Содержание

Письмо о количестве сотрудников организации образец

Письмо о численности работников образец

Образец справки о среднесписочной численности работников


Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб. Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников.

На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП. Впишите отчетную дату. Для годового отчета, например, за 2020 год указывают дату 01.01.2019, а за 2020 — 01.01.2020.

Письмо о количестве сотрудников организации образец

С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

  • Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

  • Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета.

Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего.

За нарушение сроков накажут на 200 руб. Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников.

Как оформить справку о численности работников – образец и правила

То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании.

В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года.

Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января.

Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения. Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд.

То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками.

В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель.

Справка о численности работников организации — образец

Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя.

Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России.

Величина показателя штатной численности персонала.

Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.

Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.

Справка о среднесписочной численности работников: образец

ИП указывает свои данные: имя, фамилию, отчество.

«Руководитель _____» «Подпись» МП «Дата» Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации. Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании Также указывается дата подписания. «Для индивидуального предпринимателя» «Подпись» «Дата» При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.

«Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.

Образец справки о численности работников организации

Эта величина обязана быть указана в штатном расписании, которое составляется, и отталкиваться от этого показателя. В том числе, исходя, из размера этого показателя создается ФОТ.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгМодель справки о численности под утверждение на законом уровне, ИНФНС Российской Федерации.

Действует она на протяжении десяти лет с 2017 года.Модель предусматривает указание следующих данных:КПП и ИНН (только для компании);Наименование и код отделения налоговой службы. Куда отправляется справка;Полное наименование компании или Фамилия Имя Отчество индивидуального предпринимателя полностью;Размер показателя штатной численности сотрудников.

Образец справки о численности сотрудников в налоговую


Однако эти формы отчетности списочные, т.е.

  • Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

  • Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный?

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

За несоблюдение этого требования ст.

119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб. Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью. Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов.

Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек. Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей.

Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при . Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд.

Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Справка о численности работников организации

Поэтому все юридические лица и предприниматели должны отчитываться с 2008 года за предыдущий по календарю год о среднесписочной численности.

Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия. Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов.

Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

  1. в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.
  2. в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New. Каждая фирма имеет свои особенности учета.

Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций.

ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр. [adv2] Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно.

В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё.

Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам. Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации.

Справка о штатной численности – образец

Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п.

3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату.

На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января.

Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается

Образец справки о численности работников организации

Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ. Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России.

Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже: Форма предусматривает указание следующих сведений: ИНН и КПП (только для фирм). Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.

Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.

Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.

Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.

Образец письма о численности сотрудников на предприятии

Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике:

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Читать еще:  Подать заявление участковому через интернет

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2019 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2020 году за истекший 2019 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

  • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
  • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее об изменениях, которые внес приказ Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте здесь.

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Списочная численность работников

Этот вопрос регулируется . предписывает включать в списочный состав всех работников, которые приняты как на постоянную, так и на сезонную и временную работу, сроком более одного дня.

Справка о среднесписочной численности работников: образец

ИП указывает свои данные: имя, фамилию, отчество. «Среднесписочная численность по состоянию на» Вписывается показатель среднесписочной численности.

Показатель должен быть подсчитан и актуален на 1 января текущего года, но исчисляется по данным за предыдущий год. Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).

«Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New. Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки.

Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле. Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН.

Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр. [adv2] Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно.

В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название.

Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё.

Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам. Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации.

Справка о штатной численности – образец

Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату.

На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается

Сведения о среднесписочной численности за 2020 год: сдавайте по новым правилам

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде.

образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год. Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников. Добавьте в отчет только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры (п.

76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772). Неважно, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке.

Образец справки о среднесписочной численности работников

Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего.

Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.

Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.

Справка о численности работников организации

Поэтому все юридические лица и предприниматели должны отчитываться с 2008 года за предыдущий по календарю год о среднесписочной численности.

Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия.

Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги.

Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

  1. в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
  2. в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Образец справки о численности работников организации

Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя.

Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ. Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года.

Бланк справки о численности работников организации приведен ниже: Форма предусматривает указание следующих сведений: ИНН и КПП (только для фирм). Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.

Величина показателя штатной численности персонала.

Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным.

Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.

Образец письма о численности сотрудников на предприятии

Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

Среднесписочная численность сотрудников компании рассчитывается в соответствии с Указаниями, утверждёнными Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Справка о среднесписочной численности представляется:

  • если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.
  • для всех организаций — не позже 20 января;

Как и саму декларацию, справку можно предоставить в налоговую инспекцию несколькими способами:

  • передать через законного представителя;
  • отправить посредством электронных каналов связи.
  • отправить ценным письмом с описью вложений;
  • воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика
  • явившись лично в налоговую инспекцию;
Читать еще:  Ответственность за перечисление денег на физ лицо от юр лица

Письмо в Росстат об отсутствии показателей

Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

  1. одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
  2. одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

  1. данные бухгалтерского баланса;
  2. информация о травматизме на производстве;
  3. показатели уровня заработных плат;
  4. сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую

Среднесписочная численность работников, чтобы компания могла отчитываться на бумаге, должна составлять не более 100 человек. Для отчетности по страховым взносам, а также по отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФ, еще ниже — 25 человек. Форма установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/ Сдать ее обязано каждое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, привлекавший в прошлом году наемный персонал (п.

3 ). Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются.

  1. руководитель организации;
  2. иное уполномоченное по доверенности лицо.
  3. индивидуальный предприниматель;

Сроки предоставления формы в налоговую прописаны в пункте 3 .

Справка о численности работников организации: образец

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы. Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена .

Поле Порядок заполнения справки о штатной численности (формы по 1180011) ИНН Приводим идентификационный номер налогоплательщика. КПП Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании. «Представляется в» код ___ Нужно указать: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.

«Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. «Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности.

Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год.

Образец справки о численности работников организации

Справка о численности сотрудников – образец

В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Штатная численность наемных служащих

Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Справка о численности

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:

Форма предусматривает указание следующих сведений:

  • ИНН и КПП (только для фирм).
  • Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
  • Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
  • Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
  • Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
  • ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
  • Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

    Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

    Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

    Сроки сдачи и ответственность за не предоставление

    Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

    Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

    Справка о численности персонала в свободной форме образец

    Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

    С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

    Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

    Штатных работников – 56 человек

    Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

    Привлеченных – 53 человека.

    Начальник отдела кадров Б.А.

    Справка о численности работников

    ВниманиеВыдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

    Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

    Конечным сроком подачи справки о среднесписочном составе сотрудников является 20-е января начавшегося года. Документ предоставляют индивидуальные предприниматели, если они набирали за предыдущий год новых сотрудников, и организации без исключений.

    Для вновь созданных или претерпевших реорганизацию учреждений и предприятий отчетной датой является 20-й день месяца, идущего за месяцем, когда произошло создание или реорганизация.

    Справка о численности работников пример

    Форма справки о численности работников организации образец

    Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого. Информация за квартал/год рассчитывается так: суммируется информация за все месяца и делится на 3/12. Конечный итог необходимо округлить до целого, промежуточный итог за месяц в этом случае округлять не надо. Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

    • приказы о приеме/увольнении;
    • приказы об отпусках и переводах;
    • приказы о командировках;
    • личные карточки работников;
    • табеля расчета рабочего времени;
    • расчеты оплат труда;
    • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

    Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности Штатная Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию. Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах.

    Справка о численности работников

    Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

    • Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
    • Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.

    Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

  • в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.
  • в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;

    Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

    Справка о численности работников организации

    Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

    Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле. После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12). Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

    Как оформить справку о численности работников – образец и правила

    Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению. Неполная ставка Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.

    Справка о численности работников организации: образец

    ВниманиеОбразец справки о количестве сотрудников организации о сотрудниках организации, которых предполагается задействовать для осуществления информационно-технологического обеспечения взаимодействия между участниками дополнительного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан на территории субъекта РФ Сведения о среднесписочной численности работников – документ, заполнение которого является необходимым для каждого предприятия с целью предоставления его в дальнейшем в налоговый орган, а так же в органы государственной статистики. Показатель среднесписочной численности работников необходим так же при расчете суммы ЕНВД, которая уплачивается в случае, если деятельность предприятия связана с оказанием услуг по ремонту, мойке автомобилей, ветеринарных, бытовых и других услуг. Документ имеет унифицированную форму, установленную Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г.
    Код формы КНД 1180011.

    Справка о численности работников организации — образец

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

    Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.

    Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами.

    Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается. Периодичность сдачи информации – годовая.

    Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

    Справка о численности сотрудников – порядок заполнения Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных.
    Подведя итог, следует отметить, что:

    • среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018.
    • данные о списочной численности предоставляются в ФСС и ПФР;
    • информация о численности средней предоставляется в статистические органы.

    Бланк справки о численности работников можно найти здесь: Бланк справки о среднесписочной численности работников Среднесписочная за период Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода – месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него – квартальный и годовой. При расчете следует руководствоваться Постановлением ФСГС № 56 от 09.10.2006 г., которое регламентирует правила отнесения категорий работников.

    Читать еще:  Пенсия чернобыльцам в сургуте

    Справка о фактической численности работников образец — Правовая помощь юриста

    Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры. Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета.

    Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Ш = Н х Кн, где Ш – численность штатная, Н – численность нормативная, Кн – коэффициент невыхода плановый, определяемый как: Кн = 1 + % невыходов/100 Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными.

    Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии.

    • сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
    • замещающие специалисты;
    • сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
    • бастующие сотрудники;
    • женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
    • сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
    • работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
    • лица, находящиеся в отгулах;
    • вахтовики;
    • иностранцы;
    • лица, находящиеся под следствием.

    Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню.

    Справка о численности работников

    Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:

    • пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
    • как единица в день – при подсчете списочной информации.

    При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце. Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5 Временные работники Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета.

    Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа. Там же они включаются в численность.

    Справка о численности работников организации

    Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.

    Среднесписочная численность работников, расчет которой производится на основании списочного состава персонала, необходима для выбора формы налогообложения и расчета определенных сборов. Например, для ИП, оплачивающего патент, она не может превышать 15 работников. В противном случае бизнесмен теряет право на льготы.

    Письмо о численности работников образец

    Образец справки о среднесписочной численности работников


    Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб. Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников.

    На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

    Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП. Впишите отчетную дату. Для годового отчета, например, за 2020 год указывают дату 01.01.2019, а за 2020 — 01.01.2020.

    Письмо о количестве сотрудников организации образец

    С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

    • Штатных работников – 56 человек

    Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

    • Привлеченных – 53 человека.

    Начальник отдела кадров Б.А.Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета.

    Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего.

    За нарушение сроков накажут на 200 руб. Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников.

    Как оформить справку о численности работников – образец и правила

    То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании.

    В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

    В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года.

    Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января.

    Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения. Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд.

    То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками.

    В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель.

    Справка о численности работников организации — образец

    Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя.

    Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

    Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России.

    Величина показателя штатной численности персонала.

    Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.

    Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.

    Справка о среднесписочной численности работников: образец

    ИП указывает свои данные: имя, фамилию, отчество.

    «Руководитель _____» «Подпись» МП «Дата» Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации. Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании Также указывается дата подписания. «Для индивидуального предпринимателя» «Подпись» «Дата» При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.

    «Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.

    Образец справки о численности работников организации

    Эта величина обязана быть указана в штатном расписании, которое составляется, и отталкиваться от этого показателя. В том числе, исходя, из размера этого показателя создается ФОТ.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгМодель справки о численности под утверждение на законом уровне, ИНФНС Российской Федерации.

    Действует она на протяжении десяти лет с 2017 года.Модель предусматривает указание следующих данных:КПП и ИНН (только для компании);Наименование и код отделения налоговой службы. Куда отправляется справка;Полное наименование компании или Фамилия Имя Отчество индивидуального предпринимателя полностью;Размер показателя штатной численности сотрудников.

    Образец справки о численности сотрудников в налоговую


    Однако эти формы отчетности списочные, т.е.

    • Штатных работников – 56 человек

    Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

    • Привлеченных – 53 человека.

    Начальник отдела кадров Б.А.

    ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный?

    Подаем сведения о среднесписочной численности работников

    За несоблюдение этого требования ст.

    119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб. Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью. Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов.

    Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек. Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей.

    Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при . Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд.

    Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

    Справка о численности работников организации

    Поэтому все юридические лица и предприниматели должны отчитываться с 2008 года за предыдущий по календарю год о среднесписочной численности.

    Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия. Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов.

    Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

    1. в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.
    2. в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;

    Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

    Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

    Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New. Каждая фирма имеет свои особенности учета.

    Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций.

    ИП не нужно заполнять это поле.

    Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр. [adv2] Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно.

    В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё.

    Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам. Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации.

    Справка о штатной численности – образец

    Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п.

    3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

    Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату.

    На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января.

    Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается

    Образец справки о численности работников организации

    Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ. Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России.

    Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже: Форма предусматривает указание следующих сведений: ИНН и КПП (только для фирм). Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.

    Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.

    Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.

    Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.

    Образец письма о численности сотрудников на предприятии

    Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector