Содержание

Спецификация к договору услуг

Что такое спецификация к договору оказания услуг и как ее составить: 7 правил

Договор на оказание услуг – сложный документ, требующий ответственного подхода. Спецификации составляются для того, чтобы уточнить некоторые нюансы, касающиеся самого договора. И процесса оказания услуг.

Назначение и принципы заполнения

Оформление соответствующих документов вместе с приёмом самого товара производится только в том случае, если выполняются определённые требования. Среди них главные:

  1. Параметры качества.
  2. Способ упаковки.
  3. Количество единиц продукции.

Основная схема работы.

Допустимо наличие разницы между фактическими характеристиками и тем, что указано в нормативных документах.

Некоторые товары вообще выпускаются без привязки к конкретным нормативам. Потому их параметры отдельно оговаривается в основном контракте.

Пошаговую инструкцию по открытию пиццерии вы найдете по ссылке.

Основная функция, выполняемая спецификацией, – упрощение системы с взаимными обязательствами, аккумулирование сведений организационного, технического характера.

Содержание и реквизиты спецификации к договору оказания услуг

Для данного документа не предусмотрена единая форма или же универсальный бланк. Потому стороны-участницы оформляют необходимые им данные на своё усмотрение.

Спецификация к договору услуг: что включает в себя?

Чем больше деталей присутствует в спецификации – тем меньше вероятность того, что возникнут разногласия.

Есть пункты, которые рекомендуют вносить в любые спецификации:

  • Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
  • Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
  • Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
  • Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
  • Номер спецификации, дата составления.
  • Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.
  • Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.

Какие ещё параметры имеют значение?

Условие составление спецификации обязательно надо прописать в основном договоре. Только в этом случае сама спецификация приобретает юридическую силу. В приложении к договору стороны показывают образец спецификации.

Выращиваете лук и хотите его продавать? Тогда эта статья вам поможет.

Спецификация во многом заполняется так же, как и товарная накладная по форме ТОРГ12.

Как внести исправления в документ?

Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей. Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.

На практике взамен неверного документа часто предпочитают формировать новый.

Если форма ведения электронная

Одно из оптимальных решений – составление и подписание отдельного документа, на основании которого в учёт вносятся потом исправленные записи.

Какие есть способы кредитования для открытия своего бизнеса? Ответ есть тут.

Если документ создан при помощи автоматизированных средств, никаких специальных правил для него не устанавливается. Руководство организации вправе само решить, каким способом будет вести учёт. Достаточно в учётной политике указать способ, которым вносятся изменения в первичные документы.

Спецификация в сфере транспортных услуг

Определение и объяснение условий поставки – важный момент в деятельности транспортных компаний.

Для этого и составляются спецификации. В них есть возможность дать сведения, отсутствующие в основном договоре.

Спецификация к транспортным услугам.

Составляете характеристику на работника для его премирования, но не уверены правильно ли…ответы вы найдете по ссылке.

Транспортно-экспедиторские фирмы и компании сейчас оказывают множество видов услуг. Вот лишь небольшой их перечень:

  • Подготовка документов, которые предоставляются таможенным органам. Сюда входят ветеринарные и санитарные свидетельства, консульские фактуры, сертификаты по происхождению, лицензии по импорту и экспорту, таможенные декларации.
  • Приведение товара в состояние, подходящее для транспортировки.
  • Складские операции, связанные с транспортировкой и хранением.
  • Организация и оформление самого процесса перевозки.

Где можно скачать образец документа?

Образец спецификации к договору оказания услуг можно скачать здесь.

Практически у каждой такой фирмы есть постоянные перевозчики, которым только и доверяют работу с грузами.

Для каждого из товаров спецификации с описанием характеристик составляются письменно, в произвольной форме. Главное требование – как можно большее количество сведений, касающихся непосредственно товара.

Другие особенности транспортной сферы

Потому рекомендуется отправлять заказчику не сокращённую, а полную версию документа, где проставлены все соответствующие отметки.

В оригинале документ должен присутствовать у трёх сторон – заказчика, грузополучателя, и фирмы, играющей роль переводчика.

Обязательное требование – указывать объявленную ценность груза. Именно эту цену транспортная компания возмещает заказчикам, если что-то пошло не так. Главное, чтобы стоимость груза не превышала реальную. В спецификации можно указывать ту же цену, что и в ТОРГ12.

Спецификации составляются при каждой перевозке, как и товарные накладные.

Тем самым, заключается договор, связанный с перевозкой конкретного груза.

Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков. Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.

Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика. Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ.

Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать.

Как оформить опись вложения на почте – узнайте тут.

Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты. Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.

Как создать макет спецификации в электронном виде – смотрите в этом видео:

Спецификация к договору услуг образец

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг ниже) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа.

Такую техническую документацию можно изменить в процессе выполнения работы, тогда этот факт должен быть подтверждён отдельным документом. При изменении условий самого договора нельзя утвердить новую информацию спецификацией, для этого правильнее будет составить дополнительное соглашение.

Спецификация к Спецификация к – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п. передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в поставки.
Подобные документы обязательно должны быть подписаны всеми сторонами сделки и составлены в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится спецификация к договору оказания услуг, образец может выглядеть, например, таким образом.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Подводные камни договора долевого участия в строительстве Договор долевого участия являет собой непременную документацию при оформлении инвестиционного содействия граждан в застройке жилья. Покупка жилища даже при помощи вкладов, позволяющих обрести …

Таким образом, спецификация является приложением к договору и должна быть составлена в той же форме, что и договор об оказании услуг. Как правило, в спецификации конкретизируется объем оказываемых услуг, то есть предмет соглашения.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

В тексте спецификации рекомендуем отразить следующие аспекты:

  • указание на то, что документ является частью договора на оказание услуг (как правило, в верхнем правом углу ставятся номер и дата договора, или же это делается после наименования документа с аналогичным указанием номера и даты соглашения);
  • название бумаги — спецификация и указание порядкового номера, если спецификаций к договору несколько;
  • место и дата составления документа;
  • указание на оказываемые исполнителем услуги с уточнением сроков, места исполнения и иных необходимых данных;
  • при необходимости указать на срок вступления документа в силу и начало его действия;
  • подписи сторон и реквизиты (спецификацию подписывают те же лица, что ставили свои подписи на договоре).
Читать еще:  Росреестр по московской области внесение изменений егрн

Образцы по теме: Спецификация Приложение 1 к Государственному контракту N от » » 201 г. ФОРМА СПЕЦИФИКАЦИИ ¦СПЕЦИФИКАЦИЯ¦ ¦ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ¦ ¦¦ ¦Место оказания услуг: ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦N¦Наименование¦Количество¦Стоимость услуг, руб.

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Спецификация — это документ, конкретизирующий информацию, изложенную в договоре, к которому она составляется.

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя. Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.

Спецификация к договору оказания услуг — образец

К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.

Спецификация к договору Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п. передаваемые согласно. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в поставки.

Так, например, при произведении работ по техническому обслуживанию. Для этого необходимо подписать с компанией соответствующий договор. Кроме этого, существует на рынке масса услуг, которые предоставляются коммерческими организациями.

Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?

Во-первых, необходимо отметить, что наличие этого документа оговорено в законодательных актах России. Уже поэтому не стоит им пренебрегать. Спецификация к договору на оказание услуг является самостоятельным документом.
Спецификация к договору поставки – документ, который подписывается поставщиком и покупателем. Форма заполняется после устной договоренности о выполнении отгрузки товара или оказания услуг.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

При этом все же происходят ситуации, когда человек, не имеющий опыта, допускает ошибки и составляет приложение неверно. В результате договор теряет юридическую силу.

Для того чтобы избежать подобной ситуации и не тратить свое время на повторный подсчет финансовых показателей можно использовать программу Excel, которая позволяет автоматизировать процесс подсчета не только отдельной товарной позиции, но и общей суммы товаров, работ или услуг.

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели – при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера – при поставке компьютерной техники и т.п.

Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.

Порядок составления спецификации

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?

Отличия реального договора от консенсуального Чем отличается реальный договор от консенсуального? Отечественное гражданское законодательство не содержит определения реальных и консенсуальных сделок, однако в теории права такие понятия повсеместно применяются. Реальность … Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления.

Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности и характеристики услуг, сроки выполнения обязательств. Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте.

Данный документ оформляется по той же форме, что и соглашение. Он является неотъемлемой частью договора. Окончательных требований к оформлению не установлено. Но, тем не менее, необходимо придерживаться некоторых правил.

Образец договора транспортной экспедиции на перевозку грузов

Спецификация на поставку товара Не всю информацию можно изложить в самом поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к. Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение.

Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д. Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати. Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.

О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.

Бланк спецификации к договору оказания услуг

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Бланк спецификации к договору оказания услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы.

Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации.

Спецификация к договору услуг образец

Основная функция, выполняемая спецификацией, – упрощение системы с взаимными обязательствами, аккумулирование сведений организационного, технического характера.

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Дата подписания не может предшествовать дате заключения договора. Срок действия спецификации соответственно не может превышать срок действительности соглашения. Необходимо учитывать необходимость внесения записи о номере и дате договора, к которому составлена спецификация. В текст можно вносить любые другие требования к сторонам, касающиеся предмета договора (оказываемых услуг). Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Необходимо учитывать необходимость внесения записи о номере и дате договора, к которому составлена спецификация. В текст можно вносить любые другие требования к сторонам, касающиеся предмета договора (оказываемых услуг).

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

Спецификация к договору поставки – документ, который подписывается поставщиком и покупателем. Форма заполняется после устной договоренности о выполнении отгрузки товара или оказания услуг.

Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.

Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации.

Такими деловыми бумагами являются дополнительные условия, соглашение о продление договора, перечень перевозимых товаров, уточняющие данные и другие. Для договора оказания услуг предусмотрен такой документ, как спецификация, составление которого имеет свои особенности.

Читать еще:  Расторжение договора с волонтером порядок

С этой целью стороны согласовывают и подписывают приложение к Договору оказания транспортных услуг — Спецификация услуг.

Такую техническую документацию можно изменить в процессе выполнения работы, тогда этот факт должен быть подтверждён отдельным документом. При изменении условий самого договора нельзя утвердить новую информацию спецификацией, для этого правильнее будет составить дополнительное соглашение.

Покупатель обязан оплатить товар по согласованной в договоре цене. Увеличение цены допускается только по согласованию сторон.

Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:

  • Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
  • Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
  • Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
  • Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
  • При смешанных видах договоров.

Спецификация». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Спецификация (приложение № 1 к договору перевозки груза автомобильным транспортом)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .

Когда составлять Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок.

Спецификация». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Спецификация (приложение № 1 к договору перевозки груза автомобильным транспортом)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .

В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.

К дополнительным сведениям спецификации относят ответственность сторон за отклонение от условий в договоре, гарантии качества, сроки и условия поставок. Допустимо указание пределов отклонений по размеру или весу, количеству товара.

По своей правовой природе приложение близко к ДС, однако если ДС обычно подписывается всеми сторонами договора, приложение зачастую может быть размещено в договоре без подписей сторон или за подписью одной из них. В этих случаях в тексте договоре рекомендуется сделать ссылку на данное приложение и указать, что оно является неотъемлемой частью такого договора (с учетом положений ст. 434 ГК РФ).

Так, например, при произведении работ по техническому обслуживанию. Для этого необходимо подписать с компанией соответствующий договор. Кроме этого, существует на рынке масса услуг, которые предоставляются коммерческими организациями.

Что такое спецификация к договору поставки?

Во-первых, необходимо отметить, что наличие этого документа оговорено в законодательных актах России. Уже поэтому не стоит им пренебрегать. Спецификация к договору на оказание услуг является самостоятельным документом.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Техническая спецификация является особым видом дополнительной документации к договору. Она используется при реализации инженерных проектов или оказании подобных услуг. Как правило, такой документ содержит технические требования к оказываемой услуге. В случае несоответствия требованиям, заказчик будет иметь полное право не принять работу, а также отказаться от оплаты.

Существует ряд ситуаций, когда вовсе не возникает нужды оформлять дополнительный документ:

  1. Предмет договора, его условия однородны, определены в соглашении.
  2. Договорное соглашение одновременно составлено, подписано сторонами. При этом оба участника сделки согласны с условиями.
  3. Если дополнительная информация об услуге будет указана в актах или накладных. Это условие предусмотрено договором.
  4. Вместо спецификации составлено техническое задание.

Кто составляет и как заполнять

В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.

Как правило, спецификация составляется в форме таблицы, однако законодателем не ограничен порядок закрепления воли сторон при оформлении документа.

Важно Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ).

Транспортно-экспедиторские фирмы и компании сейчас оказывают множество видов услуг. Вот лишь небольшой их перечень:

  • Подготовка документов, которые предоставляются таможенным органам. Сюда входят ветеринарные и санитарные свидетельства, консульские фактуры, сертификаты по происхождению, лицензии по импорту и экспорту, таможенные декларации.
  • Приведение товара в состояние, подходящее для транспортировки.
  • Складские операции, связанные с транспортировкой и хранением.
  • Организация и оформление самого процесса перевозки.

Поставщик уведомляет Покупателя об отгрузке товара по факсимильной связи, путем предоставления копии накладной, в течение 2 (двух) дней с даты отгрузки.

Составляете характеристику на работника для его премирования, но не уверены правильно ли…ответы вы найдете по ссылке.

Конкурсная документация открытого конкурса (многолотовая) на поставку товара по проекту, проводимому в рамках реализации федеральных целевых, государственных и иных программ в сфере образования, воспитания и развития общедоступных образовательных ресурсов.

Допустимо наличие разницы между фактическими характеристиками и тем, что указано в нормативных документах.

Если соглашение проходило нотариальное заверение, то и спецификация подлежит тому же. Если нет – достаточно подписей и печатей (для юридических лиц).

Приложение к договору на оказание услуг — образец этого документа размещен ниже, как и общие рекомендации по его составлению.

После подписи спецификация приобретает такую же юридическую значимость, как и основной договор. Такой документ составляется сторонами совместно. В некоторых случаях допускается подписание спецификации представителями сторон, но эти особы должны предъявить документы, которые подтвердят их полномочия.

К числу обязательных реквизитов можно отнести:

  • номер и дату спецификации;
  • наименование, номер и дату договора оказания услуг, к которому она составляется;
  • наименование предоставляемых услуг — позиции удобно оформить в виде таблицы;
  • характеристики каждого вида услуг — количественные показатели;
  • описание — какие действия должен совершить исполнитель;
  • стоимость — цена за единицу и общая стоимость с учетом НДС (если он выделяется).

Образец спецификации к договору оказания услуг

Любое документально оформленное соглашение может иметь дополнения. Такими деловыми бумагами являются дополнительные условия, соглашение о продление договора, перечень перевозимых товаров, уточняющие данные и другие. Для договора оказания услуг предусмотрен такой документ, как спецификация, составление которого имеет свои особенности.

Что такое техническая спецификация к договору: для чего она нужна, когда составляется

Спецификация представляет документ, который даёт расшифровку существенных условий договора, приводит детальную информацию о сотрудничестве. В договоре должна быть пометка о наличии прилагаемого дополнения.

Среди преимуществ составления уточнения к договору оказания услуг выделяют следующие:

  1. Надёжность. При возникновении разногласий между заказчиком и исполнителем наличие официальных бумаг позволяет доказать правоту одного из них и внести ясность.
  2. Доступность. Актуально, когда в исполнении обязательств по договору участвует третья сторона, тогда не придётся искать дополнительные данные. К тому же сами участники сделки могут изучать спецификацию для уточнения деталей.
  3. Точность информации. Можно включить любые уточняющие данные, которые неуместны в договорном соглашении.

Спецификация – это тот документ, который полезен для любого соглашения. Однако существует ряд случаев, когда наличие дополнительного документа приобретает особую важность:

  • если предмет договора неоднороден (несколько позиций с разной стоимостью, количеством, сроками, характеристиками и т.д.);
  • к конкретному виду услуг предъявляются особые требования;
  • если договор на оказание услуг имеет дополнительные обязательства (например, произвести установку после доставки изготовленного изделия);
  • договор включает один вид услуги, которая оказывается с определённой периодичностью, в конкретном количестве (условия выполнения каждого заказа целесообразно оформить отдельным документом);
  • если одну услугу оказывают разными способами;
  • на момент подписания соглашения не определены подробные условия оказания услуг, но они возникают позже (например, в процессе сотрудничества разрабатывается проект, его необходимо приложить к договору);
  • при оказании услуг по ремонту в спецификации указывается не перечень материалов, а их стоимость для возмещения заказчиком;
  • в процессе выполнения условий договора возникает необходимость получения дополнительных услуг, которые не были предусмотрены в соглашении.

Наиболее распространённые виды технических приложений:

  • рабочая документация;
  • проектная документация;
  • математические вычисления;
  • схемы;
  • чертежи и т.д.

Такую техническую документацию можно изменить в процессе выполнения работы, тогда этот факт должен быть подтверждён отдельным документом. При изменении условий самого договора нельзя утвердить новую информацию спецификацией, для этого правильнее будет составить дополнительное соглашение.

Особенностью технической спецификации является то, что некоторые виды проектной документации необходимо утверждать в специальных государственных учреждениях. Такие документы могут использоваться для уточнения характеристик отдельных деталей при выполнении комплексного заказа. Проектную документацию также используют специалисты маркетинговых отделов для создания коммерческих предложений исполнителям.

Читать еще:  Срок рассмотрения заявления на брак в загсе

Любая спецификация автоматически признаётся недействительной при расторжении или признании недействительным договорного соглашения.

Существует ряд ситуаций, когда вовсе не возникает нужды оформлять дополнительный документ:

  1. Предмет договора, его условия однородны, определены в соглашении.
  2. Договорное соглашение одновременно составлено, подписано сторонами. При этом оба участника сделки согласны с условиями.
  3. Если дополнительная информация об услуге будет указана в актах или накладных. Это условие предусмотрено договором.
  4. Вместо спецификации составлено техническое задание.

Содержание спецификации на услуги

Дополнительный документ в виде спецификации составляется в свободной форме. Однако существует примерная форма и перечень той информации, которую нужно включить. Эти требования сформировались на основе деловой практики. Участники договора при этом включают только те данные, которые им необходимы. Следует учесть, что расширенная спецификация сводит к минимуму вероятность возникновения несоответствий и разногласий.

В спецификации любой формы рекомендуется включать следующие данные:

  1. Наименование документа (например, «Спецификация»).
  2. Дата, номер.
  3. Реквизиты участников сделки.
  4. Ссылка на договорное соглашение (с номером, датой).
  5. Период действия дополнительной документации.
  6. В некоторых случаях указывают момент вступления в действие спецификации.
  7. Уточняющая информация: перечень работ, сроки выполнения каждой из них, размеры, сроки оплаты, периоды исполнения, технические характеристики, технологии и т.д.
  8. Подписи и печати участников сделки.
  9. Другие необходимые данные.

Такой вид дополнительного документа должны составлять и подписывать те же лица, что и основной договор. Если договорное соглашение нотариально заверено, то не лишним будет заверить спецификацию. Однако договором может быть предусмотрена ситуация, когда дополнительный документ составляет только одна сторона, а вторая получает его по простой или электронной почте (тогда в соглашении нужно указать электронные адреса).

Указывая стоимость, необходимо написать, включает эта сумма НДС (с указанием ставки) или нет. Если есть данные о количестве, то уточняются единицы измерения.

Кто составляет и как заполнять

Чаще всего дополнительные документы составляет та сторона, которая предоставила на ознакомление договор. Если в организации такими вопросами занимается юрист, то и спецификацию составляет он (консультируясь с уполномоченными специалистами). Техническая документация оформляется, как правило, заказчиком, а проектная – исполнителем или заказчиком.

В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу). После чего приводится перечисление услуг, работ или изготавливаемых изделий. Напротив каждого пункта указывают единицы измерений, сроки, стоимость. Завершающим этапом является подписание бумаги, а также, при необходимости, его нотариальное заверение.

В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ. Если изменяются цены, то нужно составлять новую бумагу. Возможно также прекращение действия официального уточнения при условии согласия каждого из участников сделки.

Законодательная база

Информация о дополнительных бумагах к договору содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Например, в статье 57 указано, что спецификация относится к приложениям договора и является официальным документом с юридической силой, также определена возможность заключения дополнительного документа, которым будет уточнена детальная информация. Принцип составления соответствует общим требованиям, указанным в Кодексе.

Спецификация к договору оказания услуг

К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.

Законодательная база

Согласно действующего законодательства, спецификация – это приложение договора, представляющее собой официальный документ, обладающий юридической силой.Составляется этот документ в свободном виде, поэтому стороны вправе по своему желанию указывать необходимую информацию (Читайте также статью ⇒ Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — риски).

Спецификация к договору

Под спецификацией понимают документ, в котором содержится информация по существенным условиям договора, а также более подробная информация о сотрудничестве. Если подобное дополнение к договору составляется, то указание о его наличии должно быть в самом договоре.

Наличие составленной к договору спецификации имеет ряд плюсов:

Когда составление спецификации к договору необходимо

В определенных случаях такой документ, как спецификация приобретает наибольшую значимость, например:

  • предмет договора имеет несколько позиций, каждая из которых со своей ценой, объемом, сроками и характеристиками;
  • определенная услуга договора имеет особые требования;
  • помимо основных, договор также включает в себя и дополнительные обязательства (например, после доставки продукции выполнить ее установку);
  • договор содержит только один вид услуги, но она имеет определенную периодичность (в этом случае по каждой отдельной услуги целесообразнее оформлять отдельную спецификацию);
  • указание услуги предполагается разными способами;
  • при подписании договора на оказании услуг подробные условия определены не были, но в процессе сотрудничества они возникли;
  • если договор заключен на оказание услуг по ремонту, то в спецификации прописывается стоимость материалов, которая подлежит возмещению заказчиком;
  • при сотрудничестве по договору возникает необходимость в новых услугах, которые изначально предусмотрены не были.

Техническая спецификация

Техническая спецификация – это особый вид дополнительных документов к договору. Она требуется для реализации инженерных или иных подобных проектов. В технической документации обычно указываются необходимые технические требования к услуге по договору. Если при выполнении услуги будут выявлены какие-либо несоответствия, то заказчик вправе будет отказаться от оплаты за нее, а также взыскать с исполнителя штраф.

Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя. Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.

Важно! Основная особенность технической документации – необходимость утверждения некоторых видов проектной документации в госучреждениях.

В случае расторжения договора на оказание услуг или признания его недействительным, спецификация к нему автоматически становится недействительной (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура на услуги).

Когда спецификация к договору оказания услуг не требуется

Такой документ, как спецификация не является обязательным. В некоторых случаях он вовсе не требуется, например:

  • предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
  • договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
  • договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
  • вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.

Содержание спецификации к договору на оказание услуг

Специальной формы для составления у такого документа, как спецификация нет. Стороны соглашения вправе составить его в свободном виде. Однако, использовать для этого можно примерную форму документа, в которую должна включаться определенная информация. При этом сторонам следует помнить о том, что подробное изложении информации в спецификации позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий. В спецификацию необходимо включать следующее:

  • наименование документа (в нашем случае «Спецификация»);
  • номер и дата документа;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора, к которому составлена спецификация (номер и дата договора);
  • период действия документа.

Также возможно указание даты вступления спецификации в действие.

Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д. Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати. Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.

Порядок составления спецификации

Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.

Важно! Дата спецификации не должна предшествовать дате заключения договора. Спецификация может быть составлена той же датой, что и договор или позже.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли спецификацию заверять у нотариуса?

Ответ: Если договор на оказание услуг нотариально заверяется, то и спецификация может быть заверена.

Вопрос: Можно ли в спецификацию вносить изменения?

Ответ: Да, вносить изменения в спецификацию можно. Но для этого следует соблюдать определенные правило, одним из которых является заверение документа сторонами сделки. В случае изменения цен требуется составление нового документа.

Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?

Ответ: Нет, если в договоре данная услуга раскрыта и подробную информацию прописывать не нужно, то и спецификацию составлять не обязательно.

Заключение

Таким образом, довольно часто договор оказания услуг требует составления к нему дополнительного документа – спецификации. Данный документ позволяет подробно раскрыть информацию об услугах, если этого нет в самом договоре.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector