортную или железнодорожную накладную от поставщика, один экземпляр которой с подписью лица, ответственного за доставку остается в торговой организации;
  • счет-фактуру от поставщика;
  • акт приемки товара с подписями передающей и принимающей сторон;
  • ведомость или акт установления расхождений по количеству и качеству товара.

Пакет документов подшивается к товарному отчету или передается в бухгалтерию отдельно.

Продажа и перемещение товарно-денежных ценностей

При продаже и перемещении товара оформляются:

  • накладные по форме ТОРГ-12 или 1-Т (ТТН) в случае транспортной доставки, с указанием формы оплаты,
  • накладные на возврат товара,
  • накладные на перемещение товара,
  • счета-фактуры,
  • кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции,
  • акты на списание товара.
Читать еще:  Оформление выплаты лицу осуществляющему уход за инвалидом

Ежедневно по каждой торговой точке в конце дня формируются:

  • товарный отчет, отражающий остатки товара на начало дня, приход товара, данные о продаже, возвратах, списаниях и передачах товара;
  • кассовый отчет, отражающий остаток денежных средств в кассе на начало и конец дня, операции поступления и выдачи денежных средств, подтвержденные кассовой лентой.

Данные кассового и товарного отчетов об операциях за день должны обязательно сходиться. В зависимости от специфики деятельности торгового предприятия товарный отчет может быть подтвержден первичными документами (накладными, актами на возврат, списание и приемку-передачу товара).

К товарному отчету прилагается:

  • реестр действующих цен, актуальных на данную дату (прайс-лист);
  • ведомость продаж;
  • ведомость наценок, если они формируются непосредственно в торговой точке и отчет составляется с учетом;
  • ведомость переоценок в течение дня.

Кассовый отчет также в зависимости от специфики деятельности торговой точки может помимо кассовой ленты и отчета ККМ на начало и конец дня содержать приходные и расходные кассовые ордера, ведомость изъятия денежных средств инкассацией.

В любой торговой организации согласно графику, утвержденному руководством, периодически должны проводиться ревизии. При проведении ревизий составляются акты на списание недостач и оприходование излишков товара, которые должны быть подписаны ревизорами и материально-ответственными лицами в месте, где проводится проверка. Данные ревизии также предаются в СБУ для коррекции товарных остатков и начисления заработной платы материально-ответственным лицам.

Для составления финансовой отчетности компании и управленческого учета по распоряжению руководства помимо ежедневного товарного и кассового отчетов могут составляться:

  • отчет по формированию наценки;
  • отчеты по расчетам с поставщиками и покупателями;
  • отчеты по реализации, в том числе и по отдельным товарным группам.

Периодичность составления таких отчетов не регламентируется законодательством и остается на усмотрение руководства.

Первичные документы в торговле

Для розничных торговых точек Москвы обязательно применение кассового аппарата и выдача кассовых чеков, т.е. обязательно заполнение Журнала кассира-операциониста (Форма № КМ-4) и Справки-отчета кассира-операциониста (Форма № КМ-6) в конце каждого рабочего дня. Розничные торговые точки, работающие в Московской области, как правило, применяют ЕНВД и могут работать без применения кассового аппарата. Следовательно, НЕ выдают кассовые чеки. Выдают только товарные, да и то только по требованию покупателя. Следовательно, эти торговые точки НЕ должны заполнять формы КМ-4 и КМ-6. Поэтому перечень документов для розничных торговых точек в Москве и Московской области отличается. Управленческие отчеты «Выручка» и «Товар», приведенные в перечне, НЕ являются обязательными документами.

Документооборот в торговле

Бланк формы ТОРГ-12. Товарная накладная Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.


Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Бланк формы ТОРГ-12. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-1.

Первичные документы по учету торговых операций

  • реестр действующих цен, актуальных на данную дату (прайс-лист);
  • ведомость продаж;
  • ведомость наценок, если они формируются непосредственно в торговой точке и отчет составляется с учетом;
  • ведомость переоценок в течение дня.

Кассовый отчет также в зависимости от специфики деятельности торговой точки может помимо кассовой ленты и отчета ККМ на начало и конец дня содержать приходные и расходные кассовые ордера, ведомость изъятия денежных средств инкассацией.

Общие формы первичных учетных документов по учету торговых операций

Каждый документ в организации должен пройти следующий путь:

  1. создание,
  2. передача документа в бухгалтерию,
  3. проверка и обработка документа,
  4. архивирование.

Основные документы, используемые в торговле Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом. Обычно в качестве первичных используют унифицированные формы документов. Если на предприятии по указанию руководства применяются неунифицированные формы первичных документов, они в любом случае должны быть оформлены с соблюдением действующих правил и, как минимум, должны иметь номер и дату составления, информацию об организации в виде ее реквизитов, содержание хозяйственной операции и подпись ответственных лиц с расшифровкой. На СБУ возлагается ответственность за проверку правильности составления первичных документов.

Учет торговых операций: первичные документы в торговле

Эти и другие сроки хранения документов установлены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения, утвержденным начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. Налоговым кодексом установлен минимальный срок хранения документов для целей проверки правильности исчисления налогов.
Этот срок составляет 4 года (ст. 23 НК РФ). Ответственным за сохранность документов в течение установленных сроков является руководитель организации. P.S. В постовом актуальным вопросом является печать плакатов.
Иногда требуется напечатать фотографию или картинку больших размеров.

Первичные документы по учету товаров

Вместе с ней руководитель утверждает:

  • формы неунифицированных первичных документов, используемых на предприятии;
  • формы документов внутренней отчетности;
  • периодичность формирования отчетов;
  • технологию обработки данных учета.

При организации документооборота учитывают размеры и внутреннюю структуру компании, частоту проведения хозяйственных операций, специфику деятельности. В любом случае правила внутреннего документооборота не должны нарушать действующее Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.


Организация документооборота предполагает разработку правил формирования и пути движения для каждого документа. С этой целью руководством определяются ответственные лица на каждом этапе создания документа, графики передачи документации в другие структурные подразделения, периодичность составления отчетности.

Следует отметить, что во всех формах требуется наличие кода предприятия по ОКПО и кода вида деятельности по ОКВЭД. Эти коды указаны в информационном письме органа статистики, в котором зарегистрирована организация.

Документальное оформление операций в торговле

С Бухгалтерия предприятия 8.2»обучение через интернет Слово «документ» происходит от латинского documentum — доказательство. Под термином «документ» следует понимать письменное доказательство, свидетельство. Записи в счетах бухгалтерского учета основываются исключительно на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением права совершения или действительного совершения хозяйственной операции.

Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения.

Таким образом, документация — это одна из отличительных особенностей бухгалтерского учета, в котором все записи производятся только на основании полноценных документов. Все хозяйственные операции по движению запасов (поступление, перемещение, расходование) в соответствии со ст.

2.3.3. первичные документы по учету товаров

  • Какие документы нужны для оформления кассовых операций?
  • Какие документы нужны для учета наличной и безналичной выручки?
  • Какие документы нужны для учета движений товара?
  • Какими документами надо оформлять возврат товара от покупателя, если:
  • товар возвращен в день продажи?
  • товар возвращен в течение 14 дней?
  • у покупателя утерян чек?
  • Какими документами оформлять ошибочно пробитые кассовые чеки?
  • Какими документами оформлять перемещение товара со склада на торговую точку?
  • Какими документами оформлять перемещение товара с торговой точки обратно на склад?
  • Перечень первичной документации приведен отдельно для розничных торговых точек, работающих в Москве, и для розничных торговых точек, работающих в Московской области.

Бланки форм документов по учету товаров

Она подтверждает реализацию товаров и является первичным документом, удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю (если в договоре не указан особый порядок). Товарная накладная заполняется продавцом в соответствии с условиями поставки.

Для него данный документ служит подтверждением выполнения условий договора, а именно, отгрузки товара. Наряду с товарной накладной предприятие торговли, выступающее в роли продавца и грузоотправителя, выписывает товарно-транспортные накладные (ф.

N 1-Т). Этот документ заполняется тремя лицами: грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем. Товарно-транспортная накладная (ТТН) подтверждает не только отгрузку, но и перевозку товара, иными словами, она является еще и сопроводительным перевозочным документом.

Первичные документы в торговле

Измерителем в первичной документации выступает рубль. При необходимости компания может создать собственный бланк учета в иностранной валюте или внести изменения в унифицированную форму.

  • Перечень должностных лиц, ответственных за конкретную операцию и их личные подписи. Расшифровка подписи обязательна. Подпись должна соответствовать подписи лица, указанного в расшифровке.
  • Первичные документы в торговле Постановлением Госкомстата РФ 1998 г. №132 утверждены основные унифицированные формы первичных документов по учету товаров. К ним относятся:
  • доверенность на получение товара у поставщиков
  • накладная, поскольку оприходование товара совершается на основе товарно-транспортной, железнодорожной накладной, счета или счета-фактуры. Накладная применяется в качестве приходного или расходного документа.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector