Содержание

Характеристика ходатайство для получения грамоты

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения: 6 ключевых моментов

    Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?

    Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?

    Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.

    Виды характеристик на сотрудника

    При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

    По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

    Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.

    Образец правильного оформления характеристики.

    Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления

    Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.

    Общие правила составления текста

    1. Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
    2. Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
    3. В характеристике указываются:
    • название документа,
    • анкетные сведения о сотруднике,
    • оценка профессиональной или служебной деятельности,
    • описание деловых и моральных качеств человека,
    • цель написания документа, его назначение,
    • дата оформления,
    • фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.
    Читать еще:  Я гражнанин казахстана если хочу принять гражданство рф как будет начислятся пенсия

    Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.

    Требования к оформлению документа

    1. Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
    2. Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
    3. Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

    Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.

    Пример характеристики для награждения почетной грамотой:

    Пример наградной характеристики.

    Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

    Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

    Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать – читайте по ссылке.

    Образец неправильного оформления характеристики.

    Составные элементы бланка документа

    1. Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
    2. Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
    3. Исходящий номер, дата подписи.
    4. Анкетные сведения о сотруднике.
    5. Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
    6. Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
    7. Участие в симпозиумах, конференциях.

    Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

    Анкетные данные соискателя награды детализируем:

    • фамилия, имя, отчество;
    • год рождения;
    • образование, что закончил;
    • положение в семье;
    • должность, производственные обязанности;
    • стаж трудовой деятельности общий;
    • стаж на данном предприятии;
    • предыдущие награды, звания;
    • научные труды.

    Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

    Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

    Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования

    ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ

    СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

    МБОУ “СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99”

    Оренбургская область, 461900, г. Сорочинск, ул. Процишина,21, тел. (35346)12-34-56, е-mail: shkola99@mail.ru

    Министерству науки и образования

    Российской федерации

    ХАРАКТЕРИСТИКА

    ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА

    Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна

    Год рождения: 1950

    Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году

    Специальность: русский язык и литература

    Квалификация: учитель средней школы

    Стаж работы общий: 45 лет

    Педагогический стаж работы: 33 года

    Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

    Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

    Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

    Семейное положение: замужем, имеет дочь

    Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог – новатор.

    Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.

    На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

    Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

    Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.

    Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

    Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

    Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

    Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Порядок применения морального поощрения

    Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

    Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

    В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

    Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
    • Трудовой стаж в компании.
    • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

    Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

    Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    Как правильно составить ходатайство на работника

    • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
    • Указывается назначение документа.
    • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
    • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
    • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
    • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.
    Читать еще:  Штраф за неуступление дороги автомобилю

    Образец ходатайства на награждение

    Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

    Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

    Ходатайство на награждение почетной грамотой

    Главная » Документы » Ходатайства » Ходатайство на награждение почетной грамотой

    Образцы ходатайств о награждении почетной грамотой

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:

    СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:

    Правила составления документа

    Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

    Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

    • информация об организации;
    • личные данные работника, которого представляют к награждению;
    • почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
    • дата написания прошения.

    Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

    Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

    Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

    Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

    Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

    Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, читайте тут.

    Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

    В частности записывается:

    • наименование организации;
    • данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

    В главной части указывается следующая информация:

    • должность работника, представляемого к награждению;
    • ФИО сотрудника;
    • основание для поощрения;
    • к какому мероприятию приурочено награждение.

    Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

    Особенности оформления поощрения

    Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

    Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:

    Что закреплено в законодательстве

    Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

    Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:

    • вручение благодарственного письма;
    • награждение почетной грамотой;
    • представление к почетному званию;
    • вручение ценных подарков;
    • вручение денежных премий.

    Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).

    Награждение учителя (воспитателя)

    Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.

    Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.

    Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.

    Что записывается в этом случае:

    • информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);
    • сведения о профессиональных качествах;
    • предложения руководства.

    После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.

    Поощрение школьного водителя

    Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.

    Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.

    Награждение бухгалтера

    Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.

    Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.

    От администрации (министерства)

    Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.

    Учтите! В такой документ записывается следующая информация:

    • адресат – губернатор региона;
    • в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства;
    • прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.

    В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам.

    Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации», изданный Министерством Культуры РФ.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Кто составляет ходатайство

    Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

    Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

    Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

    Когда нужно подавать ходатайство

    Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

    Причины для написания

    Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.

    Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:

    • работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
    • сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
    • имеет особые заслуги в труде.

    Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.

    Порядок награждения

    Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:

    • прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
    • составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
    • подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
    • на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.
    Читать еще:  Статья 307 ук рф заведомо ложные показания

    Прошение содержит следующую информацию:

    • дату оформления;
    • ФИО сотрудника, которого награждают грамотой, занимаемая им должность;
    • в каком структурном подразделении работает;
    • на основании чего предстоит награждение;
    • о какой награде идет речь;
    • подпись начальника и сотрудника, представленного к награде.

    Учтите! Приказ о поощрении составляется на основании типовой формы:

    • бланк Т-11 используется при поощрении одного сотрудника;
    • бланк Т-11а – при поощрении одновременно нескольких работников предприятия (список заранее согласовывается с начальством).

    Никто не обязывает предприятия составлять приказ с использованием стандартной формы.

    У каждой организации есть право самостоятельно разработать шаблон приказа. Главное требование – наличие основных реквизитов.

    Посмотрите видео. Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы.

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Ходатайство о награждении

    Поощрение сотрудников – один из наиболее эффективных способов стимулирования персонала к труду. Получение грамоты – мощный моральный мотиватор для работника трудиться еще лучше. Право поощрять подчиненных фиксируется за нанимателями в действующем законодательстве РФ. Однако для проведения правомерной процедуры поощрения, управленцы должны соблюсти определенные нормы. К правилам проведения процедуры поощрения относится, в частности, подача начальником подразделения, где трудится субъект, соответствующего ходатайства.

    Основания для составления ходатайства о награждении

    Основанием для составления ходатайства о награждении почетной грамотой могут являться различные обстоятельства. Практика демонстрирует, что наиболее распространенными причинами предоставления почетной грамоты являются:

    • перевыполнение поставленного перед сотрудником плана по производству товаров или продаж;
    • достижение некоторого стажа трудовой деятельности на конкретном предприятии. Зачастую данная отметка равняется 10 годам;
    • стабильное отличное исполнение сотрудником своих рабочих обязанностей с полным соблюдением принятых правил дисциплины;
    • особые и выдающиеся трудовые заслуги.

    Нередко сама процедура фактического предоставления грамоты происходит в торжественной обстановке, приуроченной к определенному празднику в компании. На таких мероприятиях присутствуют все сотрудники компании, а награждаемый объявляется во всеуслышание.

    Общая информация о составлении письма-ходатайства о награждении

    Общие правила оформления ходатайства о награждении государственными наградами или почетными грамотами должны содержаться в локальных нормативах. Правовые акты должны четко регламентировать весь процесс от создания документа до его практической реализации.

    После того, как будет выбран награждаемый работник, необходимо сформулировать текст ходатайства. В случае если бумага будет утверждена управленцем, то, исходя из этого, и будет учреждена процедура выписки грамоты.

    Бланк грамоты должен выглядеть солидно и презентабельно. Неуместны не относящиеся к трудовой деятельности детали, излишне красочное оформление и эмоциональные отсылки в поздравительном тексте.

    Зачастую ходатайство составляет непосредственный начальник награждаемого лица, то есть, руководитель подразделения. Документ формируется на имя генерального директора. Важно подчеркнуть, что, исходя из фактов практики, подача ходатайства является формальностью, так как сама процедура награждения не требует от нанимателя особых затрат или участия, исключая те обстоятельства, когда вместе с грамотой сотрудник получает денежную премию.

    Тем не менее, ходатайство является необходимым документом, который следует предоставлять заранее. Конкретизация данного периода зачастую фиксируется в соответствующем локальном Положении. Однако если местные нормативы не содержат подобного срока, то его следует подавать, как минимум, за две недели до планируемого мероприятия.

    Также важно отметить, что единого бланка рассматриваемого документа нет. Составители должны самостоятельно разрабатывать документ, учитывая стандартные для официальных документов реквизиты. В частности, к необходимой информации относятся:

    • общие сведения о компании;
    • персональная информация о субъекте, которого награждают;
    • основания и причины, которые стали мотиватором для начальника подразделения к составлению соответствующего ходатайства;
    • дата формирования документа.

    Важно подчеркнуть, что к ходатайству могут быть приложены дополнительные материалы, такие как, например, характеристика на работника, копия его трудовой книжки, грамоты или сертификаты об особых заслугах. Также важно знать, что ходатайство может составляться как в контексте одного, так и по нескольким сотрудникам.

    Правила составления ходатайства о награждении

    Рассматриваемый документ может быть составлен как в печатном варианте, так и от руки. Его оформляют на стандартном листе А4. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании. Впрочем, основным требованием, тем не менее, является наличие «живой» подписи составителя.

    Ходатайство составляется в одном экземпляре и подписывается у секретаря управленца. Как было отмечено ранее, данный документ является основанием для публикации распоряжения директора о награждении. После данной процедуры, бумага направляется в архив.

    Алгоритм оформления ходатайства выглядит следующим образом:

    1. В самом начале бумаги прописывается информация об адресате и составителе. В частности, необходимо отразить название предприятия, его управленца (ФИО, должность), а также ФИО составителя и подразделение, где он трудится.
    2. В основном тексте документа раскрывается информация о награждаемом лице. Необходимо прописать его полные ФИО, должность, подразделение, причины для поощрения, а также мероприятие, к которому должна быть приурочена фактическая выдача грамоты.
    3. В завершении бумаги следует проставить подпись начальника подразделения, где трудится награждаемый субъект.

    Пример ходатайства о награждении ведомственной наградой

    На практике ходатайство о награждении сотрудника выглядит следующим образом:

    Директору ООО «Новый Эталон»

    Жеребенко Сергею Геннадьевичу

    От начальника маркетингового подразделения

    Таловой Инны Сергеевны

    Ходатайство о награждении Широбоковой Полины Игоревны Почетной грамотой

    В контексте празднования Юбилея 30 лет ООО «Новый Эталон», прошу вас наградить маркетолога Широбокову Полину Игоревну Почетной грамотой. Эта сотрудница проявила себя как эксперт, она регулярно перевыполняет планы, полностью придерживается общепринятых требований трудовой дисциплины, поддерживает положительный моральный настрой в коллективе. Полагаю, что поощрение Широбоковй П.И. в виде Почетной грамоты позволит ей трудиться в таком же темпе и будет стимулировать сотрудницу к достижению новых трудовых успехов.

    Характеристика на Широбокову П.И.

    Руководитель кадрового подразделения Чекалов Чекалов И.Т.

    Таким образом, ходатайство о награждении является необходимым документом для полноценного оформления процедуры предоставления сотруднику Почетной грамоты. Нанимателю необходимо заранее внедрить в деятельность компании все требуемые локальные нормативы, а также обеспечить в кадровом подразделении нужные образцы бумаг.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector