Содержание

Трудовой кодекс российской федерации последняя редакция 2018 увольнение по сокращению штата

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Выплаты про сокращении штатов согласно ТК РФ

Почти каждый человек рано или поздно сталкивается в своей трудовой карьере с таким явлением как сокращение. Длительный финансовый кризис в стране приводит к закрытию многих организаций. А знакомое многим слово «оптимизация» не что иное, как сокращение на работе. Это всегда очень неприятно. Но остается лишь осознать, что если это неизбежно, взять в себя в руки и собрать максимум информации по этой теме.

Под сокращением понимается увольнение связанное с изменением штатного расписания. Обязанности работника могут перераспределить между оставшимися сотрудниками организации. Их зарплата, как правило, не увеличится. Просто организация сэкономит на основных выплатах сотрудникам. Ежегодно в Трудовой кодекс включают некоторые изменения. Последним поправкам и посвящена статья.

Служащий должен знать, что при увольнении по сокращению штатов в 2019 году, он должен получить компенсацию.

Это закреплено в Трудовом кодексе. Величина выплат рассчитывается по размеру среднего заработка работника на момент сокращения. Ее получают все работники трудоспособного возраста и работающие пенсионеры.

Кого нельзя сократить законно

Стоит учитывать, что есть ряд работников, которых организация во главе с руководителем уволить на законных основаниях не может. К ним относятся:

  • работники с временной нетрудоспособностью, подтвержденной документально;
  • несовершеннолетние лица;
  • женщины в декретном отпуске (ч. 4 ст. 256 ТК РФ);
  • беременные, если сокращение не подразумевает ликвидацию организации;
  • женщины воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет, а так же матери-одиночки;
  • женщины воспитывающие ребенка-инвалида;
  • работники находящиеся в ежегодном, учебном отпуске, а так же отпуске без сохранения заработной платы;
  • многодетные семьи, если супруг или супруга официально не работает;
  • члены профсоюза.

Поэтому до того как волноваться и начинать искать себе новое место неплохо подумать не попадает ли человек в одну из перечисленных категорий. Тут приведены, конечно, не все «льготные» категории. Подробнее можно прочитать в статье №261 ТК РФ.

В том случае если работник не попадает этот перечень, стоит вернуться к теме о выплатах, положенных при сокращении.Иногда бывает так, что работодатель сокращает пенсионеров или молодых сотрудников, имеющих малый стаж. Если человек не согласен с увольнением, то он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или подать в суд. Сделать это можно, даже если увольнение уже произошло. Если суд решит увольнение несправедливым, то работодатель обязан восстановить работника. Права рабочего должны быть соблюдены.

Как происходит сокращение

Существует определенная процедура сокращения. Им заведует руководящее лицо организации. Именно оно письменно уведомляет работника о ликвидации штатной единицы. Сотрудник в обязательном порядке расписывается в уведомлении об ознакомлении. Согласно закону сделать это необходимо за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Затем работодатель издает приказ об увольнении работника, где обязательно указывает причину сокращения.

Но есть небольшие нюансы по срокам извещения работников об увольнении:

  • трудящихся на сезонных работах уведомляют за 7 дней до сокращения;
  • работников со стажем работы на предприятии менее 2-х месяцев и работающих по срочному договору за три дня;

Кроме того работодателю необходимо поставить в известность профсоюзную организацию, если такая имеется.

В 2018 году в ТК РФ вышли дополнения, где указано, что в уведомлении работника помимо срока увольнения, работодатель должен предложить другой вариант, который поможет избежать сокращения. Например другую должность или короткий рабочий день. К сожалению, не всегда имеются вакансии.

По желанию работника на предложенные условия, ему нужно написать соответствующее заявление. А работодатель для внутренней отчетности сделает отметку о его согласии в уведомлении. Конечно, не всегда в организации имеется возможность таки образом решить вопрос.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2018 выплаты

Учитывая содержание статьи 178 Трудового кодекса, работник при увольнении имеет право на выплату выходного пособия. Его рассчитывает бухгалтерия. Но зная, как рассчитать выходное пособие, можно предполагать заранее на какую сумму можно рассчитывать.

Пример расчета следующий.
Необходимо определить размер средней заработной платы за один день. Для этого нужно знать свои начисления, без учета ежегодных отпусков и больничных. Эту цифру нужно разделить на количество отработанных дней в году.
Порядок выплат такой: работнику при увольнении должны рассчитать все положенные выплаты. Работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в течении первого месяца после увольнения.

Итак, подведем итоги. Работодатель выплачивает сотруднику:

  • зарплату;
  • выходное пособие;
  • компенсацию за не отгулянный отпуск;
  • премии, положенные по закону;
  • среднемесячный заработок, за два месяца.

Выплаты обычно работник получает в день увольнения. Иногда работодатель платит среднемесячный заработок за второй месяц не сразу, а по прошествии времени. Но чаще организации проще сразу рассчитаться.

По трудовому кодексу период выплат среднемесячного заработка может составить и три месяца. Уволенный может однозначно претендовать на третью выплату, но он должен находиться на учете в центре занятости. За начислением выплаты работник так же обращается к бывшему работодателю.

Иногда случается так, что работник сразу же находит себе новое место. Значит он уволится раньше двухмесячного срока. В случае досрочного увольнения по сокращению штата сотруднику положена компенсация. Ее сумма определяется по величине среднего заработка и количеству дней оставшихся до даты сокращения штатной единицы. А так же выходное пособие и средний заработок за два месяца. Таким образом работодатель обязан выплатить 3 оклада при сокращении работника.

Для северян предусмотрены дополнительные выплаты в случае сокращения штата. Среднемесячный заработок они получают недва, три месяца пока ищут новую работу, а до полугода. С устройством на новое место выплаты приостанавливаются.

Теперь зная, что положено при сокращении штата работник может спокойно дорабатывать, получать положенные выплаты и искать себе новое место работы.

Процедура сокращения штата работников по ТК РФ 2018

VIKTOROVA_SASHA

Трудовым правом регламентируется процедура сокращения штата работников – по ТК РФ в 2018 году надо руководствоваться статьями 81, 82, 178-180. Эти нормы устанавливают основания для увольнения, инициируемого работодателем, порядок уведомления персонала и согласования решения с профкомом, устанавливают комплекс материальных гарантий персоналу.

Определение процедуры происходит через последовательную реализацию двух мероприятий:

  • процедура сокращения работника предусматривает внесение изменений в действующее штатное расписание для уменьшения количества должностей для уменьшения количества должностей или структурных отделов в нем;
  • уведомление работников с последующим их увольнением.

Причинами, по которым работодатель может инициировать увольнение персонала, являются:

  • реорганизация учреждения;
  • закрытие бизнес-проекта;
  • изменение технологического процесса и условий труда в производстве.

Нюансы сокращения и пошаговая инструкция действий работодателя

Первым этапом является принятие решения руководителем предприятия о необходимости уменьшения численности наемных работников. Процедура сокращения штата сотрудников – пошаговая инструкция:

  1. Издание приказа руководителя с возможным созданием комиссии по сокращению.
  2. Если была сформирована комиссия, она собирается на заседание и помогает руководству компании сделать окончательный выбор сотрудников, подлежащих увольнению. Результаты оформляются протоколом.
  3. На промежуточном этапе до подписания комиссией протокола выявляются группы лиц, которых уволить работодатель не вправе.
  4. Выделение сотрудников, имеющих преимущественное право.
  5. Фиксация обновленного состава штата и его численности.
  6. После документального оформления подготовительных мероприятий, начинается процедура сокращения должности и уведомления работника, увольняемым предлагается перевод на вакантные должности.
  7. Уведомляется профсоюзная структура и получается заключение по проекту приказа от профкома (при необходимости).
  8. Направляется сообщение в государственную службу занятости по форме, приведенной в правительственном Постановлении от 24 декабря 2014 г. № 1469.
  9. Разрыв трудовых договоров.
  10. При увольнении делаются записи в трудовые книжки сокращаемых сотрудников, книжки выдаются на руки.
  11. Уволенным перечисляются денежные средства в качестве окончательного расчета со всеми компенсационными выплатами.

В приказе руководителем указываются структурные отделения, в которых будет проведено сокращение численности и штата, пошаговая инструкция действий. В тексте документа приводится список исключаемых из штата должностей, оговариваются сроки реализации процедуры. Обязательно назначается дата увольнения и лица, которым поручается контролировать соблюдение последовательности действий при сокращении и оценивать правильность выполнения мероприятий.

Обязательство по сохранению должности

Сохранение в должности при инициированном работодателем сокращении возможно для лиц, обладающих преимущественным правом (ст. 179 ТК РФ). Процедура увольнения работника по сокращению штата может быть начата, если у сотрудника нет льгот, он отказался от перевода на вакантную должность. Предложение о переводе должно быть оформлено в письменном виде (ст. 81 ч. 3 ТК РФ), новая должность может не соответствовать профилю образования работника, его уровню квалификации, иметь меньший оклад.

Не подлежат увольнению лица, пребывающие в отпуске или на больничном. Трудовым правом накладывается запрет на принудительное расторжение отношений с беременными, сотрудницами, имеющими детей до 3 лет, матерями-одиночками. Процедура увольнения по сокращению реализовывается путем формирования базы обоснования для отбора кандидатов на увольнение. Предпочтение при оставлении на должности предоставляется лицам с более высокой, чем у других специалистов, квалификацией и работоспособностью.

Повышенные шансы на сохранение рабочего места даются лицам, имеющим двух и более иждивенцев, являющимся единственными кормильцами в семье, имеющим статус ветеранов труда или боевых действий. Критерии оценки сотрудников при отборе персонала, подлежащего сокращению, должны быть систематизированы в коллективном договоре организации. Результаты отбора оформляются документально и подписываются всеми участниками.

Предупреждение работников и согласование с профкомом

После составления списка увольняемых сотрудников работодатель письменно уведомляет каждого работника о предстоящем сокращении. Срок оповещения равен 2 месяцам до даты окончания трудовых взаимоотношений (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Процедура сокращения штата предусматривает сбор подписей увольняемых лиц после доведения до них информации, касающейся исключения их должности из штата. Уменьшение уведомительного периода допускается при согласии на это работника, выраженного в письменном виде.

Профсоюзные структуры должны принимать участие в согласовании проекта приказа на увольнение (ст. 82 ТК РФ). Работодателю вменяется в обязанность уведомление профкома за 2 месяца до момента увольнения части персонала. Если сокращение затрагивает членов профсоюза, то проект приказа обсуждается на заседании профсоюзной организации (при условии предоставления мотивированного решения от работодателя). По итогам коллегиального совещания составляется заключение, оно передается предприятию в течение 7 рабочих дней со дня поступления информации о грядущем сокращении.

Система материальных гарантий

Сокращаемым работникам должны выплатить суммы, начисленные за фактически отработанное ими время по табелю, компенсации за отпускные периоды, которые остались неиспользованными. Для каждого сотрудника по его среднемесячному доходу предусмотрена выплата выходного пособия. Оно перечисляется в последний рабочий день человека.

На период трудоустройства (2 месяца от даты увольнения, в отдельных случаях может быть продлен до 3 месяцев, а для работников в местностях Крайнего Севера – до 6 месяцев) за работником сохраняется право обращения за компенсацией в размере среднего заработка. Для реализации этого права человек должен доказать факт постановки на учет на бирже труда, предоставить трудовую книжку с отсутствующими в ней записями после даты увольнения и справку из государственного центра занятости.

Увольнение по сокращению штатов

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию. Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала. Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Целесообразно оставить на бланке место для комментария сотрудника. В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности).

Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.

Какие вакансии можно предлагать?

Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников. Эта обязанность будет считаться выполненной, если:

  • кандидату на увольнение предложили все имеющиеся вакансии (от руководящей должности до уборщицы), главное условие – новое место должно подходить по квалификации и медицинским показаниям;
  • предложенное место кардинально отличается от прежнего и обязанностями, и размером зарплаты, но подходит работнику на основании данных о дополнительном образовании (например, если у специалиста два диплома по разным специальностям);
  • перечень вакансий включен в уведомление или вручен отдельным документом под подпись, однако работник ответил письменным отказом или проигнорировал его вообще.

Согласившийся на перевод сотрудник теряет право на выходное пособие.

Перевод специалиста, согласившегося занять предложенную вакансию, можно совершить, не дожидаясь окончания срока сообщения о вынужденном расторжении трудовых отношений.

Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?

Не имеет смысла издавать приказ об увольнении заранее, поскольку обстоятельства могут резко поменяться. Разумнее подписать документ в день расчета или накануне.

Чаще всего, используют форму Т-8, но с 2013 года это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 от 2004 года теперь носит лишь рекомендательный характер). Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:

  • полные реквизиты предприятия;
  • дата и место составления бумаги;
  • ФИО и должность работника;
  • причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
  • основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
  • подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
  • собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.

На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги. Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 от 2003 года предполагает следующий порядок:

  1. В графе 1 нужно вписать номер записи согласно сквозной нумерации.
  2. В графе 2 отмечают дату фактического расчета.
  3. В графу 3 переносят дословную формулировку из распоряжения о прекращении трудового договора.
  4. В 4-ю графу вписывают данные приказа-основания (название, номер, дату).

Скрепляют запись сразу двумя подписями (ответственного за кадровое делопроизводство и собственника книжки), а также печатью предприятия, п. 35 Правил ведения книжек.

Образец записи в трудовой при сокращении штата

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:

  • оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
  • проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
  • оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
  • выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
  • запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
  • учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.

Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

  • беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
  • будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
  • матерей с детьми возрастом до 3 лет;
  • женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
  • единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.

Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.

Имеет ли преимущество перед остальными инвалид или пенсионер?

Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:

  • работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
  • человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
  • сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
  • инвалид боевых действий;
  • студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.

Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.

Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.

Какое выходное пособие полагается при расчете?

Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

  • остаток зарплаты;
  • начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
  • безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Какая компенсация положена при сокращении штата работников по ТК РФ 2018?

В Трудовом Кодексе РФ указывается, что при увольнении вследствие сокращения штата гражданину полагается выходное пособие. Не исключено, что предприятию нужно будет материально помогать бывшему сотруднику, пока он не начнет работать в другом месте. Действует определенный порядок начисления пособия при сокращении.
Закон обязывает организацию начислить пособие не менее размера средней месячной зарплаты. Вследствие сокращения полагается компенсация, которую работодатель платит два, иногда три месяца до трудоустройства бывших сотрудников.

Основные положения законодательства о сокращении штата на предприятии

О грядущем освобождении от должности по причине сокращения штата менеджмент предприятия обязан предупредить каждого работника. Это делают в письменной форме. Человек получает «Уведомление». В документе ставится роспись.

Скачать бланк уведомления о сокращении штата можно здесь:

Считается, что положения законодательства об уменьшении штата соблюдены, если сотрудник:

  • написал заявление о том, что его предупредили о скором увольнении;
  • подписался на копии «Уведомления», которая остается в компании;
  • расписался в общем документе, в котором отражается факт передачи работникам «Уведомления» (например, журнале регистрации).

Сокращение штата работников по тк рф 2018 выплаты какие положены

Порядок сокращения сотрудников расписан в ТК РФ. После того, как в организации издали приказ с указанием «уволить с оплатой выходного пособия», человеку начисляется определенная денежная сумма. Согласно закону работник должны выплатить:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за время отпуска, если им не воспользовался;
  • непосредственно выходное пособие;
  • средний заработок за все время работы на предприятии.

Отметим, что могут предусматриваться и прочие варианты выплаты материальных средств при увольнении. Иногда устанавливается увеличенный размер выходных сумм (согласно ст. 178 ТК РФ). Кодекс гласит, что нельзя сократить беременную женщину. Расторжение договора возможно по личной инициативе работницы. С документом можно ознакомиться на официальном сайте трудового кодекса.

Какой порядок расчета с сотрудниками, за сколько месяцев получат оплату?

Материальную компенсацию производят сотруднику, который не будет более трудиться в организации и в штате сотрудников. Это делается в последний день работы в организации. Выходное пособие обязаны выплачивать сразу, в день ухода. Если уволенный не найдет работу сразу же, то пособие ему будут платить в течение 2-х месяцев.

В первый месяц денежная компенсация составит одну среднюю зарплату за месяц. За этот период в счет среднего жалованья засчитывается и выходное пособие. Если прошел еще месяц, а сокращенный работник остается нетрудоустроенным, ему также полагается компенсация. Оплата за 2-ой месяц считается как количество рабочих дней в месяце, помноженное на средний ежедневный заработок.

Оплата может состояться и за 3-й месяц, если сотрудник остается безработным. Этот факт подтверждает Служба занятости. Ваша трудовая книжка остается без новых записей. Это служит подтверждением того, что новую работу вы не нашли. В случае ликвидации компании сотрудникам также назначается выходное жалованье.

Процедура оплаты пособия работодателем

Чтобы получить свое пособие требуется показать работодателю трудовую книжку без новых записей, подтверждающих вашу занятость. Выходное пособие в виде среднего месячного дохода выплачивается 2 месяца. В некоторых случаях 3 месяца. Однако если в Службе занятости решат сохранить за работником пособие по окончании 3-х месяцев, то бывший работодатель будет выплачивать пособие сокращенному сотруднику за дополнительные 4-й, 5-й, 6-й месяцы.

Важно прийти в Центр занятости (ЦЗ) в промежуток 14 дней после увольнения. Необходимо получить в ЦЗ справку о зарплате по их форме. Пособие исчисляется исходя из дохода за предшествующие 3 месяца работы. Пошаговая инструкция для решения этого вопроса существует в каждой организации.

Статья 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию без отработки

Работник может самостоятельно выбрать, когда он хочет уволиться по собственному желанию в определенных случаях, перечисленных в ст. 80 Кодекса, регулирующего трудовые отношения, находясь в штате сотрудников. Это:

  • поступление в учебное учреждение;
  • выход на пенсию.

Увольнение и сокращение без последующей отработки для сотрудника возможно исключительно по этим причинам. Во всех прочих ситуациях работник должен две недели проработать, а потом уволиться.

Какие гарантии и сроки оплаты для ушедших по своему желанию?

В случае увольнения по собственному желанию, работник получает зарплату за отработанное время в текущий отчетный период. Наряду с этим, полагаются компенсационные выплаты за отпуск. Конечно, если он не использовался. Окончательно с работником должны рассчитаться в строго предусмотренный период, установленный нормой 140 ТК РФ. Днем увольнения всегда считается последний рабочий день.

Досрочная пенсия при сокращении штата в 2018 году

Для того чтобы выйти на пенсию по старости раньше срока в связи с сокращением штата компании, необходимо выполнение нескольких условий:

  • страховой стаж для мужчин должен быть 25 лет и более, для женщин это 20 лет (рабочий стаж может быть меньше указанных параметров, если человек трудился в сложных условиях);
  • признание сотрудника безработным органом службы занятости;
  • невозможность трудоустройства после увольнения;
  • до достижения пенсионного возраста остается не больше 2-х лет.

Приказ о сокращении штата работников образец 2018 год скачать

Работники нередко оспаривают освобождение от работы по уменьшению штата в судебном порядке, предложенные им компенсации и выплаты их не устраивают. Поэтому Приказ о сокращении штата работников важно составить правильно.

Скачать бланк приказ о сокращении штата работников можно здесь:

В Приказе перечисляют сокращаемые должности и основания, послужившие для их освобождения. Приказ подписывает лицо, ответственное за кадровое делопроизводство. Этот сотрудник должен следить за выполнением всех условий при увольнении, которые предусматривает Трудовой кодекс РФ. Иногда в организациях формируют комиссию для исполнения мероприятий, направленных на сокращение штатной численности. Эта информация в Приказе также указывается в обязательном порядке.

Читать еще:  Что будет если вам не выдали чека
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector